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工业制造企业财务内控制度管理存在的问题

2020-02-16吴忠仪表有限责任公司顾春亮

营销界 2020年28期
关键词:企业财务工业管理工作

吴忠仪表有限责任公司 顾春亮

目前工业制造是我国的支柱型产业,直接影响到我国的经济增长与转型发展。在企业正常经营生产过程中,通过有效的财务内控制度管理,能够进一步提高管理工作效率,确保企业的经济利润,同时促进企业的长远可持续发展。

一、工业制造企业财务内控制度管理的价值

(一)确保企业正常运行

工业制造企业财务内控制度管理主要是为了实现财务控制目标,在管理过程中制定并落实内部控制制度,尽可能的规避业务风险,也能够实现预期的经济发展目标。从企业生产经营的角度来看,随着外部市场竞争的日益激烈,国际贸易往来也更加频繁,在此过程中,通过对资金的有效管理与落实,能够更好地衡量企业财务内部管理控制的水平。结合工业制造企业的实际情况来看,在企业生产经营中涉及的资金管理工作角度对其进行全方面制约和监督,有效地避免经济风险的出现,也能够为企业的正常运行提供必要的支持。

(二)提高工作效率

工业制造企业在经济发展中的地位不言而喻,在此基础上,分析其日常工作内容,将企业内部控制制度与工作业务相结合,质量做好内部控制制度管理,不仅能够落实各项业务工作,同时也能够做好企业的各项管理工作,进一步优化工作流程,起到良好的监督效果。不断提高企业的正面形象,确保企业业务开展的高效性也能够满足客户对于产品的多样化需求,进一步提高企业的生产质量和工作效率。

(三)提升经济效益

在法律法规的约束下,通过企业财务内部控制目标的实现过程,这也是企业经济活动的过程。工业制造企业作为主要经济支柱,日常在工作过程中,优化财务内控制,做好财务管理工作,能够从源头上控制财务资金,进而采取有效的制约与监督手段,确保资金使用过程的安全可靠,也能够避免企业资产的浪费。

二、工业制造企业财务内控制度管理中存在的问题分析

(一)人为影响因素

工作人员本身是内控管理的实际操作者,其自身的专业能力和综合素养还有待提升,直接影响到了内控管理工作的效率。从目前工业制造企业内控管理的实际情况来看,现有的人员往往都是省财务人员兼任审计人员,因为这些人员缺乏系统的内控管理知识,也缺乏必要的工作经验,在具体工作过程中无法有效落实内控管理制度。

(二)企业对建立财务内控制度必要性的认知不足

有一些工业制造企业仍然是使用原本的管理人员展开内部控制工作,这些工作人员对于内控制度的理解并不深入,在工作中也无法深入落实,从根本上来看,并没有认识到建立财务内控制度的必要性。甚至有的员工认为内控制度就是对自己日常工作的制约,在实际工作中发现了一些问题,也不会主动的上报,或者是采取针对性的建议。现有的企业工作环境导致了内部管理环境并不健全,缺乏必要的规范系统,无法发挥企业内控的监督职能,同时也会让企业的经济活动产生较大的安全隐患。

(三)企业财务内控制度停留在表面

内控管理部门的工作人员在日常工作中除了缺乏内控管理意识之外,也无法深入地将各项制度在工作中加以落实到治了内控管理往往是停留在表面上,无法发挥内控管理的意义,同时也缺乏必要的宣传工作,使得工作人员并没有认识到内控制度的落实路径。

三、工业制造企业财务内控制度管理建议

(一)做好人员教育培训工作

财务知识会随着外部环境的变化而不断地更新,这就需要工业制造企业的财务人员在培训中不断学习新知识,提高自身的综合素养。企业需要对此进行针对性的培训,能够提高财会人员的专业技能、计算机操作能力等综合能力,有计划地展开培训,提高其财务能力,这样,财务人员能够及时发现企业中存在的财务风险,采取有效的规避手段。通过对人员的教育培训,提高工作人员专业水平的基础上,也能强化其责任意识,在日常工作中落实岗位职责,完成工作目标。以预算编制管理制度为例,预算管理直接决定着企业财务内部控制管理工作的落实情况,也会影响到企业的运行效率。预算编制是预算管理的基础,有一些员工并没有接受系统的培训,在工作中是预算管理限制设置并不合理,也会导致企业的资源配置出现问题,影响到企业资产的安全。在企业发展过程中,需要完善现有的预算编制管理制度,确保企业的科学发展规划,同时也能够明确发展方向,让预算管理更加具有针对性。

(二)认识到建立财务内控制度的必要性

企业的管理人员从思想上加强认知,认识到财务内控制度的必要性,也能够以身作则去引导基层员工理解内控的价值。通过这种自上而下的努力,能够让企业的工作人员认识到建立财务内控制度的必要性,并且将财务内控制度融入企业生产经营的各个环节中去,企业员工能够在岗位责任需求的基础上,严格按照岗位需求去约束自己的行为,进而确保财务内控制度的落实。为了让企业员工能够进一步认识到财务内控制度的必要性,需要做好相应的宣传工作,防范企业财务风险。企业工作人员财务风险意识的缺失,会导致企业内部极易发生经济风险,影响到企业的生产经营。对此,需要进一步做好宣传工作,提高工作人员的风险防范意识,促进企业的稳定发展。结合工业制造企业的日常工作来看,财务内部控制覆盖了整个经济活动的全过程,因此在内控管理工作中,不仅需要财务部门做好相应的内部控制管理,还需要其他部门积极配合所有员工参与其中,能够营造良好的内部控制氛围,确保内部控制管理工作的有效落实,进而提高企业的经济效益。在日常作业中,企业做好内控知识的宣传和员工的培训,能够使内部控制管理工作不再停留在表面上,而是与各种业务活动相结合,完善现有的风险评估体系,鼓励员工在日常工作中增强风险防范意识,有效促进企业的发展。

(三)深入落实企业财务内控制度

从工业制造企业的实际出发,完善企业的内部组织架构,同时在此过程中优化企业内部控制环境,能够进一步深入落实企业财务内控制度。在财务管理工作中,除了认识到财务内控的重要价值之外,还需要在实际工作中不断深入落实,这样也能够从根本上提高企业的经济水平。企业内部控制的组织架构,这一定程度上会影响到内控管理制度的落实和具体管理工作的效率,因此需要完善现有的组织架构,能够明确制度落实的负责人员,进而优化现有的企业内部控制环境,这也是目前工业制造企业工作中不容忽视的内容。企业内部的组织架构是各种业务活动的重要基础,为了进一步优化外部的工作环境,确保企业内部财务内控工作的有效实施,可以实现岗位分离,通过不同岗位的制约和监督,能够进一步完善内部控制体系。结合企业实际情况,优化内部控制制度,能够做好细节处理,进一步完善并落实内部控制制度,做好企业的财务管理工作,尽可能规避企业财务风险。结合企业现有的会计制度,可以进一步完善一些轮岗制度、资金管理制度、资产管理制度、财务分析制度等,通过这些制度的完善,提高会计人员的综合素养,也能够以制度作为约束,进一步规范日常工作。

四、结语

综上所述,结合工业制造企业的特点,做好财务内控制度的建立与落实,能够更好地运用企业内部资金履行企业的生产经营职责,同时也能够在如今的产业化发展背景下,更好地提高资金的利用率,促进企业的长远发展。在企业之后的财务内控管理工作中,需要进一步优化现有制度,能够将财务内控制度落到实处,确保在各个环节中加以应用,让工作人员能够认识到财务内控管理的重要价值,并且在日常工作中不断提高自身素养,促进企业的良性发展。

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