王翠杰

摘  要：近年来，随着现代科技发展，由计算机、互联网等应用牵引的信息化时代悄然而至，并对人们的生产生活产生了深刻影响，为之提供了更为便捷的信息服务体验，触发了各个行业领域的创新变革。在这样的时代背景下，行政事业单位构建会计信息化势在必行，是提升其工作实效性的有效路径。本文分别就行政事业单位构建会计信息化的意义、现状及对策等相关内容进行了探讨。

关键词：行政事业单位  会计信息化  现状  对策

中图分类号：F232                                文獻标识码：A                     文章编号：1674-098X（2020）08（c）-0141-03

Abstract： In recent years， with the development of modern science and technology， the information age， which is driven by the application of computer and Internet， has come quietly， and has a profound impact on people's production and life， providing them with more convenient information service experience and triggering innovation and reform in various industries. Under the background of this era， it is imperative for administrative institutions to construct accounting informatization， which is an effective way to improve the effectiveness of their work. This paper discusses the significance， present situation and countermeasures of constructing accounting informationization in administrative institutions.

Key Words： Administrative institutions; Accounting informatization; The status quo;Countermeasures

会计管理本身作为一项相对复杂的工作，关涉到庞大的数据处理，传统人工操作模式下，效率低，且容易出现数据丢失、损坏等风险，而会计信息化则有效解决了上述问题，实效性大幅提升。行政事业单位构建会计信息化，是时代发展的必然选择，对其转型意义非凡，相关类课题研究备受关注和热议。

1  行政事业单位构建会计信息化的意义

会计信息化作为传统会计工作模式的变革，以现代科技应用为依托，实现了数据发生、汇总、处理、分析等各环节的有机结合，是时代发展的必然选择。行政事业单位构建会计信息化，最明显的优势在于推动了会计管理的无纸化办公，相关信息输出更为精准、及时，且缩减了传统手工账目处理的繁琐流程，实际工作效率大幅提升，还有效避免了数据丢失、损坏等风险。基于此，互联网信息传播的便捷性，还有利于主管部门的实时动态监管，可及时了解行政事业单位的财政状态，继而支持有效决策。尤其是新政府会计制度视角下，会计信息化可全面、清晰地反馈行政事业单位预算执行情况，满足了其对会计信息质量的要求，是推进国家治理现代化的关键一环。除此之外，行政事业单位构建会计信息化，通过对财务数据的深度开发利用，可进一步发现日常管理运行中的不足，继而针对性地解决问题，有利于驱动内部改革。

2  行政事业单位构建会计信息化的现状

在国家治理现代化的今天，受社会信息化的宏观环境影响，行政事业单位构建会计信息化的步伐不断加速，并取得了斐然成绩，其工作价值得到了进一步显现。但就客观事实而言，受多重因素影响，当前阶段的行政事业单位会计信息化仍旧存在些许不足，未来尚有较大的可为空间。具体来讲，行政事业单位会计管理工作难度相对较低，对信息化的需求并非想象中的那般迫切，导致领导层重视不足，对其认知仅停留于表面，简单地将之等同于会计电算化，相关投入不足，甚至仍旧采用陈旧的设备，限制了其发展进程，无法发挥预期效果。同时，不少行政事业单位的会计信息化制度配套不尽完善，与本身工作需求契合度不高，对职员的操作规范缺失，一旦出现问题容易发生相互抱怨、相互推诿的现象，影响了其标准化、规范化、系统化进程。另外，行政事业单位即有会计从业队伍人才结构不尽合理，普遍年龄偏大，对新事物的接受能力有限，常常习惯于以往的工作模式，综合素质表现不足以支持会计信息化，对风险面临的防范不力。

3  行政事业单位构建会计信息化的对策

3.1 加大资金投入

习近平总书记指出，“当今世界，信息化发展很快，不进则退，慢进亦退。”行政事业单位构建会计信息化是现代社会发展的必然趋势，亦是国家治理现代化的必由之路，其本身多重方面的优势表现，对提升会计工作实效性作用显著，应当引起行政事业单位足够的重视，并逐步加大资金投入，制定科学的预算结构，同时通过专项审批的方式寻求财政部支持，为之发展奠定厚实的物质基础。基于此，全面了解会计信息化的系统构成，购入专业的计算机设备，充分审查其质量、配置、性能等各方面内容，并通过与软件开发企业合作，结合行政事业单位办公特点，开发合适的会计软件，保证系统运行的稳定性、高效性。另外，高度重视网络信息安全建设，可在必要条件下引入专业工程师人才，定期对会计信息化系统进行维护和升级，不断加强防火墙建设，有效阻挡外界的非法入侵。

3.2 完善配套制度

會计信息化开启了行政事业单位会计工作新模式，具有多样化、复杂化等特点，需保证相关信息传递的准确性、全面性以及安全性，对人员操作提出了更多、更高要求。完善的制度配套，是保证行政事业单位会计信息化稳定运行的关键，应在各环节设置专岗，并进行公示，从而指导行为规范。在具体的践行过程中，行政事业单位会计信息化完善的制度配套，应当突出管理人的中心，明确从业人员岗位职能，进行分工细化，规范业务操作流程，建立一套合适的会计信息化运行系统，让每位会计人员都能按时按量完成工作任务。在此基础上，充分运用互联网交互优势，推进会计信息共享共建，打通各部门之间的联通通道，以更好地支持会计工作开展，提升相关工作准确性及效率。另外，建立科学的绩效考核机制，对行政事业单位会计人员的综合素质进行全面考评，树立榜样典范，予以升职加薪奖励，惩处不作为现象，构建良好的内控环境，鞭策其自我提升。

3.3 做好内部控制

行政事业单位构建会计信息化，最突出的特点是实现了无纸化办公，所面临的风险承担愈加复杂，应进一步加强内部控制，保障其安全运行。新政府会计制度引领下，行政事业单位需对所有发生的经济活动进行全程、动态监督，确保各个环节真实可靠，并充分利用网络痕迹优势，提高会计监督工作的办事效率，推动其始终朝着良好的态势发展。与此同时，行政事业单位还需定期组织会计信息化制度的执行审查，加强动态监管，并积极导入外部监督，及时发现其中存在的问题，及时制定相应的处置方案，提升会计工作运行的整体实效性，使之输出更高质量的信息服务。另外，科学审查行政事业单位会计信息化系统运行中的各类风险，从软件开发到操作运行、从系统控制到病毒抵御，提升自身的防控能力，重视自动备份、操作日志等管理建设，防范人为破坏，保障会计信息化的平稳运行。

3.4 提升从业素养

人作为行为主体，是行政事业单位构建会计信息化的关键所在，任何技术与工作的落实都有赖于其足够的智力输出，对从业人员提出了更多、更高要求，除了掌握必备的会计知识外，还需熟练操作会计信息系统，以跟上时代的步伐，实现更大的工作价值创造。对此，行政事业单位应当树立高度的人才战略意识，通过不断完善内部机制，面向社会公开招聘，吸引更多优秀人才从业，合理导入岗位竞争，优化从业队伍结构，为会计信息化构建助力。同时，行政事业单位明确构建会计信息化的需求及要求，细化岗位责任，结合从业人员的即有表现，组织开展多样化的培训教育活动，如岗前培训、继续教育、在职学习等，邀请专业讲师参与，及时更新会计人员的思想理念，丰富他们的学识构成，共享会计信息化管理相关经验，保持其与时代发展同步，提升他们的综合技能。同时，对于行政事业单位会计人员而言，亦需树立危机意识，不断加强自主学习，以适应岗位变化。

4  结语

综上所述，行政事业单位构建会计信息化势在必行，作为一项系统化的实践工程，现阶段仍旧存在不少问题，在未来的发展中，应当进一步提高重视程度，加大资金投入，改善软硬件设施环境，并注重完善配套制度，做好内部控制，依托高素质人才的智力输出，实现会计工作提质增效。

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