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摘 要：从目前事业单位人事档案管理来看，采取信息化的管理措施不但能够降低人事档案管理难度，同时还能提高人事档案管理效率，使人事档案管理工作在推进落实过程中能够在管理手段方面得到强化。通过对事业单位人事档案管理工作的了解，在人事档案管理工作过程中目前存在的问题在于档案管理手段滞后、人生档案信息调用速度慢，影响了人事档案管理工作效果，人事档案管理工作在具体实施中难以达到管理目标。因此，应立足事业单位人事档案管理实际，制定科学的管理方案，积极采用信息化管理的手段。

关键词：事业单位;人事档案;信息化管理

引言

基于对事业单位人事档案管理工作的了解，要想改变现有的管理现状，提高管理的实效性，就应当立足人事档案管理实际，积极采用信息化管理手段，保证人事档案管理工作在开展过程中能够达到管理要求，并围绕管理目标制定合理的管理策略，使人事档案信息化管理成为档案管理的重要手段，为档案管理提供必要的方法支持，解决档案管理中存在的管理手段滞后和信息调用速度慢的问题，使事业单位人事档案管理工作得到有效开展，在开展的实效性和全面性方面达标。

一、事业单位人事档案信息化管理的必要性

1. 有利于提高人事档案管理效率

事业单位人事档案管理采取信息管理的方式不但有利于提高人事档案管理效率，同时还能保证人事档案管理在实施过程中根据人事档案管理的特点和要求采取有效的管理措施。考虑到人事档案国内的难度以及人事档案管理的具体要求，在管理中既要围绕人事档案管理的基本情况采取有效的管理对策，同时也要根据人事档案管理的内容加强信息化管理手段的应用，使信息化管理手段在具体应用环节能够达到管理目标，并围绕管理的具体条件采取优化措施。所以，制定合理的人事档案管理策略并积极推动人事档案管理工作的有效落实，将信息化管理作为主要的管理手段，对做好人事档案管理工作以及解决人事档案管理矛盾具有重要影响。在具体实施中应明确人事档案管理目标，做好信息化管理手段的应用，利用信息化管理手段替代传统的管理手段，实现事业单位人事档案管理手段的升级。

二、事业单位人事档案管理存在的问题

1. 管理手段滞后

事业单位人事档案管理工作目前存在的问题在于管理手段滞后，人事档案管理普遍采取人工管理的方式，在档案存储档案整理和档案调用方面以人工管理为主。这种管理方式相对落后，在档案资料的调用环节存在较大的矛盾，不利于档案管理工作的开展。参考先进的档案管理方式和经验，采取信息化管理的方式是档案管理的重要趋势。如果事业单位在人事档案管理中不能够积极的顺应新的发展趋势，在档案管理中势必会存在严重的问题，影响档案管理工作的开展。而目前管理手段滞后的问题较为突出，既反映出事业单位档案管理部门对人事档案管理缺乏足够的重视，同时也表明事业单位在人事档案管理中投入不足，没有根据人事档案管理的具体要求构建信息化管理系统。因此，做好信息化管理工作并將信息化手段作为事业单位人事档案管理的基础手段，对满足事业单位人事档案管理要求以及做好人事档案管理工作具有重要意义。

2. 人事档案信息调用速度慢

目前事业单位在人事档案管理中由于采取了人工管理的方式，在档案信息的调用方面必须依靠人工查阅，整个查阅的时间长，调用效率低，不利于人事档案管理工作的开展。人事档案管理工作在具体落实环节无法根据档案管理的具体要求和档案管理的实际内容实现信息化管理。这种管理方式制约性强，导致了事业单位人事档案管理工作难以实现档案资料的快速调用，既影响了档案资料的使用，同时在大规模档案信息查阅过程中暴露出明显的问题和不足，导致人事档案信息调用在具体实施环节存在问题。对于这一现象如果不采取信息化管理的方式，事业单位人事档案管理工作在档案信息调用、档案整理以及具体存储环节都容易出现效率低下的问题。所以，如何解决人事档案信息调用速度慢的问题是事业单位人事档案管理面临的重要风险。

三、事业单位人事档案信息化管理对策

1. 积极采用信息化管理手段

事业单位人事档案信息化管理在具体实施过程中应当积极采用信息化管理手段，既要对原有的档案进行电子化处理，同时也要建立电子档案数据库，并采取云端备份的方式将人事档案资料进行网络存储，解决档案资料的存储难题，降低档案资料的存储风险，通过电子化的方式提高人生答案的存储效果。目前电子化档案转化需要事业单位投入一定的时间对电子档案进行转化，同时也要根据档案管理的实际难度和特点进行档案资料的有针对性转化，保证转化后的电子档案在资料的全面性和完整程度方面达标，避免纸质档案资料在转化过程中存在信息丢失的问题。因此，在档案资料管理过程中应按照电子档案管理的要求做好档案的转换，在档案资料转化过程中对于重要的等级高的档案在转化中应进行加密处理，避免档案资料泄露，对事业单位的人事管理工作造成影响。

2. 建立电子档案管理系

在档案管理过程中需要建立电子档案管理系统，保证档案资料在调用过程中能够达到快速调用的要求。在电子档案管理系统建设环节需要考虑到档案资料的归类、档案资料的整理以及档案资料的使用等多个环节，使电子档案系统在应用过程中能够提高应用效果，降低应用难度，避免电子档案在管理中系统功能不强或系统功能存在差异影响电子档案的管理效果。

四、结论

通过对事业单位人事档案管理工作的了解，积极应用信息化手段并建立电子档案管理系统对事业单位档案管理工作的实施具有重要影响。在具体实施环节需要了解档案管理的特点，并积极做好数据库的建立和关键信息的处理，使人事档案管理取得实效。

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