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运用VBA和函数助力部门预决算总体分析

2020-01-06麻城市审计局

审计月刊 2019年12期

◆戴 甜 王 挺/ 麻城市审计局

麻城市审计局全面贯彻落实审计全覆盖的要求,坚持数据强审,在开展市本级预算执行审计过程中,对部门预算执行审计全覆盖进行了积极探索,形成了适合本市特点的部门预算审计全覆盖方法体系,并初现成效。

一、审计技术方法主要创新点

(一)利用excel 函数实现部门预算数据的提取

全市部门预算是由各预算单位编报预算,再由财政部门汇总。如果逐一采集全市200多家预算单位的预算数据必定耗时、费力。所以我们采用以财政部门预算总表为依据,利用excel 函数选取各预算单位明细表中我们需要的预算项目数据并汇总,方便分析。

(二)建立适合本市财务软件的AO财务数据采集模板

根据以往年度各预算单位财务数据采集的经验发现,预算单位的财务软件版本均进行了更新,AO 提供的财务采集模板对部分单位不适用,所以我们根据本市预算单位财务软件版本特点,针对部分不适用的单位财务软件进行分类,新建AO财务软件采集模板,方便以后年度的采集。

(三)运用VBA 取得各单位编报的决算数据

各单位编报的决算数据是由决算软件统一填报,分单位采集也非常耗时耗力。我们的采集方法是安装决算软件,导入全市决算jio 数据,分单位导出各预算单位的决算表,再运用VBA 编写代码,取出全市100 多家一级预算单位决算表中的决算数据。

(四)对财政资金分配的全流程进行分析锁定线索

在成功采集预算单位……

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