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会计信息化对企业财务管理的影响及对策

2020-03-23张凯

今日财富 2020年5期
关键词:财务软件企业财务财务人员

张凯

随着信息和科技的发展,各个行业想要更好的发展便必须重视信息技术的使用。当前,财务会计发展也呈现出多元化的趋势,各种会计软件的出现给财务人员的工作开展提供了方便,会计信息化的实现能够切实提高企业的办公效率,提高企业管理水平。笔者主要分析了会计信息化给企业财务管理造成的影响,并探究了会计信息化背景下企业做好财务管理的策略,希望能够帮助企业更好的发展。

随着科技的发展,人们的生活方式和工作方式都发生了较大的变化,在信息化环境下,企业财务工作想要更好的进行也必须实现会计信息化。会计信息化的进行,给企业财务管理工作的开展带来了一定的挑战,也提高了对于财务管理人员的要求。企业只有真正的认识到了会计信息化的重要性,才能够跟上社会和时代的发展,提高自身的管理水平,更好的参与到市场竞争中去。

一、会计信息化给企业财务管理造成的影响

(一)会计信息化能够完善企业财务管理体系

以往进行会计核算和财务管理的时候,每个环节都需要人工的方式进行,在整个过程中,企业财务管理体系并没有涉及到每个方面。而随着信息化的发展,以往的财务管理方式和财务管理理念已经无法满足当前的需要,企业想要做好会计信息化工作,必须根据时代发展的特点和要求来更新财务管理理念,真正的认识到会计信息化对于企业的重要性。而为了做好会计信息化建设,企业不得不完善自己的财务管理体系,从而给企业更好的参与到市场竞争中去奠定良好的制度基础。

(二)要求财务管理人员提高自身的综合能力和专业素养

以往进行会计核算和财务管理的时候,对财务人员的要求是会计核算能力和管理能力比较出色,能够完成相关的工作。而随着会计信息化的进行,要求财务人员不但需要具备良好的管理能力和会计核算能力,还应该学习各项新的技术,比如掌握会计信息化的专业知识和操作技术。并且,还必须认识到财务管理和会计信息化之间的关系,切实提高自己的各项技术,才能够更好的进行企业财务管理,做好相关的工作。

(三)能够提高企业财务管理的质量

企业在会计信息化环境下,能够更加高效的进行财务管理和会计核算,账表信息形成也会更加的高效,并且,账表信息也能够给企业决策更好的进行提供依据。与此同时,计算机技术以及互联网技术在财务管理中的应用也能够让企业财务人员和管理人员能够及时的进行账务信息的获取。大数据技术的运用能够及时的分析会计信息中存在的问题和不足,从而保证会计信息的连续性和完整性,提高企业财务管理的效率和质量。

(四)企业财务管理过程中风险出现的概率会降低

会计工作开展的时候,若是能够将信息化技术运用进去,能够让会计信息更加的准确和高效。通过财务软件来进行信息的处理,若是会计核算出现问题,那么财务人员能够及时的找到问题,并根据问题采取措施处理问题。此外,信息化技术的运用还能够降低财务风险出现的概率,这样,企业决策的时候,根据财务报表进行,能够提高决策的科学性,给企业的正常运营以及市场竞争力的提高奠定良好的基础。

二、会计信息化背景下做好企业财务管理的策略

随着信息技术的应用,会计信息化得到了很好的发展,企业财务工作开展也面临着新的变革。对于企业而言,其财务管理情况和企业长远发展有着直接关系,想要提高企业财务管理的水平,便必须顺应会计信息化发展的趋势,根据实际情况和需要来进行财务软件及财务管理制度的完善,切实提高企业的财务管理水平。

(一)进行财务管理体系的完善

在会计信息化的大环境下,企业想要做好财务管理及会计核算工作,都需要信息技术的支撑。对于账务数据,财务人员根据相关的规定,将其录入到信息化系统中去,不同会计科目和会计数据之间的关系比较复杂,在会计信息化大环境下,想要顺利的开展财务管理工作,必须确保财务管理体系的标准化和规范化。企业应该根据会计信息化的特点来进行工作流程的完善,确保工作流程真正的符合会计信息化及企业当前情况的需要,只有这样会计数据信息处理的准确性和效率才能够真正的提高,才能够给财务管理工作的正常开展奠定良好的基础。

(二)企业财务管理人员必须正确认知会计信息化

随着社会和科技的发展,各种科学技术不断的出现,给市场经济发展带来了极大的变化。在会计信息化环境下,企业想要做好财务管理工作,必须真正的认识到会计信息化对于企业财务管理的重要性,对其有一个正确的认知。企业不同,其会计核算工作開展以及业务类型也存在明显的差别,所以,企业必须根据企业的实际情况,有针对性的进行企业财务管理运行机制的建立,鼓励企业财务管理人员及时的进行各种新知识的学习,比如,新型法律法规等。此外,企业还必须认识到财务管理人员信息技术学习的重要性,确保其能够在工作的时候通过信息技术来处理会计信息。

(三)做好财务软件应用的培训工作

在会计信息化背景下,企业想要更好的进行会计核算,提高会计核算的效率便必须将财务软件运用进来。财务软件的应用也是会计信息化发展的重要依据。财务软件不同,其账务核算能力以及功能都存在一定的差异。有些财务软件本身的模块较少,很难满足大型企业财务管理的实际需要。还有些财务软件的功能及管理模块比较多,能够很好的满足企业财务管理工作开展的需要。随着社会和科技的发展,我国市场上财务软件无论是类型还是功能都比较的丰富。企业财务管理人员在进行会计核算的时候,必须正确的运用财务软件,而想要做到这点,企业便必须做好财务软件的培训工作,定期的对财务管理人员进行培训,确保其能够熟练的应用各种软件,将财务软件的功能发挥出来,从而更好的对企业内部会计工作进行全面的管理和监督,切实提高企业财务管理的质量。

(四)企业必须提高管理风险意识

会计工作本身便是一项保密性较强的工作,会计信息化的实现也在一定程度上增加了会计信息的风险。所以,企业必须进行风险意识的树立,在危险出现之前必须做好相关的防护措施,确保在出现风险的时候能够及时的进行硬度。此外,企业财务管理过程中所使用的硬件设备和软件设备必须及时的进行检查,避免出现数据丢失的情况,特别是重要数据的丢失。对于企业而言,若是丢失的重要数据,很容易导致企业重要信息丢失,给企业正常运行造成不利影响。

三、结语

企业财务管理中,会计信息化是非常重要的,其能够给企业财务管理更好的进行提供较大的帮助,让企业财务工作开展更加的快捷和方便。所以,企业必须真正的认识到会计信息化管理的重要性,做好相关的工作,尽量的规避风险,切实提高企业财务管理能力,让企业运行的更加高效。(作者单位:云南城投置业股份有限公司)

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