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财务人员基本执业能力提升研究

2020-03-11李广武

甘肃科技 2020年19期
关键词:实务执业财务人员

李广武

(中国铁塔股份有限公司甘肃省分公司,甘肃 兰州 730000)

1 概述

新时代,我国经济社会发展进入新常态:信息技术进一步发展,商业模式不断创新,新的生产方式不断出现。这给财务界、财务人员都带来新的挑战,对财务人员的综合素质提出更高要求。随着经济社会环境的深刻变革,财务工作在企业中的地位显得越来越重要,对财务数据信息质量和财务分析提出更高要求,这在很大程度上对财务人员的基本素养提出更高要求,财务人员面临着更严格的挑战。当前,我国财务人员基本执业能力普遍还存在着一些问题,新技术变革为财务工作提供了诸多便利,同时也给财务人员带来新挑战。从实务出发,围绕我国财务人员基本执业能力现状,深刻分析了我国财务人员基本执业能力不高的具体原因,探索提出培养提升财务人员基本素养的新思路、新视角。

2 财务人员基本执业能力现状及原因分析

2.1 财务人员基本执业能力现状

首先,我国财务教育始于大学阶段。财务人员在入职前,大部分时间在学校接受理论学习,没有接触会计实务或接触很少,财务理论与实践的结合不深;在入职后,会计电算化使得财务从业人员对财务实务理解不深入,财务从业人员仅仅满足于“会用”财务软件,而未深入研究经济业务实质,不能了解财务系统全流程,不能有效提取高质量财务信息,长此以往导致其财务执业基本功得不到有效锻炼。在履行会计记录和监督职能时,因财务人员基本功不扎实或者理解不深入,导致记录不准确,监督不到位。

其次,受传统财务理念影响,财务人员可能在理论上具有超前思维和先进管理理念,但在从事具体会计实务时,不得不面对繁杂的会计报账、记账等日常事务,缺乏足够的精力和氛围进行企业运营分析、业财融合等创造性工作,造成企业管理层对财务人员不重视、财务人员工作积极性不高、会计信息质量披露有效性差等恶性循环,导致财务工作支撑企业生产经营力度不够。

2.2 原因分析

1)会计执业基本功不扎实。会计电算化的普遍应用方便了财务人员开展基本业务,减少了人为干预,提高了财务信息质量。但对财务人员的基本能力训练产生不利影响。在制证环节,其基本工作是在财务核算系统接收业务系统自动推送的数据并自动生成财务凭证,减少了对业务的人为判断,导致财务人员对基本业务判断、基本职业判断的训练严重弱化。在账务环节,当完成制证后,自动生成财务总账与明细账,导致财务人员对整个财务账务的流程不了解,其基本技能得不到有效的训练,对账务的理解浮在表面,当出现差错时,检查和判断能力比较弱。在报表环节,基本财务报表也是由系统自动生成,财务人员基本不再手工编制财务报表。因此,虽然财务从业人员在基础教育阶段可能掌握了财务报表结构及其内容,但对报表数据来源、报表间数据的逻辑关系并不清晰,弱化了对报表的阅读和理解能力。

2)法规意识淡薄。在企业内各专业领域,财务专业涉及的法律、法规最多,包括各类财务法规、财经纪律、税法规范、内部管理制度、内部核算规范等。所以,财务工作对财务人员的学习能力要求较高,对财务人员的鉴别判断能力、执行能力要求极高。虽然财务从业人员对这些法律法规在基础教育阶段有所涉猎,但在认识上、理解上、执行上可能存在欠缺。特别是与会计实务结合方面不紧密,没有经历过接受审计、税务检查等,对法律法规缺乏敬畏心理,从而产生知法不执法,或者不严格履行监督职能的情况。

3)逻辑素养不够。逻辑素养也是财务人员必须具备的基本素养之一。财务专业基础教育阶段,逻辑教育相对欠缺,对逻辑训练不够重视。财务人员在入职后,对其逻辑素养的训练缺乏针对性。例如,发票与合同的关联性、同一事项各类票据之间的关联项、同一种业务的发生时间、地点的合理性等等,都需要财务人员做出准确质疑和合理判断,将风险控制在合理区间。

4)知识结构单一。随着经济社会发展,市场竞争程度加剧,企业经营发展对财务人员的综合素质要求愈来愈高,对财务人员有效支撑经营的诉求越来越强烈。但是,财务人员更专注于核算和报表业务,不主动学习其他业务或主动学习的动力不足,导致其知识结构相对单一,对其他业务的支撑力度不够,对业务不衔接不融合,甚至形成对立面,矛盾重重。

3 提升财务人员基本执业能力的路径

3.1 加强基本理论学习

随着社会经济发展,新的经济业务、新的商业模式、新的产业链不断产生。财务理论也不断发展,财务准则随之不断更新,以适应新经济社会发展需要。财务人员必须主动适应新形势、新变化、新要求,必须加强基本理论、新业务的学习,以满足新的会计核算和管理要求。

1)提高主动学习的自觉性,把学习当作一种日常工作、生活必不可少的内容。学习的途径包括财经类书籍、报刊、内部管理制度等,也包括国资委、财政部(厅局)、国家税务总部等主要部门的网站资料。

2)积极参加各类职称、社会资格考试。考取资格证书固然是主要目的,但更重要的是通过考试这种手段,强迫学习基本理论知识,了解前沿理论,以拓宽理论视野,完善知识结构,提升理论素养,为企业财务工作提供智力支持。

3)财务人员有效支撑企业经营发展的一个重要前提,是理解企业经营发展的战略、发展业务的策略,掌握业务或产品的基本内容。因此,学习经营发展战略、发展业务的策略以及企业主要产品的基本内容,也是财务人员的必修课。只有在这个前提下,才能准确找到支撑经营发展的支点,充分运用财务产品,有效支撑经营发展。

4)在学习中,必须坚持理论与实务结合。理论具有一般性,但实务是客观的、具体的。因此,将理论具体到实践中,在实践中找理论依据,才能加深理解,并能够准确运用,有效解决工作难题,提升工作成就感。

先讲述理论知识点,再将其应用到案例上进行分析,即课中教师在讲述重、难点时,可在典型病例的基础上将理论知识融入临床实际。此种导入在帮助学生巩固基础知识的同时也能提高其执业能力。

3.2 加强法律法规学习

懂法才能不犯法。财务业务是严格按照国家法律法规规定的方式方法处理的业务。换言之,财务人员处理的具体业务,是国家法律法规许可的业务,也要按照国家法律法规规定的方式进行处理。

1)国家制定的各类财经法律法规是底线、红线,不可逾越。财务制度、财务准则是财务业务的基本规范,必须遵从。只有学好这些法律法规、制度准则,才能做到紧守法律底线,保证自己在工作中不踩底线、不越红线,才能出具高质量的财务报表。也只有在遵守法律法规的前提下,才能有效支撑企业经营发展。

2)熟练掌握自己所在企业内部管理制度、核算规范。每个企业都有自己的内部制度和核算规范,这也是内部控制制度的要求。遵循这个前提,是准确记录和反映经营状况的保障。

3)在各类审计、检查中认真总结。违规成本,是财务人员成长必须付出的代价。唯有在各类审计、检查中认真总结,深刻分析出现差错的原因,并制定精准的改进措施,才能“吃一堑长一智”,在实践中不断成长。

3.3 强化逻辑素养训练

财务人员掌握一定的逻辑知识是必要的,但更多的是要在实务中从逻辑出发敢于判断,从合理性出发敢于质疑。多一份质疑,多一份安全。

1)常识性判断。即以日常生活中的常识,判断经济业务的合理性。例如,在A地举办会议,但就餐地点在100km之外的B地,显然有违常识。再比如,因业务关系而招待,10人就餐,饭菜费用100元,酒水费用1000元,不合乎常理。财务人员在遇到此类业务时,必须提出明确质疑,报账人员如不能提供合理的解释或确凿的证据证明其业务真实性、合规性,必须严肃拒绝。

2)关联性判断。即经济业务中各类支撑性资料间的关联判断。例如,在报销具体业务时,需要提供发票、合同、相关验收报告等作为报账依据。这就需要将发票与合同关联,判断发票类型与合同约定是否相符;将付款申请与合同关联,付款金额、日期与合同商务条款是否相符;将合同与相关验收报告关联,判断验收报告与合同约定是否一致;将发票、合同与付款申请关联,判断付款金额、收款人信息等是否一致。

3)多总结案例。在实务中,记录、总结典型案例,是一种知识、经验的积累,也是良好的工作习惯。这种积累达到一定程度,必然锻造出一双火眼金睛,既能保证财务业务的合规性,也将反推经济业务的合法性。

3.4 关注财务人员成长

1)建立财务人员素质提升计划,定期评估、定期培训。财务人员是企业的宝贵资源,守护企业价值,保障企业健康发展。企业应建立长效的财务人员素质提升机制,定期评估,加强培训,持续提升财务人员职业能力和职业素养,才能为企业不断创造价值。

2)建立财务人员职称管理制度。鼓励财务人员参加各类职称及能力提升考试,鼓励财务人员积极参加社会资格考试,并在薪酬、评优等方面给予倾斜,以创造良好的学习环境,激发财务人员自主学习的积极性,为企业锻造出高素质、有价值的财务人员队伍。

3)畅通财务人员的晋升通道。企业的财务部门是管理的核心部门,门槛高专业性强,高素质财务人员具有天然稀缺性。企业所有的经济业务流程,均离不开财务人员,财务人员具有天然全面性。企业畅通的晋升通道,是培养高素质财务人员必不可少的条件。因此,企业应当建立财务人员的晋升机制,以将财务人员这一宝贵资源的价值发挥到最大化。

4 结语

高素质的财务人员是企业宝贵的稀缺资源,培养周期较长,难度较大。因此,财务人员首先要寻找并认识到自身的价值,通过加强基本理论、基本法规、逻辑训练、业务知识等方面的自我学习和锻炼,不断提升自身职业素养,提高职业能力,充分发挥自身优势,将财务人员自身的价值与企业价值有机融合,才能最大化地体现自身价值。企业应当认识到,财务人员是企业价值的守望者,财务人员与企业的价值具有高度一致性,重视财务人员的成长,给予财务人员施展才华、充分发挥财务职能的平台,是推动企业实现价值最大化目标的有效手段。

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