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内部控制环境视角下的会计信息失真问题探讨

2020-03-23叶凯玉郝天明

今日财富 2020年5期
关键词:会计信息现象质量

叶凯玉?郝天明

企业的内部控制不够,会使会计报告方面存在信息失真的问题,尤其是近些年,这种现象尤为严重。本文将基于内部控制环境的视角,阐述会计信息失真对于企业的危害,明确内部控制不足对会计信息的有害影响,并且针对性地提出几点解决措施,希望可以为相关企业提供参考意义。

一、引言

会计信息在极大程度上能真实地反映出一个企业的发展数据,对企业后续的发展有着重要的作用。但当前仍然有许多不利因素导致会计信息失真,严重影响了企业的整体发展,甚至污染了我国会计行业的风气,其中企业内部控制不足就是至关重要的一点。

二、会计信息失真的危害

会计信息失真就是指企业的会计信息披露的质量不对称,使得会计信息的质量达不到应有的标准,出现了缺少完整性、真实性和准确性的情况。这样不真实的会计信息违背了行业内绝对真实的基本规范,其危害首先就是使社会上正常的经济发展秩序发生混乱,还在一定程度上损害了人民群众的正常生活。其次,失真的会计信息会给企业提供错误的信息,从而影响到企业对于市场做出正常的判断,严重扰乱了投资环境,破坏了市场的资源利用模式。最后,会计信息本应明确地展现出企业发展现状,对企业的发展起到借鉴作用,使企业决策者做出的企业规划有据可依,但是失真的会计信息会直接对企业内部的管理工作造成影响,阻碍企业决策者对企业真实现状的了解,从而做出失误的决策,影响企业的正常发展。

三、内部控制环境对会计信息失真的影响

(一)企业组织结构影响

组织结构是一个企业最基本的因素,其设置的质量深切地影响到会计信息的质量,完善的组织结构能对企业的发展起着重要的保障作用。因此,若想改善会计失真现象就需要从这方面入手。当前,我国部分企业没有认识到财务会计工作的重要性,对于权责分配的问题上没有达到平衡,各部门之间的工作人员也没有做到有效的沟通等,这些问题都可能影响到会计信息的质量。另外,部分企业的内部机构设置有不合理的现象,也会让会计信息失真,还有管理权力分配不均,使得权力过分集中,诸多弊病无法及时地进行妥善处理。同时,部分财务会计人员的专业能力不足、缺乏实践经验,还会造成会计信息质量频繁出现问题。

(二)人力资源政策影响

“人”是企业内部控制的核心。因此,一个企业的人力资源政策会对会计信息的质量产生重要的影响。对于管理层而言,由于相关政策出现问题,使得管理人员有能力不强、素质不高、缺乏职业道德的情况发生。更有甚者还会迫使会计对信息进行捏造、弄虚作假。而对于会计人员来说,他们既是核算工作和运营管理的直接参与者,也是财务会计工作的执行人,但是部分工作人员的基础知识并不牢靠,对信息失真的现象无法及时采取补救措施,使得企业的会计信息失真情况愈演愈烈。

(三)企业文化影响

企业文化就是指企业在发展的过程中,逐步形成的工作氛围和内部意识,企业文化建设得好能够有效增强企业的凝聚力和向心力,直接对企业的经济管理造成影响。因此,企业文化在一定程度上与会计信息的质量是相关联的。例如部分企业缺少团队意识,反而个人倾向较为严重,时常会有个人越过团队来做决策的现象,企业的经营活动的关键信息只掌握在个人手中,会使资本的授权方面出现严重的混乱情况。会计信息质量失真,管理问题层出不穷,使得企业的发展有着严重的阻碍。

(四)内部审计的影响

在一个企业的内部控制环境当中,内部审计是相当重要的一个组成部分,在维持企业内部控制有效运行上起着较大的作用。因此,若想一个企业能够有着良好的内部控制,就需要内部审计发挥其应有的作用,对企业进行强有力的监督。

在当前我国的部分企业中,仍然有着轻视内部审计职能的现象发生,甚至有的企业未设置审计部门,使内部控制未受到有效地监督,使得财务造假的现象不断出现,难以得到相应的解决。而有的企业虽然设立了内部审计部门,但由于审计人员缺乏专业素养,未发挥其应有的监督作用,使得会计信息的相关性与准确性得不到有效判断,让审计部门形同虚设。

四、内部控制环境视角下会计信息失真的解决措施

(一)完善企业组织结构

若想完善企业内部的组织结构,解决会计信息失真的问题,就需要对企业的股权结构进行优化,解决企业内部“一股独大”的问题。而针对国有控股企业就可以寻求适当的方法减少国有股份,或者发展新的投资者来实现优化股权结构的目的。这样既能减少“一股独大”的弊端,同时还能适当遏制内部人控制的现象。对于那些非国有的企业,可以引进新的机构投资者,将股权分散在多数人手里,从而让股东之间能够实现相互制约。另外,一般后引进的持股者的股权较多,能够牵制股东之间的行为,实现对会计失真现象的严格管控。在对股权结构进行优化的同时,企业还应不断地完善董事会,以达到企业组织结构的健全稳定,企业需先确立明确的董事制度,将董事会与管理层权力分割开,完善的董事会能够为企业的发展起到促进作用。一个职能健全的董事会能够对管理层起到有效的监督作用,防止管理人员逼迫财务会计对会计信息进行造假的情况发生,从而进一步提高会计信息质量。

(二)改进人力资源政策

改进人力资源政策能够对企业内部进行良好的控制,从而在一定程度上减少会计信息失真的現象发生。企业可以从完善职业经理人的招聘制度方面来进行人力资源政策的改善,目前我国很多的企业中会计信息质量的管理人都是管理者,而管理者直接对会计的信息质量负责。因此,为了能够杜绝企业中会计信息失真的现象,企业需要适当提高管理者的准入门槛,确保选举机制的纯洁性,减少过去任人唯亲的情况,另外,还要设立相应的淘汰制度,促使会计信息管理者增强工作责任感与工作效率,进而相应地减少人力成本。

(三)建设优秀企业文化

建设优秀的企业文化对企业的内部控制有着积极的影响。因此,在企业管理的同时,还需注意培养一种健康积极、文明守法、诚实守信的企业意识,从而约束工作人员的行为,减少会计信息失真的现象发生。尤其是企业的管理人员,更应率先树立起榜样作用,给企业的整体员工起到积极地引导意义,源清则流清,源浊则流浊,只有在优秀领导的带领下,才能真正树立起良性的企业文化,带给企业更好的发展前景。除此以外,企业还应增强员工的积极性,定期开展培训活动,尽可能地提高员工的思想道德素质,让公司的宣传理念能够有效地在员工之间发挥作用,使员工在工作中自觉抵制会导致会计信息失真的不法行为。管理人员对于一个企业十分重要,充当了一个带头人的作用,只有带头人做到本职工作对其他员工起到引领作用,企业才能整体走向一个更高的高度,而只有每一个员工都端正心态,认识到会计职业道德的重要性,才能使企业会计信息质量有所提高,促进企业进一步发展。

(四)强化内部审计的作用

通过对内部审计职能的强化,能够有效地防止企业管理层弄虚作假的情况。因此,企业应加强内部审计对会计信息质量的监督作用,但现如今我国大部分企业内部设立的机构仍然发挥不出内部审计的作用。首先,企业应该创造出良好的内部审计环境。不仅管理者需要为内部审计积极地创造好的环境,其它部门也应提高主观能动性,积极地配合内部审计人员的相关工作,及时发现企业存在的各种问题并提出相应的解决措施。其次,企业还应维护内部审计的独立性。一旦内部审计失去其独立性,那么对内部控制的审计结果很有可能会存在虚假的想象,严重影响会计信息质量。最后,企业需要确保所招聘的内部审计人员具有较高的专业素质,不仅需要具有会计审计相关的技术,还需要具备各个方面的综合素质。

五、结语

综上所述,当前我国会计失真的现象已经严重制约了企业的正常发展,为了杜绝这种情况的频繁出现,要着眼于内部控制环境,通过对企业组织结构的调整,和相应政策的改善,逐渐提高会计信息的质量,增强其可信程度,从而对企业的发展,和整个会计行业的质量起到促进作用。(作者单位:山西大同大学商学院)

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