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浅析哈药集团股份有限公司应收账款的管理

2020-02-16西北大学现代学院范金珊

营销界 2020年19期
关键词:账款销售客户

西北大学现代学院 范金珊

哈药集团股份有限公司在国内医药行业中曾被评为“国内最具价值的医药品牌之一”,融医药制造、贸易、科研于一体,主营业务涵盖抗生素、化学药物制剂、非处方药品及保健食品、中药、生物工程药品、动物疫苗及兽药、医药流通等七大产业领域。对哈药集团股份有限公司的应收账款管理进行分析,对我国医药行业的其他企业的资金管理和资金运营具有非常重要的参考价值。

一、哈药集团基本情况介绍

哈药集团,2000 年3 月7 日在黑龙江省哈尔滨市成立的一家融医药制造、贸易、科研于一体的医药企业。其从事的产业领域主要由七大块,分别是:抗生素、化学药物制剂、非处方药品及保健食品、中药、生物工程药品、动物疫苗及兽药、医药流通。一直以来,哈药集团股份有限公司始终将“做地道药品,做厚道企业”作为企业宗旨;将“以正合、以奇胜、以德存”作为企业的理念。正是因为有这样的宗旨和理念,哈药集团的业务领域越来越宽,市场份额也越来越高。除此之外,哈药集团旗下还拥有四个我国著名的商标——“哈药”“三精”“世一堂”、“钙中钙”,在整个医药行业甚至东北三省创下第一。更值得一提的是哈药集团曾以自己非凡的品牌价值荣获“国内最具价值的医药品牌之一”殊荣。

二、 哈药集团应收账款现状

(一)哈药集团应收账款数额逐步攀升

近年来,医药行业的竞争愈加激烈,哈药集团在取得巨大利润的同时,也增加了企业应收账款的数量。据哈药集团公开年报统计哈药集团近五年来的应收账款整体呈上升趋势,虽然说应收账款属于资产类项目,但是应收账款越多,回收的压力也就越大。如果企业的应收账款有增无减,对企业的生产经营也会产生消极影响。应收账款对于一个企业来说影响的是方方面面,要想捍卫企业在行业中的地位,哈药集团必须对应收账款进行有效的管理。

(二)哈药集团应收账款占流动资产的比重不断上涨

中华人民共和国国家统计局统计,哈药集团2013 年至2017 年应收账款占流动资金的比重由23.49%到31.99%,大体成直线上升状态,说明哈药集团应收账款占用的流动资金越来越多,这就意味着该集团内部的资金周转较为缓慢,且没有大量的闲置流动资金去投资其他的项目,长久下去哈药集团的资金压力会逐步上升,对企业而言是一件不容乐观的事情。

(三)哈药集团应收账款占营业收入的比重不断上涨

当企业通过赊销的手段对商品进行销售时,应收账款的数量会随之增加,当然营业收入也会成正比例增长,当应收账款与营业收入的比率越来越大时,说明该企业赊销的数量也是巨大的。

近五年来哈药集团应收账款金额占营业收入金额的比重直线上升了将近十个百分点,说明哈药集团以赊销为手段的销售规模越来越大,进一步可以得出的结论就是该集团内部资金的流动性也越来越差,企业面临的坏账、呆账风险也随之大幅度增加。

三、 应收账款的管理对哈药集团的影响

(一)积极影响

1.资金链恢复稳定,推进公司发展。

对应收账款进行合理有效的管理可以减少应收账款的数量,其占用流动资产的比例随之下降,企业的资金链不会受到威胁并得以良性运转。再者,企业可以利用更多的资金进行生产投资,获取更多的报酬。当遇到紧急情况时,企业也有足够的流动资金应对困境。

2.消除利润虚增现象。

利润的一个重要组成部分就是营业收入,在没有进行应收账款的管理之前,由于大量的应收账款使得年底账务表面显示利润非常可观,但实际情况却是企业并没有真正收到当期发生的销售收入。换言之就是企业的利润是表面盈利实际亏损的一个状态。一旦对应收账款进行管理,其数量下降,就消除了企业利润虚增的现象。

3.减少企业成本。

应收账款一旦产生,后期无论是在企业的管理方面,还是账款的回收方面都会产生大量的成本。例如对拖欠账款客户的信用调查;对账龄的分析;对账款的催收;一部分的货款由于客户无力支付而成为坏账。从对立的角度出发,应收账款管理好了则以上的成本几乎不会发生。

(二)消极影响

1.减少销售量。

应收账款有一个主要功能就是可以促进销售,对于哈药集团当然也不例外。因为作为哈药集团的客户来说,他们不但获得了商品,而且在一定的时间段内还可以不付出任何成本来无偿地使用本该付货款的这笔资金,他们当然很乐意为之。 但如果放弃赊销的手段,哈药集团对客户的吸引力降低,购买方就会越来越少,哈药集团的销售量也随之下降。

2.减少市场份额,削弱竞争力。

哈药集团的生产规模相对来说是比较大的,货品的数量也较多,赊销会增加产品销售实现的速度和加快产成品向营业收入的转化速度,也就对减少了库存商品的数量起到了积极推动的作用。若只单纯地依靠普通的方式进行销售,应收账款是减少了,但销售周期会比较长,库存货物就会积压,市场的份额自然下降,与其他医药企业相比竞争优势减弱。

四、哈药集团应收账款的管理相关建议

(一)完善企业内部管理体系

完善企业内部的管理体系主要包括:加强对企业资金的管理,及时收回货款,并制定详细的成文措施;各个部门要定期检查销售货物收入以及资金回笼情况,对没有及时回收的货款要登记造册,安排专门的团队进行催收;实行每月向主管人员报告的制度。只有做到事无巨细,无论是企业高层管理者还是底层的劳动者其自身的综合素质才会提高,风险意识也会加强,在选择销售对象时,综合分析能力逐渐上升,应收账款的数量也会随之下降。

(二)财务部门与销售部门积极合作

哈药集团的企业规模在同行业来说是比较大的,无论是财务部门和销售部门的任务量都是非常繁重的,在一定程度上两个部门都只是简单的各司其职,并没有形成积极交流合作的共识,导致企业的应收账款不能有效的管理、坏账的数量与日俱增。因此,哈药集团的财务部门与销售部门必须通力合作,销售部门积极地将销售产品产生的应收账款的情况反映给财务部门,及时地让财务部门对款项的偿还与否作出实时记录以及对账龄进行分析;财务部定期将汇总分析的资料反馈给销售部门,使销售部门可以对赊销的对象进行正确的选择,降低企业的损失。

(三)加强企业科技研发力度

当前的医药企业处于买方市场,在产品供需不平衡的情况下,只有企业的科技研发力度加强,拥有自己的专利,才有与同行业其他企业的抗衡能力。在同一市场内就不会出现降低产品价格、给予回扣或者赊销的手段来赢得客户的青睐,原因就在于使用自己的技术专利产品成本低,市场上的竞争优势强。由此可见,哈药集团在减少应收账款方面加强企业的科研研发力度是必不可少的。

(四)对应收账款的回款情况实时监督

赊销的产生只是起步,但外界的因素是实时变化的,赊销客户的实际情况也会发生改变,有些会急速发展、有些会比较稳定、有些也会快速衰退。所以从赊销产生到应收账款的顺利收回,对客户的回款情况一定要进行实时的监督。通过对监督情况的反馈,可以及时的与客户取得联系,向其提醒款项的到期时间,既能维护合作关系,又能使客户深切地感受到企业的催款力度,使得客户不会轻易地超过还款期限,保障了应收账款的及时收回,也增加了客户的满意度。

五、结束语

本文以哈药集团为例,利用文献研究法、数据分析法对哈药集团应收账款的现状、产生的原因进行阐述,并相应地给出了解决问题的建议。应收账款作为企业一项特殊的资产,在企业中显得尤为重要,所以不管企业是什么类型、规模的大小,对应收账款的管理必须高度重视。

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