人事档案管理信息化建设的主要路径

2020-01-18孙志伟玉田县就业服务局

环球市场 2020年21期

孙志伟玉田县就业服务局

人事档案管理信息化对于大众，对于一些机构学校，企业公司来说都是非常有益的，对于大众来说能够在一定程度上帮助他们对一些重要的事件进行留档，在后期有人需要的时候能够直接从档案中进行相关信息的查阅，不仅节约时间，同时还提高了效率，对于机构，学校来说档案信息是必须的，这些文件的存在才能够在一定程度上证明你是某个学校的学生，同时对于学校来说在选举一些校队人员时往往也能够在档案上找到一些相关的信息进而使学校能够有更大的概率选择出更优秀的人员，对于企业来说也是为了在选择一些人员的时候能够选择到更优秀的人员。本文主要围绕人事档案管理信息化建设的主要路径来进行叙述，希望能够给相关的读者带来帮助。

一、人事档案管理信息化建设的意义

人事档案管理信息化建设的意义在摘要和引言中相信已经有了一些相关的了解，人事档案管理信息化建设从小的方面来说，对于大众个体，对于家庭，对于一些小型的机构来说益处都是很明了的，对于大众个体来说想要查看自己或者是家属的档案信息时能够直接通过申请或者其他的方式来进行相关信息的查阅，能够帮助个人了解某人的相关信息，不仅能够节约时间还能够在提高效率，在短时间内就找到自己想要的相关信息。从大的角度来说，对于学校，国家机构，相关企业或公司这类大的机构也是非常有益，例如国家机构在决定给某一个人进行荣誉奖励时，便可以调动该人员的档案信息，查看该人是否符合条件和要求，对此帮助相关机构能够在短时间内找到该人员的信息，同时能够短时间内决定是否对该人员进行荣誉奖励，让政府机构不用再去派相关的人员进行调查，帮助相关部门在短时间内便达到要求，提高了部门行政的效率。

二、为什么要进行人事档案管理信息化建设

从第一点中便可以很直白的看出建设人事档案管理信息化的原因，建设人事档案管理信息化能够帮助去群众去寻找一些相关的信息，同时能够帮助学校或者是一些组织机构去筛选一些优秀合格的人员，对于一些企业或者公司来说能够帮助他们选择优秀的人员来担任一些重要的工作，对此可以简单的说建设人事档案管理信息化建设的原因是它能够给群众或者政府机构或者相关企业或公司带来很大的益处。

三、人事档案管理信息化建设的主要路径

（一）相关部门负责人员档案信息的填写

人事档案管理信息化建设的主要路径首先便是让相关的人员对档案信息进行填写和确认，同时在填写过程中要告知相关的人员认真填写，保证信息的准确，否则后果自负，相关人员在信息填写的过程中定然存在一定的造假心理，对此对于负责人员来说当相关人员填写完档案信息后要对其进行严格检查核查，在最大的程度下让相关人员留下的资料100%准确。

（二）基础部门进行档案的包装和整理

在相关的人员进行档案资料的填写之后，对于一些负责人员或负责部门来说接下来要做的便是对档案进行包装和整理，将相关的资料文件进行包装，在包装的过程中也是需要特别注意的，包装的过程中不能够装错位置，放错地方否则后期会出现许多的问题，所以对于包装来说也是整个路径中比较重要的环节[1]。

（三）相关部门负责档案的运输和调转

对于档案的运输和调转来说也是要在相关部门进行档案的包装和整理后才能够正常进行相应的工作的，相关的负责部门在运输和转运的过程中要时刻保持精力的集中，避免出现一些令人难以预料的事故，对此也可以说运输和调转也是整个路径中比较重要的环节。

（四）相关部门负责按时检查文件的破坏程度

当文件到达相应的地方时，文件往往都被存在一些相应的地方，这些地方往往都是个人档案的集中地，但由于档案都集中放置在一起往往便会给一些鼠虫带来可乘之机，如果人员在负责看管的过程中不认真，很可能使文件出现一定的受损，最终造成巨大的影响，对此对于管理者来说在看管的过程中要按时将文件进行一些措施来保护文件，譬如像将文件进行重置或者是换位等等，这些方式都能够在一定程度上对文件进行保护，文件的保护是整个路径中最重要的环节，一旦这个环节出现问题带来的影响将会是巨大的，往往在一些情况下是无法弥补和修复的，所以相关部门在选择管理者来说要严格按照要求选择有责任心，工作认真的人员，以免在管理的过程中出现偷懒或者不负责任的情况造成太大的影响[2]。