论析业财融合在成本控制中的作用

2020-01-19孙亮江苏悦达摩比斯贸易有限公司

环球市场 2020年31期

孙亮江苏悦达摩比斯贸易有限公司

业财融合是新时期企业管理的工具，企业通过业财融合管理可以有效整合企业的组织职能和架构，对企业组织系统进行重组分工，优化企业的架构体系，同时结合企业实际情况实现企业财务和业务的有机融合。在业财融合管理模式下，财务人员可以通过对业务情况的数据分析结合财务状况反馈给业务人员，为业务人员提供良好的经营建议，通过对财务信息和业务信息的综合分析监控，把控企业的经营风险。

一、相关概念概述

（一）业财融合

业财融合最早是由美国著名的管理学家迈克尔·哈默（Michael Hammer）提出来的，源于他对流程的再造研究，他首先提出来业务流程再造理论，认为可以利用信息技术系统对业务的流程进行优化再造，从而达到提升业务财务的指标。后来，美国管理领域的著名教授托马斯·H·达文波特（Thomas H.Davenport）提出了创新企业流程，将企业流程再造引进到企业管理之中。基于以往学者对业务流程改造的研究，现在很多经济管理学者也提出了对于业财融合的思想理论，认为财务人员应当对公司业务进行预测，并将财务信息及时反馈给业务人员。我国对业财融合的研究比较晚，学者从会计管理的角度去研究业财融合的理论。罗聪最早在2014年提出了财务创新管理，认为财务应该渗透到业务流程中，并结合人才落实。由此可见，业财融合是时代发展的产物，是企业发展的必经之路。

（二）成本控制

英国学者肯尼斯西蒙兹（Kenneth Simmonds）在20世纪80年代初首先提出了战略成本管理会计的概念，随后哈佛商学院大学教授迈克尔·波特（Michael E.Porter）提出了管理创新提升企业竞争力。20世纪90年代日本学者提出了成本规划的管控形式是最早对项目成本进行全程控制的研究，随后，很多国家企业都建立了与企业相适应的成本管控机构。相对来说，我国在成本管控方面的研究就比较落后浅薄，最早是魏云在1955年提出了通过加紧施工速度降低工程成本的方法，但是主要是在理论层面，真正的研究是在2000年后。

二、业财融合在成本控制中的作用

（一）改善传统财务成本控制

传统的财务管理主要以业务完成后的成本数据进行筛选、整理而成的财务成本数据报告，这些数据信息只是符合会计系统管理的需要，但是只是以基本的数据结果为导向，对业务的事前事中工作的重视程度不足，无法形成有效的监督管控。企业将业务和财务有机的融合，可以把业务数据和成本数据有机对接，实现财务和业务的实时监测，改善成本控制中的重视核算轻视成本管控的现状。业财融合有效提升了信息对称度，强化了各项成本控制的执行力度，提升成本控制效果。

（二）成本控制向业务前端延伸

对于财务人员来说，成本控制过程通常是依据项目结果来进行比较分析，发现问题制定解决措施和方案。但是这种方法缺乏实时详细的业务运作数据，所以很难及时有效的解决项目运作过程中存在的问题，也很难采取及时有效的措施。现阶段将业务和财务有机的融合，财务人员可以利用业务数据和财务数据共享的优势，对业务陈本进行快速的整合分析，从而将成本的管控工作向业务前段延伸，提高了成本控制的精确度。

（三）提升成本控制时效性

企业实行业财融合，可以实时监测市场的经营效果，提高企业对业务成本控制的时效性。成本管控的成效会直接作用于企业产品的价格或者影响产品的毛利润，导致影响企业产品适应市场需求的能力。传统的财务管理知识针对市场反馈的业务数据进行收集分析，在发生问题之后才采取调整措施，具有严重的时间滞后性，不利于企业的成本管理工作。而现在将业务和财务有机结合，企业可以及时得到市场反馈的业务数据，并进行实时分析，快速了解市场的动态变化，及时对产品成本进行优化调节适应市场需求，快速提升企业的成本控制增强企业的竞争力。

三、加强业财融合在成本控制中的策略

（一）加强控制总思路

将财务和业务有机融合对企业成本控制发挥着积极的促进作用，实现两者之间的数据信息相同，打破了信息壁垒，实现业务对财务的有机引导，以财务监督业务。所以，要想更好的实现企业业财融合就要制定企业发展的总思路。

首先是建立信息平台，以企业现有的业财融合平台为基础，与业务流程相适应，实现对业务成本数据的收集整合，实现实时跟踪成本数据的动态信息，掌握各项业务的成本支出数据。其次，结合企业的实际情况，选择科学合理的控制方法，并运用到企业管理的总思路中，便于企业的及时跟踪，发现问题解决问题。最后是制定合理的绩效评估体系，建立相应的奖罚机制并严格按照制度实施，形成强有力的约束效果。

（二）制定具体措施

首先，在企业内部建立以控制成本为核心的业财融合平台，实现企业项目利益最大化的管理目标，所以应该以成本控制为重心，对企业的采购、经营及销售为全流程进行完善，突出对业务事前事中的管控，规避传统财务事后管控的弊端，提升成本控制的时效性。其次，选择合适的成本管控方式，在新环境下，成本管控以线上管控为主，通过制定标准化的流程来实施对企业成本控制的管理。最后是以预算管理为主导，通过加强业财融合管理控制成本预算，规避企业的成本控制风险，提高企业的成本控制效率。