高校人事档案管理信息化探究

2020-02-25林津

福建开放大学学报 2020年1期

林津

（福建广播电视大学，福建福州，350003）

在信息全球化的趋势下，信息技术与通信技术以前所未有的深度和广度渗透到了各个行业、各个领域。我国教师队伍规模大、类别多、分布广，传统教师人事档案在存储方式、管理模式等方面都面临着巨大的冲击与挑战，难以发挥档案信息在教师队伍科学、精准、有效管理方面的作用。为顺应时代潮流，改革传统信息管理模式，教育部早于2014 年启动“全国教师管理信息系统”建设，该系统由国家、省级、市级、县级、学校层面分层管理， 2017 年初已为全国1500 多万教师建立了电子档案，涵盖教师个人基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教学科研成果等多方面内容。2018 年11 月中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》中，明确干部人事档案管理机构的职责包括：负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档以及档案信息化等日常管理工作。[1]新《条例》已经明确地把档案信息化作为档案管理工作的常规工作之一。如何高效地采集、维护与更新、有效整合人事信息，形成教师队伍大数据，为人事决策提供有力支持，提升决策的科学性、针对性和有效性，是当下干部人事档案管理亟待探讨的问题，也是信息时代背景下高校人事档案管理工作面临的机遇与挑战。