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关于企业资金管理内控的强化策略思考

2020-01-19宋梅中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿

环球市场 2020年31期
关键词:资金管理企业

宋梅 中国神华能源股份有限公司哈尔乌素露天煤矿

一、引言

资金管理在企业管理之中有着举足轻重的位置,资金管理应当和企业的大战略目标相符合。企业的资金活动管理体现在业务运营,筹集资金与投资项目等这些活动的所有过程之中,在这些环节中,都要重视强化企业资金的管理控制。

二、企业资金管理存在的一些问题

(一)缺乏资金管理意识,管理体系不完善

一部分企业在资金流转的整个环节之中缺少科学有效的规划,同时对于货币时间价值管理的问题也欠缺足够的考虑,企业管理层缺乏资金管理意识。企业在拥有丰富资金的时候,缺乏恰当的规范使用,在紧缺资金的时候,又没有科学有效的筹集资金的渠道。资金管理方案也没有落到实处,资金管理体系不完善。

(二)资金管理手段老旧,使用率低

市场经济在不断的发展,企业出现跨行业的运营情况也愈发的普遍,企业的运营规模在快速的增大。在这样的背景之下,企业也同时面临着怎么管控好资金的难题。一部分企业由于资金管理的手段老旧,资金管控水平不高,导致资金使用率低。特别是大规模的企业集团因为所属的子公司比较多,且跨地域广泛,同时没有良好的监督管控的方案,造成企业的资金管理失于控制,资金使用效率低下。尤其体现在以下两点:第一,因为缺乏规范统一的资金管理体系,企业下的每个子公司,每个业务活动,对资金流动产生的影响都无法形成有关的具体数据,提高了企业资金监督管理的难度,提高了风险水平。第二,因为资金没有统一的管理,一部分子公司的资金充足,但是缺乏投资的渠道,造成了资金的闲置浪费,一部分的子公司资金紧缺,不得不使用对外借款的手段,这样在整体上也提高了企业集团的财务费用。提高了集团整体的资金成本。

(三)资金管理模式和企业真实的状况不符

一部分的企业资金管理的方式并不合理,造成其管理方式与企业真实的经营情况不相符合。比如有些企业集团内部缺少专门的资金管理中心,缺乏对资金的集中管理控制;集团下的子公司缺少大局的思想,在资金管理的工作上大多考虑的是自身的利益,只顾实现自身利益的最大化,忽略集团总的利益。资金管理模式分为集中与分散这两种方式。企业可以依照企业本身战略目标以及市场发展的形势,来制定有利于企业发展,符合企业发展方向的资金管理模式。集中式的资金管理模式方便资金的集中管控,不过容易打击企业各子公司的工作主动性。企业的各子公司在做有关资金的决策时,决策的方向太过参照企业集团的意见方案,会造成其对市场变化的感知水平降低。分散式的资金管理模式可以很好的激发企业各子公司的工作主动性,不过同时又有资金分散的情况,造成资金闲置浪费的可能性大,资金使用的成本提高等这些问题。因为集中与分散这两种管理的方式各有优点与缺点,企业应当根据这两种方式的优点,并且结合企业真实的运营状况来使用。

(四)财务信息失真

财务信息应当具有准确性和及时性,这样的财务信息才能够帮助企业的资金管理工作顺利高效率的进行,企业的管理人员一定要在第一时间得到准确的资金流动数据,从而方便进行相关的研究与下达有关决策。但是企业内部每个部门通常是考虑到自身的利益,不愿意在第一时间上报相关的数据,有些上报虚假的数据信息,造成管理人员无法得到内部各部门真实的资金使用情况。

(五)资金风险管理水平低,财务风险高

企业忽视资金的风险管理,大多体现在财务体系不完善,账户管理工作不规范上;筹集资金的方案不合理,造成资本结构不科学,使得企业在筹集资金的时候成本大幅度的提高;有关投资的方案有纰漏,执意追求企业规模的增大,或者是不能够抓住发展的机会,造成企业资金链出现问题,或者是资金的闲置浪费;资金的调控不科学,营运过程不顺利,造成企业出现财务危机;违背法律规范对外担保,造成企业花费太多时间投入到担保诉讼之中;资金的管理控制并不严格,会造成资金被挪动的违法的情况出现。

三、企业资金管理内控的强化方案

(一)确立符合企业发展的资金管理体系

首先,开展全面预算,资金高效率的流动。企业应当确立一个专门的全面预算管理中心,并且从上而下依次进行预算的管理,从最基础的部门开始,依次数据上报,通过相关职能部门全方位的考虑后,上报给董事会审批。预算范围包括资金流动,支出和成本这些所有方面的预算。企业运用这样的管理方式能够严格的控制预算,确保企业资金高效率的运行。

其次,确立投资效益的保证体系。企业想要充分的发挥投资者资产的职能,一定要在投资之前开展有效的预测,挑选高质量的项目。确立完善的投资论证程序,准确的把握市场的发展方向,同时要将货币的时间价值与风险系数考虑在内,全方位的做好预算的把关。

同时,确立科学的资金结构管控体系。拥有一个科学的资金结构,能够有效的帮助企业的经济收益提高。企业对筹集资金,长期负债等这些资金结构的分配,要有规范完善的资金结构管控体系,有利于企业维持优秀的财务情况,并且有效的提高企业的经济收益。

最后,确立高质量的资金循环体系。企业应当确立高质量的资金循环体系,有利于企业资金高效率的运转,帮助企业实现资本增值的最大化。企业需要具备强大的经济水平以及优秀的物质条件,给企业的未来发展提供有力的经济。

(二)优化企业资金管理模式,加强企业资金集中管理

企业的财务部门应当主动的研究分析企业真实的发展状况,并且结合市场的发展方向,来确立企业的资金管理模式,同时一步步确立高度集中的资金管理体制。高度集中的资金管理体制能够帮助企业健全整体的资金链,增强企业整体的信用水平,减少成本,增强资金利用率。高度集中的资金管理方式,能够高效率的集中企业有限的财务资源,有效的控制风险,实现企业资金最大化。

(三)严格控制现金管理,树立资金管理新观念

企业应当严格控制现金管理,提高其在工作之中的地位。企业应当对资金管理进行统一规范,同时也要树立资金管理新观念,即财务资金管理的成果,应当把资金的拥有量以及长期使用量作为指标。将这新观念贯彻到真实的工作之中,同时加强对现金流量的监督管控,严格控制现金管理的支出收入,使得企业能够拥有不错的支付水平以及偿债水平。同时企业不能忽视对企业内部成员资金管理风险意识的培养。

(四)提升资金管理信息化质量

企业不能忽视信息化的建设,确立统一的计算机平台,促进业财融合,数据共享,能非常有力地推动企业资金管理工作的运行。同时企业也应当选择高质量,方便操作的会计软件,也可以聘请专业的软件设计人才,开发一套符合企业本身运营特点的软件,使得会计数据更加的准确,并且能够在第一时间传送。企业加强资金管理的信息化建设,能够增强各部门之间的数据交流,并将资金管理融入企业管理的所有环节之中,有利于实现资金的实时监控,加强财务的监督管理职能,帮助企业调整组织结构,提高资金利用率。

(五)强化监督管理

企业应当强化企业内部的监督管理,对于业务的采购,销售等各个资金使用的状况都要开展严格的审核,在第一时间发现有可能发生的风险,有效的防范风险,尽最大可能的降低风险。另外要加强企业的内部审核,严格的内部审核,能够有效的强化内部的监督管理机制,使得财务数据更加的准确。

四、结语

提升企业资金管理效率,是大部分企业一定不能忽视的事情。企业可以根据文章以上提到的几点建议,增强内控,提升企业资金管理效率,促进企业健康可持续的发展下去。

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