马丽

摘 要：人事档案管理是事业单位整体工作中的重要环节。事业单位人事档案管理工作主要为对相关资料进行收集、整体、归纳、统计、储存等。人事档案管理主要的作用就是为今后相关业务数据处理提供科学的参考依据，因此，人事档案管理工作在事业单位中的地位非常重要，能够直接影响事业单位未来发展。但在实际事业单位人事档案管理工作中管理制度并没有得到创新，进步，导致事业单位在人事档案管理工作中时常遇到各种各样的问题。文章主要对这些存在的问题进行分析研究，同时提供相关的解决办法，希望促进事业单位人事档案管理工作效率不断提升。

关键词：事业单位;人事档案管理;问题;对策

1 事业单位人事档案管理工作中存在的主要问题

1.1 管理制度的不完善

目前很多事业单位在人事档案管理制度上依然存在着很多问题。一些事业单位甚至还没有建立起人事档案管理制度，而其他的事业单位尽管建立了人事档案管理制度，但只是形式大于实际，没有对其进行贯彻落实，特别是一些较小的事业单位这种现象非常普遍且严重。另外人事档案管理工作人员自身文档保存意识浅薄，以至后期问题的发生没有有效的参考依据。另外一些工作人员在上班时间不能严肃认真对待工作内容，会随便的将档案存放在空置的房间内或档案柜里，不对其进行标注、记录等，这就会导致多种错误地产生，以至文档使用效果没有达到预期标准，使用率不尽人意。还有当部分人事档案管理人员自身具有的拖拉毛病，就会使得档案推挤，且为了能够按时完成工作任务他们通常会用很短的时间对档案进行整理，就使得档案错误纪律急剧增高。对于个事业单位来说其要保存的档案过于繁多，加上使用设施陈旧就导致很多错误的产生，同时极有可能造成档案的缺失和损坏。

1.2 管理人员不专业

如今，大部分事业单位均没有安排专门的人员负责管理档案，几乎都是由行政人员兼任，人事档案管理人员缺乏较高的专业素质，没有接受过系统的学习与培训，不了解人事档案管理分类、利用、保护等专业知识。人事档案管理工作看似轻松，其实不然，其与诸多知识有关，所以，受诸多因素的影响，大多数人事档案管理人员都不具备较高的专业素质，没有从专业角度对档案进行管理。

1.3 硬件条件差

随着信息技术的发展和互联网的普及，人事档案管理工作的信息化趋势越来越明显。现在有一部分企业还没有意识到信息化的重要性，还在使用传统的人事档案管理方式，这就导致整个企业的管理系统效率低下，准确性也有待提高。而另外很大一部分企业已经意识到了信息化人事档案管理方式的重要程度，在进行人事档案管理时已经开始使用信息技术进行管理工作和数据分析，但由于没有较成熟的技术和完善的设备支撑，很多事业单位的信息化程度还仅限于利用数据库进行简单记录，没有使用先进技术深入分析这些数据，不能更有效地利用档案资料中的信息，这很不利于人事档案管理的优化改进和事业单位的稳定发展。

2 人事档案管理问题相关对策

2.1 制定人事档案管理制度

我们现在正处于信息化时代，但是事业单位在人事档案管理工作所采用的管理方法依然是落后、陈旧的传统方法。这种传统的管理方式已经不再适用于当今信息化时代背景下，传统管理制度与管设备都有一定的弊端，已经不在适用于现阶段的人事档案管理工作。因此事业单位相关管理人员应该尽早制定符合自身发展需求的人事档案管理制度，之后根据自身各工作环节具体的要求对现有的人事档案管理制度进行完善与补充，同时对各项规范与制度实施情况进行严格的监督，确保在人事档案管理人员工作过程中各项档案能够妥善放置。事业单位要引进先进的管理设备，社会发展事业单位对人事档案管理工作也要做到与时俱进，有效利用信息网络高科技先进技术，使用档案信息化管理方式。这种人事档案管理方式能够最大程度额降低管理错误率，且提高档案查询速度，更好的推动事业单位人事档案管理的发展，提高人事档案管理部门在大众心中的地位，树立威信。

2.2 提高对人事档案管理的重视程度

人事档案管理保密是开展事业单位人事档案管理工作最为重要的一项内容。站在这一层面上来讲，在对人事档案管理库房的位置进行选择以及后期建造过程中，均应严格参照我国现行相关标准和规范，让人事档案管理涉及的各个部分（办公室、阅览室）在空间区域划分中的独立性得到保证。同时，还应系统的培训保密人事档案管理工作人员，提升其专业技能，使之可以严格管理保密档案。应让相关领导与管理人员对事业单位人事档案管理的价值有一充分认识，让其将事业单位人事档案管理的积极价值给了解到，以把人事档案管理工作联系起事业单位经济效益和社会效益的取得，除了思想上引起重视外，并从条件与环境上给予支持，营造一个宽松的氛围和良好的支持环境给事业单位人事档案管理。

2.3 加强基础硬件建设

目前很多事业单位的人事档案管理工作缺乏一定的效率和速度，主要是因为利用传统的人事档案管理方法需要消耗大量的人力物力，管理的效率很低。随着时代的发展和互联网技术的普及，很多事业单位都开始采用互联网技术进行系统管理。通过利用计算机技术，人事档案管理工作的整体效率就会大幅提升。除此之外，工作人员还要完善建立人事档案管理信息系统，更加规范系统地对档案进行信息录入和归档分类等，这时也需要结合自身事业单位的实际情况建立一定的分类标准，从而统一整个系统的操作流程。通过信息化系统管理，可以显著提升整个人事档案管理工作的效率和质量。因此，事业单位要重视对人事档案管理的信息化进程，在设备投入方面要加大资金支持力度，安排專业人员采购足够数量、性能良好的计算机设备，为信息化管理提供技术保障。对于这些先进的机械设备，在使用时要注重使用的行为规范，这就要求组织管理人员参加一些技术培训，更加了解其中的操作步骤，提升工作人员的技术水平。另外，还要安排一些工作人员定期对这些设备进行维修保养，保证设备能够正常运行。管理人员要掌握一定的计算机人事档案管理技能，这样才能真正实现档案的信息化管理，推进事业单位的信息化进程。

2.4 提高工作人员综合素质

事业单位应该定期对人事档案管理工作人员开展必要的知识培训，从而提高他们的思想意识，其能够端正自己的思想，树立正确的工作态度，能够从自身体会到人事档案管理工作的重要性以及必要性。与此同时，应该加强对管理人员专业知识的培养程度，从而提高他们的专业知识水平以及自身的综合素质水平。随着社会经济的不断发展，信息需求量的不断提高，人事档案管理工作人员应该与时俱进，适应时代发展的速度，从而使人事档案管理工作能够充分满足社会发展的需要。

3 结束语

在事业单位的发展道路上，人事档案管理工作时很重要的一部分。随着时代的发展，事业单位中的人事档案管理工作也要进行一定的改革和优化。目前很多事业单位在人事档案管理中还存在着一些问题，这需要事业单位加大对管理人员的监管和考核，组织工作人员参加一些关于信息技术的讲座，培养其信息化意识和责任意识，从而提高人事档案管理工作的效率和质量，促进事业单位更加稳定地发展。

参考文献

[1]刘莉.事业单位人事档案管理中的基本问题与对策探析[J].经济研究导刊，2012（31）：219.

[2]毛羽丰.试论我国事业单位人事档案管理的规范化途径[J].经济生活文摘（上半月），2012（11）：52.