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基于强化财务会计内控管理措施的探讨

2020-01-18刘艳山西省工程机械有限公司

环球市场 2020年21期
关键词:财务会计单位管理

刘艳 山西省工程机械有限公司

随着我国市场经济不断发展,企业外部环境、内部环境也同时在发生变化,为了降低企业经营风险,不断加强企业内控工作对企业健康发展有着重要意义。这就需要加强对内控制度的认识程度,强化财务会计内控管理措施,提高现代化企业的内控工作顺利实施。

一、企业财务会计内控的意义

(一)协调财务会计管理机制

运行财务会计管理对企业经营、发展有重大影响,缺乏财务会计后盾,企业经济活动难以顺利开展。若企业在财务会计管理方面存在问题,竞争力、运营力都将受到负面影响,将无法长久生存。而财务会计内控是验证财务会计管理科学性、有效性,保障财务会计管理机制运作的关键,关系到企业财务会计管理水平。通过财务会计内控的管控和制约,能进一步完善财务会计制度,规范经济活动,保障财务会计信息的有效性和真实性,协调各部门配合财务会计内控工作的开展。

(二)降低企业运营成本

随着国内经济开放程度的提高,企业不仅需要面对国内同行业企业竞争,还要面对国际企业挑战。且近些年,人力成本、生产成本不断攀升,企业利润结构发生变化,利润空间缩小,成本控制成为企业赢得竞争的关键因素。而通过财务会计内控则能提高财务会计信息准确性,为财务会计决策和成本控制提供导向,使企业把成本保持在合理范围内,使企业的管理行为基于成本效益原则开展,减少不必要的经济开支,实现开源节流,增加可支配资金。

(三)降低财务会计风险

任何经济活动都伴随风险,自然财务会计管理活动也不例外。例如,人为风险、筹资风险、信用风险等等,风险类型多种多样,不可完全避免,渗透于财务会计活动的每一个环节,不以人为意志转移。在企业财务会计管理过程中,会由于这些难以预料或控制的影响因素使企业遭受经济损失,影响企业的正常经营和生产。而通过财务会计内控措施,检验财务会计管理行为,便可避免财务会计决策失误,及时处理财务会计管理漏洞,把财务会计风险降低到可控范围内,使之与企业运营能力、风险承受能力相匹配。

二、强化财务会计内控管理的具体策略

(一)加强对内部控制管理知识的了解

必须要加强单位管理者与员工有关内控管理的学习及了解,必要的话可以按时开展相关的培训工作。在线上,单位应该在其网站上按时更新相关的内控管理内容及案例剖析,并将此作为工作要求,让每个机构的员工都要切实做到。同时,还可以创建一个官方交流群,让有关机构按时上传有关内控管理的内容,并解答员工的疑惑问题。通过网络平台,让管理者与普通员工都能够借鉴优秀单位的成功经验。在线下,单位要对员工进行有关内控管理的思想教育工作,帮助其认识和掌握内控管理的内容。单位可以定期为单位员工开展讲座,与专家进行深度交流,以此来加强学习。

(二)建立完善的内控管理制度

内控是一个体系工程,并不能仅通过几条规章制度就可以做好的,其需要一个完善的内控体系作为支撑。单位在进行内控管理的过程中,应该根据单位自身的真实的管理情况来进行深入的分析,建立起能够符合自身内控管理需要的制度,规范内部管理工作。同时,制度的建立需要得到管理者的重视,及其他机构的理解和支撑,否则即使制度建成也将形同虚设。其他机构要从根本上明白内控管理不是一个机构的事情,其是有关所有部门乃至所有员工的事情。单位也要在内控管理的过程中不断地去完善内控管理制度,找到工作的突破点,努力将内控管理工作做好,促进单位能够稳健发展。

(三)发挥财务会计监督和管理职能

以财务会计管理为核心的内控体系建设,需要让企业内部权力达到一个平衡状态,积极发挥各个部门监督管理作用,这样除了能够降低企业财务会计风险,还有助于企业健康平稳发展。同时,企业外部监管部门,也要关注企业内部控制情况,企业可以设置一个独立的审计部门,为了保障审计部门独立性,要从财务会计管理部门划分出来,对企业各项资金、资产进行监督审查,定期或不定期做好财务会计审计工作,将所发现的问题装订成册统一上交给领导层,从中第一时间发现问题。所有的审计资料都要装订成册归档,为后续内控工作展开提供信息支撑。

(四)提高内控制度建设力度

在社会经济不断发展背景下,传统内控制度已经无法满足现代化企业发展需求。企业想要实现长足发展,就必须要以内部控制作为基础,明确各个部门的权责,全面落实内控制度,确保每个岗位都可以发挥自身的价值和作用。加强岗位行为控制、提升内控有效性,还要配合制定奖罚制度,将内控标准作为规范标准,如果违反规定标准要给予惩罚,爱岗敬业、积极努力的人员给予奖励,让追求个人利益更加取之有道。

(五)加强预算及风险评估工作

为了确保内控体系不断发展,需要进一步加强会计预算管理工作,对企业各项经济活动都要明确资金使用方向,全方位控制企业资金,确保企业内部资金可以有效流转。在预算管理中,明确会计预算人员的权力和职责,严格按照内控标准、财务会计标准开展工作,减少财务会计风险。当然,还需要进一步加强风险评估工作,以风险评估为标准展开预算管理,风险评估要对资金使用状况、行业发展情况进行综合分析,找出企业经营的潜在因素和风险程度,提前制定风险预防措施,最大程度上减少企业的经营风险。

三、结束语

面对复杂市场环境与经济环境,企业财务会计管理需要面对更多新情况、新任务。若财务会计管理不当将削弱企业运营盈利,给企业带来财务会计风险,影响企业长远发展。因此,有必要采取财务会计内控措施,更好的规范财务会计管理活动,协调财务会计管理机制的有效运行,规避财务会计风险的发生,遏制营私舞弊,及时处理财务会计管理中的潜在问题,提高企业资金利用率。

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