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大数据时代下企业内部审计创新研究

2020-01-19卢茜石家庄市东方企业发展有限公司

环球市场 2020年31期
关键词:审计工作分析信息

卢茜 石家庄市东方企业发展有限公司

在现代企业的发展过程中,为了获取到更多的实时信息,就需要广泛利用云计算技术。企业需要对市场环境的变化情况进行全面的分析,还需要发现对自身经营有利的数据信息,大数据技术也逐渐进入到审计工作范围当中。对于大数据技术的应用来说,传统审计模式的适用性不强,利用大数据技术,做好审计工作,就需要以全新的认知方式实现与大数据技术进行融合,改革过去的审计方式。大数据时代的审计,不单单采用大数据规模集合处理的方式,还应该贯穿数据资源管理与利用,将内部审计预防错误的效用发挥出来,从根本上杜绝徇私舞弊的风险问题发生,并提升管理层决策效率。

一、大数据时代下企业内部审计创新的重要意义

(一)突破传统审计方法

大数据技术转变了传统依靠抽样技术、因果关系分析进行审计的工作模式,将全面审计以及分析落实到了实际的业务活动中。局限于人力、时间、客观条件等多种因素的影响,传统的审计工作大都是采用单一的抽样审计方式,容易引发审计风险。然而采用增加样本量的模式,虽然能在一定程度上降低审计风险发生概率,但是会导致企业成本消耗量提高。借助大数据技术的优势,审计人员可以有效打破因为成本效益问题产生的局限,也不需要耗费大量的时间、人力成本等,获取更多的信息内容、审计证据,降低信息的不确定性。

(二)提升原有审计技术

随着企业发展规模的不断扩大,在进行审计工作的过程中,需要收集更多的财务数据,还需要做好财务活动、业务活动的管控工作。基于传统审计背景下,审计人员仅仅以主观审计经验为主,而依赖抽样数据分析方法发现问题的审计技术,会在不断的发展中被淘汰。现代大数据背景下,通过开展科学化的分析工作,收集电子数据等技术方法,能在一定程度上满足企业内部审计的实际发展需求。这些数据不仅覆盖了企业内部的信息,还有外部的数据;不仅包括财务数据,还有非财务数据;不仅有结构化数据,还包括非结构化数据。大数据时代,企业进行审计工作应当结合自身基本情况,全面的分析经济发展趋势,了解潜藏的各种风险。

(三)增强审计风险可预测性

企业在传统的审计过程中,都是以抽样的方式开展审计工作,具有成本较低的优势。但是利用这种方法,无法直接将事物全面性凸显出来,导致审计结论缺乏科学性,审计的结果容易出现错误。而大数据时代背景下,内部审计的范围从抽样检查部分样本,拓展为审查全体样本,内部审计工作也呈现出了系统化、模块化的特点。企业开展内部审计工作,能通过大数据获取到相关的信息以及资料,并对企业的各种风险进行预测与把控,做好财务状况的分析与坚持工作,并编制可行性较强的发展计划。

(四)提高审计工作效率

基于大数据技术不断发展的背景下,内部审计工作要结合企业各项业务流程特点,分析蕴藏的风险因素,合理的利用审计软件,以此获得准确的数据。在此基础上,做好信息筛查的工作,获取相关的信息与数据。与简单的手工审计模式相比较,大数据技术的整体的优越性较强。通过不断创新审计模式,不仅仅利用传统的抽样分析,而是采集全面的数据,了解数据模块之间的内部关系,追求数据的准确性以及完整性,以此不断提升内部审计效率。

二、大数据时代下企业内部审计创新思路

(一)合理规划审计信息化方案

现阶段,大众在生活、工作中越来与依赖大数据技术,企业也需要从管理模式、管理思想等多个方面入手进行改革,并合理规划审计信息化方案。对于企业来说,形成良好的信息意识,制定内部审计信息化方案十分重要。在不断优化审计模式的阶段,贯彻审计方法体系,以先进的技术与数据分析方式为基础,创新审计模式。相关人员需要了解经营业绩与数据技术发展的关系,并适当的加大技术方面投入,完善保障制度,实现内部审计向着大数据发展形势迈进。

(二)建设智能化审计平台

结合企业的战略发展目标,建立以大数据技术为核心的智能化审计平台。在不断优化内部审计理念的同时,不断推进审计模式的改革,摒除传统的审计方法,对各个环节中的风险因素进行挖掘,以此提升审计质量。内部审计部门结合获得的数据,搭建智能化数据分析模型。利用各种数据统计以及分析的方法,做好多个环节的监督工作,识别并应对各种经营风险。凭借相关审计数据,为管理层提供有用的决策信息,并进行战略计划的调整。

(三)保障数据安全性

在开展具体审计业务的过程中,不仅仅需要增强内审人员的风险防控意识,还需要鼓励其参与信息安全审计师资格考试,并提升内审人员在数据安全方位的专业技能水平。为了确保内部审计数据的安全性,就需要建立动态化的数据安全保障机制,通过设立多层次的管理以及保密制度,设立各个层级的内部审计登录权限,避免重要信息泄露。只有做好数据的把关工作,才能为内部审计工作顺利开展做好铺垫。在此基础上,政府部门需要完善相关法律制度,并且严格地管理信息授权行为,提升信息的保密性。在健全监督保障体系的同时,做好大数据的监察工作,建立责任制,以此提升内部审计人员的责任感,确保审计工作顺利开展。

(四)以数据挖掘为基础,建立审计监督与管理系统

以数据挖掘为基础,主要就是利用特定的算法,对企业数据库中的数据进行分析,主要划分为以下几个步骤:①明确业务对象,对业务进行准确的定位。②做好数据准备的工作,主要分为数据预处理、数据转换等。在数据预处理的过程中,需要了解挖掘操作的数据类型。③在数据挖掘的过程中,利用合适的算法,以先进的技术自动完成工作,推动信息化审计持续发展。④做好结果分析的工作,在获得数据之后,进行具体的分析。⑤在知识同化方面,审计人员需要将获得的知识进行整合,并归纳到信息系统组织结构当中。

企业需要建立信息化内部审计应用框架,完善与构建审计监督管理系统,做好综合性的分析工作。首先,需要建立企业内部评价机制以及自我监督体系,及时洞察内部控制问题、内控评价问题等,并且优化考核评价系统。其次,建立以风险导向内部审计为基础的评估系统,做好风险评估、制定应对计划、调整具体方案等多项工作,并且为大数据的应用提供专业的风险分析。最后,在系统建设的过程中,需要整合数据,做好专业化的分析以及预测工作。通过建立风险评估模型,做好风险管理预测的工作,发挥数据流处理技术的效用,做好风险预警工作。

三、结束语

总而言之,基于大数据时代背景下,开展内部审计工作,应当积极地转变审计模式以及审计理念,确保内部审计工作能符合社会发展的实际需求。由于我国大数据技术以及系统平台建设还处于起步阶段,许多企业还存在大数据存储能力、分析水平不高的问题,无法对基础的信息进行及时处理。因此,企业需要借助先进的技术手段,从人力、财力、物力等方面较大投入,力图实现信息智能化审计。只有对大数据了解与使用,才能促进内部审计工作的顺利开展,做好系统化的分析工作,排除审计全过程中存在的障碍,完善内部审计监督系统,进一步提升内部审计工作质量以及效率。

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