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浅析会计信息的“重要性”与“真实性”

2020-03-11任祁荣

甘肃科技 2020年19期
关键词:相关者真实性会计信息

任祁荣

(甘肃省生态环境科学设计研究院,甘肃 兰州 730000)

1 会计信息的双重属性

1)会计信息是企业经营情况最直接的反映,它也为企业的决策者和利益相关者提供了判断和评估的素材。对于国民经济发展而言,会计信息中包含的专业数据是分析行业市场的基本依据,市场中的各项宏观规则制定都要依赖于这些数据。除此之外,对于公司外部的投资者来说,会计信息也是他们做出投资决策的重要依据,如果会计信息中出现了一些虚假的情况,公司内部的战略部署将建立在错误的信息集上面,这种影响是深远的。如果企业的外部的利益相关者在错误信息基础上进行了战略决策,其资金安全自然也会受到损害。过多的会计信息错误甚至会造成证券市场和宏观经济环境的混乱,使得市场参与者纷纷深受其害。因此,不论是企业主体还是外部的监管部门都要重视会计信息质量问题,他是保障国民经济健康发展的先决条件。由于会计信息舞弊能够为企业带来丰厚的不正当利益,每天都有大量的会计信息失真问题发生。

2)会计信息具有两种不同的属性,即“重要性”和“真实性”。会计信息的重要性是指会计信息的使用者在使用时,该信息是否给使用者提供了有效的可供参考的信息。由此,会计信息的重要性是一种相对主观的判断标准,在特定的环境中其重要程度可能会有所变化。而会计信息的真实性则是一个客观的指标,它是指会计信息是否真实反映了会计实务的情况,如果会计信息中出现了错报、漏报的情况,就会损坏信息的真实性。会计信息的重要性和真实性是判断会计信息质量的基准线,只有兼具两种属性的会计信息才符合高质量会计信息的要求。不管是理论界还是实践界都表现出更加注重会计信息真实性,而没那么关注会计信息重要性的现象。然而,本文认为它们作为会计信息的两个基本属性,在财务处理过程中发挥着相同的重要作用,我们不能顾此失彼。

3)现实经济活动中,很多会计信息的编制和使用都无法满足真实性和重要性的基本原则。除了一些有意的会计信息舞弊主观造成这些问题,会计信息本身也是造成会计信息较难完美满足重要性和真实性两个基本属性的原因。一方面,企业面临的不是单一的合作伙伴,而是一系列的利益相关者,他们对会计信息的要求也不同。但是,公司披露的会计信息是有限的,很难完整地满足所有利益相关者的需求。因此,某些利益相关者无法从会计报表中找到有价值的信息,这样会计报表就丧失了重要性。此外,对于会计信息完全客观披露也是一个较高的要求。除了财务专业的工作人员和审计工作者,其他的人员很难对会计信息的准确性做出判断,这给某些公司提供了造假会计信息的可能性,他们从违规操作中谋得不正当的收益。但是,提高会计信息的重要性和真实性对于投资者、债权人以及公司本身都是有益的选择。就投资者而言,重要且真实的会计信息使他们能够做出更加有利的投资决策,减小投资风险,增加投资报酬。对于债权人来说,高质量的会计信息能够帮助他们衡量企业是否能够按时还款,这是他们关注的核心。对于企业而言,高质量的会计信息是企业做出正确战略决策的基础,对企业的长远发展有着重要的意义。

2 会计信息“重要性”和“真实性”之间的关系

1)首先,会计信息的“重要性”和“真实性”是独立存在的[1]。“真实性”是指企业提供的会计信息能够真实客观的反映其业务情况,是衡量会计信息与现实情况相符程度的指标;而“重要性”是指企业提供的会计信息能够反映其核心的财务信息,是衡量会计信息在现实管理中发挥价值程度的指标。因此,这两个指标是会计信息不同方面的反映,能够相互独立开来。会计信息可以独立满足这两个属性中的一个,比如说:一份不存在错误的会计信息可能不具备重要性,即信息的使用者无法从正确的财务报表中找到有价值的信息,即便报表不存在错误。此外,一份非常重要财务报表中存在错误信息,这是经济生活中一种常见的情况,即财务报表中的信息是使用者所关心的内容,但是这些信息中存在错误。不管是在重要性还是在真实性层面上的缺失,信息的使用者都会被误导,进而导致错误的决策。

2)其次,会计信息的“真实性”和“重要性”是相互依存的。虽然真实性是一个相对客观的指标,但由于会计信息总是无限接近于真实情况,无法完美刻画现实。因此,会计信息到底要真实到什么程度才不算失真也是一个相对的命题。因此,会计信息的真实性和重要性相互依存,那些对决策重要程度比较高的会计信息,使用者对于它的真实性要求也会比较高。如果这些信息出现了很小的失误,即使是一种无意的失误,也是严重的会计失真情况。而对于会计报表中罗列的无效信息,其中出现了错误也不一定会影响外部利益相关者的决策,此时对其真实性的判断标准也相对宽松。因此,会计信息的重要性和真实性是很紧密的一对关系,它的判断核心与信息使用者的需要程度紧密相关。除此之外,会计信息的“真实性”和“重要性”之间还会互相影响。一份真实性较低的会计报表,其对于管理者和利益相关者来说,它的重要性价值也受到了损害。没有真实的数据做支撑,即使会计报表中所有的指标和内容都是使用者关心的焦点,它们也不应该更加不能作为决策的参考标准,因此,这份会计信息的重要性受到了真实性的破坏。然而,会计信息的真实性标准相对比较客观,它也会受到重要性程度的影响,但是影响并没有那么明显。

3)再次,会计信息的重要性和真实性共同决定了会计信息质量。会计信息质量对于上市公司运营、证券市场有效运行以及国家经济发展都有重要的意义。尽管,普遍认为决定会计信息质量的最重要标准是真实性,即保证会计信息不失真。但是,随着经济环境的复杂化,企业的业务类型越来越多元化,面临的利益相关者也越来越多。仅仅提供一份真实的财务报表已经无法满足其经营需求,企业需要根据不同的使用主体有针对性的披露正确的会计信息,即也要重视信息的重要性。只有这样做,企业所披露的会计报表才是高质量的会计信息。由于会计信息作假能够给企业谋求很多不正当的利益,先前的研究大多聚焦于会计信息的真实性属性上,忽视了重要性属性所发挥的作用。本文认为重要性属性在新时代下将发挥越来越重要的作用,是会计信息质量判断标准中不可缺少的一环。

4)最后,“真实性”是决定会计信息质量的根本,“重要性”是决定会计信息质量的重要方面。虽然前文论述了会计信息质量由真实性和重要性两个属性共同决定的,缺少了任何一个方面都不能视作高质量的会计信息。本文仍认为,会计信息质量的根本是首先保障会计信息的真实性,它是判断会计信息能否直接用于决策依据的前提和必然条件。如果会计信息不能够满足真实性的标准,即使它在重要也不应该被视为有用信息。与此不同的是,会计信息的重要性是会计信息质量的充分条件,它可以与真实性这一必要条件相结合,进而构成优质会计信息的充要条件。简单来说,本文认为,就会计信息的两个属性的重要程度而言,真实性在一定程度上要优于会计信息的重要性。

3 会计信息“重要性”和“真实性”提高的手段

1)强化会计人员专业业务能力,提高会计信息的重要性。会计信息的重要性往往与筛选和呈现有关,公司需要加强会计工作人员的业务能力训练,强化他们的专业能力,避免出现大量无用信息的情况,这样才能提高会计信息的重要性。具体的做法包括:企业需要鼓励财务工作人员积极参与会计教育、考取职业证书,并提供一定的资金奖励。企业应该鼓励会计从业人员了解各个行业和市场的信息,在具备了会计专业技能的基础上,明白会计信息的用途,以增强会计信息在不同利益相关者面前的呈现效果。最后,公司应该加大资源投入,强化会计从业人员的道德操守培训。个体的观念和价值观总是能最直接的影响行为,因此,强化会计从业人员的职业道德操守是强化会计人员对会计信息重要性意识的重要手段。具体包含:观看典型案例,塑造成功榜样,使用身边的人员来正确引导价值观,培养会计从业人员的正义感和责任感。通过这些方法可以积极的引导会计从业人员在工作过程中意识到会计信息的重要性,并将重要的信息传递给利益相关者,稳步提升会计信息的质量。

2)通过优化企业会计信息处理系统提高会计信息的重要性和真实性[2]。随着互联网技术、人工智能以及大数据技术的发展,会计信息已经不单单是对经济业务的客观反映,还需要对海量的会计信息进行建模和处理。通过统计模型分析过的会计信息才是利益相关者最为关心的重要会计信息,因此,企业也应该意识到信息处理系统的重要性。公司应该优化其会计信息处理系统,实现信息共享及时化,模型处理自动化。企业还应该在信息处理系统中引入人工智能技术,对会计信息进行不断的训练和优化,帮助企业提高其会计信息处理的质量、效率和准确性。这种效率和准确性的提高,在长久来看必然会对提高会计信息的真实性具有重要意义。此外,会计信息处理系统的优化也限制了会计工作人员随意变化会计信息的情况,减小了财务人员违规操作的可能性,保证了会计信息的真实性。最后,会计信息处理系统中信息的快速传输和共享,也提高了利益相关者获得会计信息的效率,增强了会计信息服务管理实践的基本要求,提高了其真实性和重要性。

3)利用外部审计机构提高企业会计信息的重要性和真实性。企业应该意识到外部独立审计机构在保证会计信息质量过程中的重要性。企业应该聘请专门的审计评估机构对所有的财务工作人员的职责和股东的利益进行评估,并制定属于本公司的监督和审计制度,防止企业内部的监督机制失灵。此外,企业应该向外部审计机构寻求建议,及时纠正现有的会计信息处理、业务人员造假、会计信息不准确等问题,并且依据现在存在的问题成立专门的问题处理部门。企业的外部审计工作应当定期开展,针对不同规模的企业可以选择每季度或每年开展一次审计活动。将最终的审计结果报告给企业的董事局,专门针对企业中会计信息真实性和重要性中出现的问题进行讨论,并尽快找到解决对题的对策。根据审计结果评估会计信息重要性和真实性缺失对企业造成的经济损失,并制定惩罚方案来处理违规人员。

4)深入学习法律文件提高企业会计信息的真实性。政府出台的政策文件是指导会计信息真实性的最官方标准,会计从业人员应该深入学习和分析对这些文件,严格按照法律文件中的规定来制作财务表表和运营数据。此外,财务工作人员还应该深入学习政府机构规定的财务信息的范围和具体要求,明确会计失真的定义和类型,了解财务舞弊的奖惩措施。政府机构的财务方案对所有的财务工作者都有震慑效果,企业积极组织财务人员深入学习这些法律文件,有利于减小财务工作人员的意财务作假行为。对于某些关键岗位的工作人员,还可以选择性的展开考试活动来加深他们的学校效果,将法律规范性和强制性观念深深嵌入他们的工作中。

4 总结

企业财务信息质量是企业谋求长远发展的基础,也是证券市场有效运行的保障,更是国民经济蓬勃发展的前提。本文深入阐释了会计信息重要性和真实性之间的区别和联系,并提出通过强化会计人员专业业务能力、优化企业会计信息处理系统、利用专业外部审计机构以及深入学习法律文件来提高会计信息质量。

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