吝玲

摘要：加快我国街道社区档案管理信息化建设，是街道档案工作的当务之急。以“互联网+档案”的新思维来实施街道档案的信息化建设，可以大大提高档案管理的质量和效率，街道办事处要围绕“档案信息资源、信息传递网络、信息软件技术、信息硬件设备和信息化法规标准”等五大基本要素投入人力物力和财力，与办公自动化系统同步建设，建立网络服务平台，向公民和社会提供信息服务。

关键词：街道办事处;档案管理;信息化建设;服务平台;同步建设

近年来，我国各个地方城市街道办事处在党和政府各项大政方针和战略部署的指导下，努力跟上新时代政治经济和科技发展的前进步伐，加大了街道基础建设力度，在各方面有了长足的进步，但在档案管理信息化建设方面还存在很大差距，档案的共享、交流与合作方面明显滞后于全国档案管理水平。因此，加快我国街道社区档案管理信息化建设，是街道档案工作的当务之急。

一、什么是档案管理信息化

互联网时代的到来，使档案管理信息化从幻想变成了现实。档案管理信息化，就是基于互联网的“大数据”特征，建立起一个专门为档案管理服务的信息化系统，将数字技术应用于档案的收集、编制、存储、查找、检索、传输、开发利用的各个环节，改变传统纸质、影像、实物档案管理手段，实现档案信息资源数字化，存储集成化，传递网络化，开发利用智能化。档案管理信息化具备“档案信息资源、信息传递网络、信息软件技术、信息硬件设备和信息化法规标准”等五大基本要素。通过档案管理的信息化建设，各个单位可以把自己掌握的信息与全国同类单位和省市地方乃至国家档案馆的互通交流和共享。

档案管理信息化的优势：一是速度快。它以电子计算机为工具，在档案资料的收集整理、目录编制和查询检索过程中，档案信息在电脑上经数字化处理，可以迅速地整序、分类、排列和全文自动检索。二是宜储存。互联网的“云计算”特征使得档案资料实现了加密集成化的永久保存。极大地提升了档案信息的高密度存储量。三是抗破坏。在档案信息管理系统中，可以借助墙技术、攻击检测技术和数据恢复技术等强大的软件对档案实施加密和权限管控，从技术上保证档案信息的电子档案安全和保密。防控和阻止黑客的入侵、病毒的泛滥等网络事故的发生。

二、街道档案管理信息化建设的意义

我国进入新时代中国特色社会主义建设时期，社会经济高质量发展，科学技术高速度进步，互联网空前普及，信息技术高度发达，“互联网+”已经成为创新发展各项建设事业的强大驱动力量。“互联网+档案”使档案行业在管理手段、开发利用等方面取得了前所未有的新成就，国家各级专业档案馆室均已实现了存档查阅和开发利用的信息化和標准化，极大地提升了我国新时代档案事业的现代化水平。跟上国家档案管理发展的步伐，实现与全国档案信息的同步沟通，以“互联网+档案”的新思维来实施街道档案的信息化建设，可以使多年沉寂的街道档案事业插上一双互联网的翅膀，大大提高档案管理的质量和效率，对于推进街道居民事业的建设与发展具有十分重要的现实和长远意义。

三、街道办事处档案信息化建设的实施

街道办事处实施档案信息化建设的具体作法，就是围绕“档案信息资源、信息传递网络、信息软件技术、信息硬件设备和信息化法规标准”等五大基本要素投入人力物力和财力。

1、制定档案信息化建设规划。档案信息化建设是一个涉及到方方面面的系统工程，应该以服从办事处的整体发展战略、协调管理部门关系、服务街道社区居民事业为出发点，深入调查研究，严格科学论证，制定出切实可行的档案管理信息化长远规划及近期计划。

2、与办公系统同步建设。档案信息化建设应当与本单位公文管理、办公自动化系统和信息中心同步建设，形成相互支持的内部网络。实现档案室与办事处领导及各管理部门以及社区居民委员会和服务平台的网络连接，各项数据从调查制表和文字材料起草到领导阅示签发，到职能部分和有关社区承办，以及归档、建档，都是在计算机上处理和网上流转，与无纸化办公无缝衔接。

3、档案信息资源数字化。信息资源的数字化是档案信息化建设的重要的前提，把存档的物质载体加工转化成数字化的信息，建立起档案全文数据库和档案目录数据库。具体做法，一是在日常工作中形成的文字版公文以及电子版、形象资料通过数字化处理转化成数字档案存档。二是对于原藏各种介质载体的档案，选取重点且符合条件的档案进行数字化处理。三是对于上级或兄弟单位传递的各种介质的公文及文字材料，在使用解密后转化成为数字档案。

4、建立档案网站服务平台。办事处承担着为社会服务的职能，在政策允许的前提下，要建立档案信息网站服务平台，积极利用所藏档案信息为社会提供信息服务。可与民生网、咨政网等网站并网，以信息互补的方式向公民和社会提供信息服务。

5、档案信息化的规范化和标准化。规范化、标准化是保证档案信息网络数据正常运行的基本条件，档案管理信息化网络的建设，必须执行国家标准，遵循地区信息网络管理规范。在技术规范上，对数据库结构和格式等作出统一的规定，对档案数据库管理的软件、硬件的文档格式、数据指标等进行统一规范。以此实现档案信息在全国及地区网络传输解码中做到统一格式，数据共享，避免因软、硬件、文档格式的不同，造成的数据无法转换解码或者不能读取的网络障碍。

参考文献：

[1]史向云.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版），2015 （5）：166-168.

[2]陈涛.事业单位档案管理信息化建设对策研究[J].赤子（上中旬），2015 （7）：144.