数字时代医院档案管理模式的创新发展

2020-02-26柏丽娜

卷宗 2020年28期

柏丽娜

（哈尔滨市第一专科医院，黑龙江哈尔滨 150056）

数字时代背景下，医院档案管理遇到了全新的发展机遇，但也面临着严峻的挑战。因此档案部门需要抓住机遇，迎接住挑战，在日常工作中做好档案基础管理工作，重视档案管理方式方法的创新，加快构建完善的档案数据库，从而实现档案的准确查询和便捷利用。由于医院档案生理工作具有自身的特殊性，因此在实际工作中，需要重视先进技术手段和数字化设备的应用，打造更为完善的档案管理信息化格局，实现档案的价值。

1 数字时代医院档案管理的发展面临的机遇

1.1 资源高度共享

信息具有较强的交互性是数字时代最为显著的特征，这也使档案管理工作中档案信息收集更为便捷，而且档案利用不受时间和空间制约，能够快速整合档案资源。特别是通过数字化档案管理模式的应用，进一步简化了档案管理工作流程，在先进技术支持下，医院档案管理工作中信息处理效率较高，能够对档案数据及时进行修改，有效的促进了档案资源共享的步伐。

1.2 手段高度灵活

基于数字化时代环境下，档案管理手段更具多样化，而且在信息技术的支持下，医院档案管理人员针对档案信息查阅、检索的效率和准确性大幅度提升，而且在不接触到档案实体的情况下即能够检索到所需要的电子档案信息，实现对了档案原件的有效保护。在目前医院档案管理工作中，通过充分的应用数字化技术，可以进一步促进档案管理质量和水平的提升。

2 数字时代下医院档案管理模式创新路径

2.1 树立正确的观念

医院档案管理水平的提升，需要档案管理人员要具备正确的档案管理观念，而且在日常档案工作中不断创新具体工作形式，提高档案管理工作的水平。对于医院管理层，也需要加快观念的转变，认识到档案管理工人对医院发展的重要性，并加快促进档案管理机制的建立和完善。作为档案管理人员，需要具有较强的时间和效率观念，注重自身管理水平的提升，并在实际工作中重视现代化科学技术与档案管理工作的结合，提高档案管理工作的科学性，确保档案信息的完整性和准确性，实现对医院档案的高效管理。

2.2 创新工作形式

医院档案管理工作开展过程中，由于当前电子档案的普及，这也为档案信息收集和处理提供了更多的便利条件，在档案信息资源检索过程中通过应用计算机技术即能够实现高效检索。在日常医院档案管理工作中，宜将纸质档案与电子档案放在同等重要的位置，基于统一和集中管控下，进一步提升档案的安全性，为档案信息资源的检索工作的开展提供更多的便利。为了能够提高数字化背景下电子档案信息的安全，基于网络系统建设过程中需要重视权限的设置，进一步提高档案系统整体的安全性。在具体提供档案信息服务过程中，通过根据不同人员来设置相应的权限，可以进一步提升档案信息数据的安全性。另外，为了能够实现档案信息的共享，档案系统还要重视与自动化办公系统之间的有效衔接，促进电子档案管理水平的提升。

2.3 健全档案管理制度

任何工作的开展都离不开完善的制度支撑，档案工作也不例外。在医院档案管理工作中更需要构建完善的档案管理体系，建立健全档案工作各个环节的制度，并进一步对制度进行细化，以此来提高档案管理工作的规范性和制度性，使档案的价值更好的彰显出来。在针对档案信息进行收集和整理过程中，要重视现代化技术的应用，并需要重视数据安全。在针对医院档案管理制度完善过程中，还需要构建档案数据分析机制，针对档案数据资源进行精准分析，从而为医务人员和患者提供高质量的数据查询服务。在实际工作中，医院档案管理人员还需要有针对知情不报建立数据资源趋势分析机制，通过分析和提取大量的结构化和异构化数据，运用大数据技术和相关的算法工具，基于用户的使用需求，构建更为完善的数据分析和处理系统，从而使医院档案能够发挥出最大化的应有价值。

2.4 采用先进管理技术

2.4.1 优化档案系统建设

在医院档案管理工作中，为了实现档案信息的统一管理，需要做好档案管理系统建设工作，并针对现有系统进行不断更新和升级，并以通用标准为基础，促进医院档案管理系统与其他系统之间的有效衔接，进一步提高档案信息的传递效率。而且对于一些无法升级的系统，则要及时进行更换，更换过程中要保留系统的一些原有功能，并在系统更新后能够与其他系统之间的有效衔接。

2.4.2 科学设计管理系统

医院档案管理系统具有自身的特殊性，而且系统的科学性与医院档案管理质量息息相关，因此需要针对医院档案管理系统进行合理设计。在具体系统设计时，需要先针对系统的框架进行明确，合理划分系统的层级和完善系统的功能，重视数据资料和检索等功能的完善。在实际医院档案管理工作中，还需要做好医院档案管理内部网的完善工作，全面搜集和汇总医院数据信息，以此来促进医院档案管理系统的完善。并通过积极构建医院档案信息数据库，重视先进技术手段的运用，全面提升档案信息数据的处理水平，实现对档案资源的统一管理，为档案信息的查询和利用提供更便利的条件，推进医院档案管理工作的科学化发展。

2.4.3 积极应用先进管理技术

数字化环境下开展档案管理工作中，这对先进管理技术的应用提出了较高的要求。医院档案信息具有自身的特殊性，因此在具体存储和管理工作中，不仅要选择合理的存储和管理方式，还要重视对档案信息的安全管理，具体宜通过运用控制技术和加密技术，避免出现档案信息泄露问题。针对医院文本档案信息，可以实现可视化处理，具体宜运用可视化技术，分析对比结构化档案信息，基于具体算法工具的支持下，精准统计资源类型、时间和内容等信息，并针对数据资源进行深度分析，形成具体的数据模型分析报告。而且依托于可视化技术，还能够使档案管理人员进一步掌握关联性数据信息，完成可视化图表的具体转换，进一步提高档案信息检索水平，实现档案信息价值的深入挖掘。