蒋剑波

摘 要：作为企业运营的一个不可分割的部分，物资采购关系到整个公司的收益问题，而降低成本逐渐成为提高效率和经济效益的突破口，抓住问题核心，改善采购策略是最好的方法，如何增强企业成本管控应成为企业每一管理者都在研究探索的事情，本文主要针对物资采购管理中的降本增效采购策略给出简要分析和合理建议。

关键词：物资采购;降低成本;采购策略

引言：

在物资方面尤其是原油市场上下起伏不定的大背景下，物资采购方法的改革也正经历着新的一轮挑战，企业的唯一出路只有适当调整机制，完善物资采购管控系统，提高操作管控的成熟度，时刻把握大方向，全方位触及到物资采购的每一环节，稳控实操，步步逼近，达到降本增效的最终目的。

一、企业在物资管理存在的缺陷

第一是采购流程中出现的缺口，部分企业尤其是国企收到过去生产方式的制约，未能及时调整传统的运营模式，因此在降低生产成本方面屡屡受挫，使之无法在经济市场中游刃有余地进行发展。其实主要的问题还在于与当今环境脱节，采购工作跟不上实际需求，并且在供应商的选择出现失误，再加上沟通谈判不善，缺乏管理经验，使整个采购流程出现极大缺口，对物资管理造成一定程度的负面影响[1]。

第二是成本预算部分经验不足或缺乏管理，采购成本的预算核算关系到采购方向和资金流向，是物资采购计划制订的最有效的依据之一，但是部分工作者专业技术水平不到位，缺乏市场敏感度，责任心和严谨科学的态度，未能对公司生产实况和市场做出一个及时准确的判断，又或者是在统计核算上使用的方法不对，导致采购成本的预算核算结果存在失误，偏差值较大时会影响企业物资采购的管控。

二、改进采购策略的合理建议

（一）公开透明、循序渐进，严格管理

一次成功的采购要求在每一环节都不能出错，各部门齐心协力，共同监督，层层递进，使整个程序公正公开透明能够大幅度提高物资采购效率最高效的选择。

首先万事万物都应遵守一个准则，采购也应该如此，一个滴水不漏的制度是成功的开始，企业的管理部门需要针对目前的问题完善规则，修订一套更适合的管理制度，不放过每一个细节和管控点，将其作为考核反馈的标准，并制定惩罚机制，统一标准，绝不双重标准，切实对职员起到警示的作用。

其次是分工明确，各司其职，让流程清晰完整，采购分为很多部分，如果把每个部分比做一颗螺丝钉，只有每一颗螺丝钉都在正常工作，整个系统才能成功地运转起来，职责分离，办公与监察需要分成两部分，相互监督，相互制衡，共同进步，共同发展。对没有达到预期额的部分要进行处罚，以激励整个企业浸入在积极向上的氛围里。比如选择供应商，技术支持，调价设定可以由专门的管理人员负责，而交流沟通，与厂商谈判可以教给公关组来负责，术业有专攻，技术人员对采购价格，材料信息更熟悉，更能设计出降低成本的方案。而负责谈判的人员有一定的公关常识，也对如何进行沟通更有经验。每个部门都知道自己需要做什么，需要达到怎样的目标[2]。

监督同样是一个重要环节，监督什么，怎么监督，监察部门是否有一个详实的计划方案，并且在监督过程中最难做到的就是公开透明，每一次账目是否准确，每一次交易记录是否真实，监督项目中不可缺少的就是透明度的检查，严格做到公开公正，上报最准确的数据记录。监督之后需要严惩疏忽职守人员。

（二）与时俱进，搭建信息化网上招标平台

如今科学技术高速发展，互联网逐渐普及，企业也应该利用适应信息时代，利用互联网技术的优势弥补物资采购管理存在的空缺，搭建信息化平台就成为最贴合现实情况的选择。信息化平台具有速度快，公开透明的特点，给管理提供了无限便利，当管理人员启动程序，将数据库的信息导入平台，所有情况一目了然，并且在出现问题时可以通过平台监控系统及时反饋出来，部分机器甚至可以以微妙的速度传递数据。极大程度提高了操作实效，减少了失误发生，使用这种方式也节省了人力资源和资金的投入[3]。

信息化平台的另一个优势是影响范围大，信息可以渗透到更各个部门，因为平台的可操作性，只要有权力都可以调取平台上的信息，确保管理者及时得到最准确最真实的信息。比如采购中的每一次交易，是否有与计划不符合的地方，只要登录平台系统，一查询便可知道具体经过，方便有效。另外，网上招标平台可以自行规定登录权限和包含内容，有助于按照操作者的主观想法进行调整，以便于使用者获取更多有用的内容，在修改过程中也会有记录保存，时刻监督。最后，信息化平台可以保证完全的安全性，包括公司机密，文件公文，企业计划都可以设置保密系统，可以有效阻止心怀不轨的人却窃取[4]。

（三）紧扣市场，把握降低物资采购成本的时机和方向

与市场脱节的企业管理必定会走向失败，市场环境无论是在采购还是营销都无法逃离市场的影响。只有充分全面地做好市场调研，了解消费者与市场的需求，才能以不变应万变，而如何制定一份正确科学的调研计划是有关部分需要重点思考解决的问题，而第二步应该是根据调研结果灵活调控成本采购策略，及时调整管理经营计划，加强采购审批的审核，对供应商有一个全面的了解，知己知彼，才能使公司经济效益最大化。

（四）提高企业职员的职业素养

工作人员的技术水平和工作态度直接关系到物资采购管理的效率，一方面要根据企业职员的工作情况及时调整劳动报酬的分配情况，调动每一个人的工作热情，激发潜能，使其完全投入工作，严惩偷懒及疏忽职守的工作人员，一方面是高频率高质量的培训，技术水平是运营效率提高的垫脚石，适当的专业培训有助于提高职员的工作能力，特别是针对采购成本方面的常识讲座，让他们意识到自己在做什么工作，怎样才能做得更好。

三、结束语

综上所述，企业在物资采购管理依然存在着缺乏经验，技术不成熟等不足之处，针对这些情况，企业要想方设法创造出公开公正、严格透明的工作氛围，跟上时代的脚步，搭建智能信息化平台，对市场有较高的敏感度，提高职员素养。这样才能最大程度做到降本增效，为企业创造巨大经济效益。

参考文献：

[1]尚辉. 强化物资采购管理， 促进企业降本增效[J]. 中国有色金属， 2018， No.622（10）：64-66.

[2]雷延武. 研究风电企业物资采购管理工作存在问题及应对策略[J]. 低碳世界， 2019（5）：283-284.

[3]凌婉青. 探讨物资管理在自来水行业的应用——以自来水行业施工企业ABC公司为例[J]. 智富时代， 2017（12X）：123-123.

[4]何宇锋. 探讨油气田建设项目物资采购招标工作存在的问题及管理策略[J]. 经济， 2017（11）：00183-00183.