杨荣梅 河北唐津高速公路有限公司

档案管理工作就是将企业部门的相关重要的文件资料进行一个有效地区分存放，档案管理工作对于工作人员并不需要多么高超的技术，但是需要工作人员秉持着负责任细心的工作态度去进行档案管理[1]。信息时代发展的趋势下，企业的档案管理也逐渐趋于信息化、电子化，而提高档案管理工作的效率的根本和关键就是提高档案管理工作人员的专业素质以及工作能力，档案管理工作人员作为档案管理工作的主体应该要对自身提出更高的要求从而达到工作效率的目的，因为现代社会已经步入信息时代，所以对于档案工作人员更应该提高工作能力和专业素养去适应档案管理工作信息化的转变。

一、档案管理工作人员应该具备的专业素质

对于档案管理工作来说，这项工作可能并不需要多么高的技术水平，但一定要求工作人员具备高层次的专业素质，简单的分为职业道德素养和专业素养两个方面：

（一）档案管理工作人员要有职业道德素养

其实不管任何一个人都应该具有道德素养，所以对于档案管理工作人员也需要具备。具体来说档案管理工作人员要有高度的责任感和敬业精神，从事档案管理工作就要全身心地投入到工作中，要对工作充满激情热爱，只有当你百分之百地投入到工作里面才能避免工作中出现错误，档案管理工作人员要在工作的时候集中精力和注意力，做好本职的工作，将坚持不懈的精神状态带入到工作中，努力拼搏克服困难。除此之外档案管理工作人员还应该要具备时代意识，现代观念不断地变化档案管理工作人员也要增强时代意识、不断更新观念[2]。随着时代的变化，原来单一的纸质资料文件已经变得电子化等多种形式的发展，所以档案管理工作者要紧跟时代的发展将档案管理也引入信息技术，利用信息网络管理档案，促进档案资源标准化的管理以及推动档案管理工作的开展。然后还有最重要的一点就是档案管理工作者要有强烈的保密意识，因为作为一名档案管理工作人员是知道档案内容的，但是档案可能涉及一些重要的信息甚至机密，也就变成了涉密资料，所以档案管理工作者要有强烈的保密意识，《档案法》《保密法》等一些法律法规，必要的时候档案管理部门会要求工作人员签订保密协议，不管怎样档案管理工作人员自身要树立正确的三观，在任何立场中都应该坚守职业道德，坚守自己的职业良知去保护档案资料，做到绝不泄露任何绝密的档案信息，妥善处理利用和保密档案资料之间的关系[3]。

（二）档案管理工作人员要有专业素养

前面就有说到了档案管理工作人员不需要很高超的技术，因为档案管理不是一门技术活，但是并不代表着工作人员不需要具备专业素养。对于档案管理这项工作有一系列的程序进行的，而工作人员就需要熟记这些过程和方法，档案管理工作人员只有牢记这些理论知识和步骤，才能将档案管理工作的效率提高上去。档案管理的工作包括对档案的收集、装订、登记、存放等一系列的工作，因为工作内容大致差不多，所以档案管理的工作会略显单一枯燥，而工作人员还必须要日复一日地重复这些工作可能会出现差错，对于此就更需要档案管理工作人员的专业水平得到加强，从而去提高档案管理工作的质量和效率[4]。还有就是对于复杂烦琐的档案管理工作者要有一个清晰的思路去将档案归纳存放，以便于之后档案的查找利用。除此之外档案管理工作人员应该要确保管理的每一份档案的安全性和真实性，工作者要尊重档案、坚持根据事实立档，这也是对档案管理工作的尊重，所有的一切都需要档案管理工作人员具备扎实的专业素养。档案管理工作人员还要具备较强的综合能力，因为随着信息化的不断融入，档案管理也将会提出更高层次的要求，所以档案管理工作人员的综合能力也需要进一步提高，这样才能更好得将档案管理工作的开展与时俱进。

二、档案管理工作者应该如何提高工作能力

对于档案管理工作来说除了具备专业素养之外还应该要提高工作能力，那么接下来就分析档案管理的工作能力如何提高：

（一）档案管理部门完善相应的规章制度

不管在哪一个工作岗位，管理部门都应该要让工作人员有法可依，换一个角度来说法律法规的存在也给工作人员设立了一个底线，从而约束工作人员的行为，“无方圆不成规矩”，在一个约束的环境下也可以更好地增强工作人员的责任意识，有助于档案管理工作有条不紊地进行[5]。档案管理部门要及时更新完善规章制度，让工作人员在一个健全的体系下工作可以更大程度激发工作热情，然后在制定规章制度的时候管理人员要根据部门的实际情况来制定，要在不损害工作人员的前提下制定规章制度，这样才能将规章制度的作用呈现出来。档案管理工作人员在工作中严格遵守规章制度从而达到提高工作效率和质量的目的。

（二）加强档案管理工作人员的交流培训

对于档案管理工作人员而言进行不定时或者定时的培训有利于工作人员接触到一些新鲜事物，尤其是在信息时代的背景下，事物的变化发展格外迅速，所以让工作人员去接受培训可以促进档案管理工作的开展。在培训学习的过程中要以实际岗位工作为主，将理论知识和实践结合在一起开展档案管理工作，提高档案管理工作人员的专业水平。让档案管理人员在整体上得到提高就需要及时审视自己、查找不足，通过专业的培训是一种完善自己较好的方式，在一个公共的学习环境下，档案管理工作人员可以发现自己与同行业之间存在的差距，可以“取其精华去其糟粕”，在这样的一个环境中有利于档案管理工作人员的“成长”。信息时代需要更广阔地来提升专业水平，培训的过程不仅可以提高档案管理工作人员的专业水平，还可以提高工作人员的综合素养，强化专业意识。

三、结束语

综上所述，随着现代化信息技术的不断发展，将企业的管理工作与科学技术融合渗透在一起已经变成了现代社会的趋势，这种结合不仅充分体现了科学技术的价值意义，还有利于企业的发展以及管理工作的召开。对于档案管理工作而言，信息时代背景下除了要将档案管理向信息化转变，还应该让档案管理工作者不断完善提高自己的专业水平和素质，将工作内容与信息技术有机结合在一起，促进档案管理工作的开展，也提高档案管理工作的质量和效率。