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大数据时代下企业财务管理存在的问题及对策探析

2020-02-16江西应用技术职业学院陈旭明朱捡发

营销界 2020年28期
关键词:财务财务管理信息化

江西应用技术职业学院 陈旭明 朱捡发

财务管理是现代企业实现优化资金配置、实现资金运作的重要手段,能够帮助企业提升自身的市场竞争优势,抓住时代发展机遇,提升企业的生存能力。传统的财务管理模式主要指包含运营风险、资产负债、经营状况等内容的管理模式,虽然能够在市场经济建设和企业发展的过程中推动企业的健康发展,但却难以满足信息时代对财务管理的发展要求,无法满足企业与时同步、与时俱进的发展诉求。而将大数据技术有机地融入财务管理的不同环节中,可以切实地提升财务管理的核算质量和效率,重构企业的市场竞争优势。

一、大数据对财务管理的影响

(一)提高财务数据的精准度

大数据是指海量的、低密度价值的数据体系,是现代网络技术在时代发展过程中,所呈现的必然结果。而大数据技术则指拥有处理海量数据信息能力、高效快速的信息处理技术,能够帮助人们从数据加工、处理、收集的过程中,获得有价值的信息群落,其中数据挖掘技术是大数据技术的现实表征,能通过数据分析、抽离、比对、筛选等流程,提升数据信息的精准性,增强信息的实效性,使大数据的低密度价值特性得到更好的彰显。而在财务管理层面,大数据技术可以通过信息技术手段,优化财务管理“确认”“计量”“记录”等环节的工作质量,帮助企业扩大财务管理的数据范畴,提升财务信息处理的时效性。

(二)促进财务人员的地位转变

信息化建设使财务管理的内容范畴得以扩充,工作强度得以加大,进而转变了财会人员的管理方式和工作模式,即企业财务管理内容从绘制报表、整理信息、复核账目、人工记账等内容,逐渐扩充为数据信息的收集和整理,企业决策制定等内容。极大地提升了财务管理工作在企业经营管理中的地位和价值。究其原因在于,大数据技术能够帮助财务管理工作更好地反映现代企业的管理状况、生存状况及经营状况,使财务数据信息逐渐成为影响企业市场化建设和发展的主导,使财务管理者的职责范畴得以延伸,使其更加关注财务管理在市场动态、行业动态及市场反响中的功能和作用。

二、大数据背景下财务管理的问题

(一)缺乏风险管控

在企业管理中,财务风险、经营风险、市场风险等风险直接影响到企业的管理质量和效率。对此,企业应发挥财务管理在企业战略管理中的作用,拓展财务管理的业务范畴,使其在大数据技术的支持下,提升财务数据信息的分析和整理能力,加强其对企业风险、品牌宣传、市场定位、战略决策的作用,进而在整合行业数据的过程中,提升企业管理的合理性和科学性。然而在实际的财务管理过程中,企业却无法正确看待财务管理的工作,难以制定与之相配套的风险管控体系,无法引导财务管理者通过危机公关、品牌活动等手段,抵御市场风险、财政风险、决策风险对企业运营管理的影响。

(二)缺乏专业人才

在信息化技术得到广泛普及和应用的过程中,现代企业依旧缺乏既掌握信息技术、又了解财务管理知识的专业人才,导致现代企业的信息化建设进程受到制约和影响。难以发挥大数据技术在财务管理中的优势,无法切实地提升财务管理在企业经营管理、市场分析、战略决策中的作用,进而使财务管理工作局限在传统的报表绘制、账目核对的层面上。加之企业缺乏对财务信息化缺乏足够的认识,导致相关的培训工作、培养体系及人才引进工作无法得到落实,极大地影响到企业财务管理工作的时效性和有效性。而部分企业在信息化建设中,虽然认识到财务信息化的重要性,但由于缺乏相应的专业人才,导致企业不得不加大成本投入力度,引入相应的信息化人才。然而由于信息化人才缺乏丰富的财务基础,导致企业依旧难以提升财务管理的质量。

(三)缺乏渗透空间

现阶段,企业的财务管理工作依旧停留在传统的会计核算阶段,工作内容集中在资产管理上,难以渗透到企业的“管理-经营-生产”过程中,无法对企业的资产信息进行动态化的核对与跟踪。而在大数据时代背景下,企业应转变传统的管理理念,通过信息技术拓展财务管理的范畴,使企业的经营管理数据成为财务管理的基本信息,进而在大数据技术的支持下,提升财务管理的信息收集能力、处理能力及应用能力,延伸并渗透到企业生产、经营及管理的过程中,切实地推动企业的快速发展。

三、大数据背景下财务管理的发展策略

(一)构建风险控制机制

在大数据背景下,企业应构建完善的风险控制机制,引导财务管理人员借助大数据技术的力量,预测、分析企业所面临的财务风险、市场风险及决策分析,帮助企业更好地提升市场竞争力和风险抵御能力。然而在构建风险控制机制的过程中,企业应注重数据处理技术,在财务管理中的应用质量,明确财务管理部门在企业经营管理中地位,并根据企业的信息化建设状况,制定财务管理制度。然而而在财务管理制度构建的过程中,企业应拓宽财务管理者的获取数据信息的范畴,将片面性数据拓展为全面性数据,使管理者根据数据信息收集、处理、整合的过程,提升分析、预测及抵御风险的水平,推动企业的健康发展。此外,在风险控制机制构建的过程中,企业还需要对财务管理人员开放信息访问权限,加强数据信息的利用质量,使企业信息真正地与财务信息相融合,以此为企业预测、分析、评估市场风险、财务风险奠定基础。

(二)构建专业管理团队

首先企业管理者及负责人应提升对财务管理的重视程度,加大数据化人才培养及引进的力度,从企业发展、财务管理的角度出发,构建专业化的财务管理团队。其次,构建科学合理的人才培训和引进机制,在这个过程中,企业应将大数据技术的应用方法、企业财务管理所涉及的数据信息,呈现在财务人员面前,使其通过大数据技术,更好地了解各类信息的应用情境、所代表的意义及在财务工作中所发挥的作用。从而在掌握大数据技术、信息技术的基础上,深化对财务管理工作的理解和认识。最后,构建相应的保障机制和制度体系。企业要想调动财务管理人员的积极性,使其充分地参与到业务培训、技能培训的过程中,就必须构建相应的激励机制和奖惩机制,使财务人员的薪资水平与大数据技术的应用成效相联系,继而提升财务管理团队的构建质量和效率,提高企业的信息化建设程度。此外,企业在构建保障机制的过程中,还需要构建意见反馈机制,明确大数据技术在实际应用中的问题,及时调整技能培训或业务培训的内容,帮助财务人员更好地理解和应用大数据技术。

(三)构建科学的渗透渠道

首先,企业应构建完善的财务管理信息系统,并将企业生产、经营、销售、运营、推广所涉及的网络系统衔接到财务系统中,帮助财务管理人员更好地、更及时地、更准确地追踪、核对企业的财务信息、资产信息。但为切实提升信息的安全性和准确性,企业应在管理系统平台中,制定相应的权限机制,允许财务人员自由收集和整理不同部门的财务信息。进而在大数据技术的支持下,明确企业的运营状况、收支水平、竞争优势及所面临的风险类型。其次,企业负责人应明确财务管理者的职责和义务,从企业经营、生产、营销等层面,评价财务管理者在数据整理、归纳及处理过程中的实践能力。引导财务管理部门关注企业其他部门的财务收支水平、运作状况及整体的发展情况。最后,引入自动化、智能化技术,帮助财务人员在整理、分析、挖掘财务数据时,自动比对、核对财务数据的真实性和准确性,减少财务人员的工作量。

四、结语

大数据技术的兴起与应用,能够深刻地转变企业财务管理的模式、内容及流程,提升财务管理的质量和效率,然而在大数据背景下,企业依旧存在着缺乏风险管控机制、缺乏专业化人才及财务管理渗透空间有限等问题。对此,企业负责人应根据大数据技术的特征及特性,从制度构建的角度出发,解决财务管理所存在的问题,提升财务管理部门的地位,以此推动企业的健康发展。

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