祝林源

摘 要：近年来，经济的发展，促进我国科技水平的提升。科技的进步，促进互联网+时代的发展，在“互联网+”背景下，充分运用互联网技术提升高校档案工作的功能，是高校档案工作现代化的必然趋势。档案工作作为高校重要工作，应加快信息化、数字化、智能化的步伐，不断拓宽和优化服务内容和范围，更好地提供优质服务满足师生对档案工作的需求，为高校和社会的发展做出贡献。本文就“互联网+”时代生态视角下高校档案新业态展开探讨。

关键词：互联网+;高校档案;生态系统;新业态

高校档案不仅包含了高校在办学及开展教研等诸多活动中所获得的丰富经验，尚且囊括了高校各时期的工作与活动状况。作为高校极具参考与保存价值的重要史料，高校的档案管理成效，实则体现着高校本身的管理水平。对此，为切实维护高校档案管理工作的有效发展，基于如今信息化时代，档案管理工作的开展过程中将积极联系当代先进的信息技术，以切实促进档案管理工作的信息化发展，如此方是对传统高校档案管理工作的有效创新，继而可切实发挥高校档案资料的积极作用，切实维护高校的有效发展。

1 互联网+背景下高校档案工作面临的挑战

1.1 解决档案开发利用的问题

从利用状态上分析，传统档案管理工作的核心是对批量的档案信息资料进行保管，管理是其重点，而对于档案的利用，相对来讲处于一种利用率较低的状态。而当互联网信息技术与传统的高校毕业生档案管理工作融合后，意味着档案信息资源的保管成本大幅降低，同时档案信息的开放性程度在不断加大。为了适应这种现象，学生档案的管理人员应当转变对档案管理工作的认知，在档案信息的开发利用方面着重进行研究和分析，以充分发挥出网络信息平台的功能，为学生提供更加便捷、高效、多维度的服务，使档案信息资源的价值得以提升。

1.2 互联网+对档案管理模式的挑战

互联网更新了传统行业的发展格局，突破了传统发展的时间和空间的局限条件，互联网技术使资源的利用效率最大化。2015年，腾讯创始人马化腾正式向全国两会提出了“互联网+”的概念，指充分利用新兴互联网信息技术，结合现有的各类传统行业，创建新领域的合作共赢。这一定义打破产业边界，提出了融合共通的思想，让“互联网+”的融合主体从市场经济领域拓展至公共服务领域。党的十八届五中全会又提出“网络强国”战略，党的十九大再次提出建设网络强国。在“互联网+”的共享结合理念中，公共服务领域应该抓住时代机会，通过互联网技术不断改善服务功能内容范围，扩大服务影响力。档案服务作为重要的公共服务领域和资源，应该抓住互联网时代发展的机会和渠道，借力发挥档案工作独特的自身魅力，利用互联网技术，创新档案管理思维和模式，丰富档案内容，改进档案工作手段，提高档案运用效果。为档案工作插上网络的翅膀，焕发新光彩，让档案活起来。

1.3 适应档案管理平台的更新

这里所指的档案管理平台，实际上就是网络平台。这一宏观上的档案管理平台的更新，意味着档案管理工作各个环节的落实和执行都需要依托网络平台完成。上文所提到的纸质档案向电子档案形式上的转变，实际上就需要档案管理工作者在档案的起草、签发和寄送等确认和传输环节上，都要基于网络平台进行调整和更新。

2 “互联网+”时代生态视角下高校档案新业态研究

2.1 “互联网+”背景下特别注重开放生态

《中华人民共和国档案法实施办法》明确规定“各级国家档案馆保管的档案应当按照《档案法》的有关规定，分期分批地向社会开放，并同时公布开放档案的目录。”“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”开放档案是利国利民利校之事，高校档案只有逐步开放了，才会促使我们档案人以更严谨的观念收集档案，以更为创新的管理模式保证档案的齐全完整，以用户至上的开放理念保证档案的有效利用，从而反哺档案资源的合理建设，促進档案事业走向更为科学的可持续发展道路。在实际操作过程中，我们可以通过技术手段，使业务部门、学生、社会公众拥有不同的开放信息权限和内容;除了通过传统实体展览、编研专题成果，还可以通过网上展厅网上公布档案，甚至是开展高校档案馆微博和公众微信号等多途径进行传播开发，实现互联网下“用户至上”的个性化和差异化管理，使得高校档案从个人记忆、高校记忆转变为社会记忆，在保证档案信息安全的情况下最终实现档案信息的开放。

2.2 逐步完成档案信息的数字化转化与信息库建设

从学校自身的信息化档案库转化建立的角度来讲，要求高校的档案管理人员应当对总体的档案信息录入和规划量进行分析研究，从而制定一个按阶段划分的工作计划，以保证档案信息由纸质化向数字化转化过程中的质量。另外，为了降低误差率，还需要做好复核工作。各个高校应当加强沟通合作，逐步完成各个区域范围内的高校毕业生档案信息资源的整合。最终，建立起一个全国范围内的统一高校毕业生档案管理系统，将“互联网+”与高校学生档案的管理工作实现最大化的融合应用。

2.3 创新生态

随着大数据、人工智能的运用，数据成为战略资源，档案从单纯数字化走向深度挖掘的数据化是档案生态管理和“互联网+”的必经之路，单纯的数字化思维已经不能满足档案生态发展的需要，这就要求我们档案人在内外部档案循环系统里多看多学多吸收多突破，改变传统行政管理和单一的服务方式，培养和提高创新思维模式;高校要从专业化需求化等方面对现有队伍进行合理构建，有条件的高校要引进原生复合型互联网人才;国家更应从长远发展和深层次要求对档案人才的培养进行更新和改革，以适应现代社会发展对档案创新人才的需要，从而促进档案思维创新生态的发展。

2.4 积极开发个性化的信息化档案管理模式

不断地创新和发展，才能适应更新和变化。在熟悉并全面掌握了网络信息技术与高校档案管理融合的方法和路径后，管理人员应当结合本校的实际需求，以创新开发的理念和思想为基础，尝试挖掘出适合于本校档案管理需求的档案管理服务功能，以便拓展网络信息技术在高校档案管理工作中的应用价值和空间，使得档案管理工作的服务品质得到更进一步的提升。

2.5 保障网络安全，创造更加清朗的网络服务环境

高校档案工作在“互联网+”背景下的档案服务工作，应该时刻警惕网络安全问题，将档案的安全保障放在第一位，严防档案泄露、病毒等严重网络安全问题。因此，为保证档案大数据的安全，应建立完善的档案机构安全制度、培养档案人员的安全素养和行为规范，形成强有力的配套机制。同时，传统档案服务和网络档案服务应该树立明确任务分工，不能通过互联网实现的服务的档案应坚持做好传统服务工作，不能盲目滥用互联网、忽视网络安全。“互联网+”背景下，档案工作应该通过传统服务方式与网络服务方式相结合，做好档案的保护者。

3 结语

面临新的机遇与发展，高校档案生态管理呈现融合、开放、创新和重塑等新业态。要从以面向业务、学校为主的以藏为主的结构转变为面向用户为中心的开放式多渠道服务中心，利用互联网低成本、高效率的特点，打破时间、空间甚至行业壁垒，将档案信息服务在联合教育行业、政府、公众等生态圈的基础上，实现高校档案信息价值最大化，服务最优化。

参考文献

[1]杨静.“互联网+”时代档案潜在用户转化的思考[J].档案学研究，2018（1）：75-81.

[2]马晴，魏扣，郝琦.档案生态系统的构成要素及其关系研究[J].档案学通讯，2016（6）：20-25.