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浅议消防大队固定资产规范化管理

2020-01-04朱亚荣

财会学习 2020年5期
关键词:消防大队固定资产管理

朱亚荣

摘要:近年来,地方各级党委和政府越来越重视消防工作。对消防大队的投资逐年增加,消防大队的固定资产数量和种类随之增加。固定资产的增加给消防工作带来了一定的便利,但是消防大队在对固定资产管理过程中还存在一定的问题。本论文在分析消防大队固定资产管理中存在的问题的基础上,提出了相应的对策。

关键词:消防大队;固定资产;管理

近年来,随着各级地方党委和政府越来越重视消防工作,各消防大队不断组建新增政府专职消防中队,消防大队固定资产配备越来越充裕。各级兵营,车辆装备和办公设施的投资逐年增加,为消防大队工作提供良好的基础,确保消防工作的顺利开展。值得注意的是,消防大队在资产管理存在几个问题。本文旨在分析消防大队的现有固定资产管理的缺陷,以提高固定资产管理效果。

一、固定资产管理存在的问题

(一)资产管理基础工作薄弱

近年来,大多数单位已建立管理系统,且相应的内部控制流程相对完善,但消防大队对于资产管理的重要性没有充分的认识。因为固定资产管理系统上线时间较晚,存在账账不符,账实不符的情况。在消防大队中,“重视资产管理轻视实物管理”的想法传播较广,对固定资产管理重视程度较差,固定资产管理基础工作较为薄弱,固定资产的采购、使用、处理流程不完备,影响固定资产管理工作的开展。

(二)资产保管和维护不善

一些基层单位没有及时分配所购的固定资产,随意堆放,缺乏防水、防尘和防雷,未采取特殊维护措施来保护特种设备。对于单位内部捐赠、调配的消防设备和办公设备等没有纳入固定资产管理中。武警消防大队的资产清查一般每年组织一两次,跨度时间太长,对于固定资产和耐用品的定义不明确,影响会计核算,也影响了对实物的管理。这些行为影响了资产效用的发挥,也埋下了资产被盗和被毁坏的隐患,容易造成资产浪费。

(三)固定资产管理制度落实不到位

《消防部队国有资产管理规定》是武警消防大队主要的资产管理制度。在实际工作中,受到本位主义的影响,该制度缺乏有效落实与执行,缺乏明确的管理原则。一些单位内部控制措施不完善,任务划分不明确,导致财务部门、资产使用部门、后勤部门之间对于资产管理的职能相互推脱,不主动履行资产管理工作。对于调配、捐赠的设备等资产,没有按照制度要求管理。

二、原因分析

(一)管理体制不健全

目前,消防大队采用分散管理来管理固定资产,本质是使用人员对相应的资产进行管理。这种管理模式,容易出现资产分配和使用不合理,导致资产使用效率不高,内部控制体系缺失。这种管理方式的另一个问题是产权不清晰,影响资产的后续管理,难以落实资产维护工作,不利于资产保值和增值。

(二)管理意识淡薄

消防大队领导普遍重视支出管理,轻视资产管理;重视资产采购,轻视后续管理,导致出现采购比管理更重视等问题。这导致部门之间在资产管理方面缺乏合作和监督机制,忽略固定资产的日常管理,权利和责任不明确,缺乏内部监督,实物流转和账目不同步,不仅会影响年度预算,还可能导致资产重复购置,长此以往会导致账实不符。

(三)监督缺位

如今,消防大队的管理制度仍较为落后,采用分散和授权管理的体制。这样的传统的管理模式容易削弱内部监督,降低内部控制有效性,缺乏内部制约机制。领导权赋予资产管理者权利,在资产管理过程中容易出现利益共同体现象,例如相互隐瞒,不举报问题等现象。同时,消防大队对外公布的信息形式化程度较高。社会公众对消防大队财务信息的需求程度较低,导致了消防部门的资产缺乏有效的外部监督。

(四)管理方式单一

目前行政事业单位包括武警消防部队,未定义固定资产管理的主体,固定资产管理相互独立、各自为政,缺乏沟通和协调机制,并且缺乏创新的管理机制,管理手段陈旧且单一。部分单位没有将资产管理的责任分配到具体的人员,资产管理模式过于笼统。武警消防部队资产管理存在“缺位”“越位”现象,存在资产分配不合理,资产利用率低,管理效率低的问题。

三、加强固定资产管理的对策与建议

(一)转变管理理念

消防大队管理层应改变重视开支,轻视资产管理;重视资产采购,轻视资产后续管理的问题。以党的十八大精神为指导,履行社会主义核心价值观,推动消防大队建立完善的固定资产综合管理体系,逐级实现分类监管的资产管理模式。固定资产管理不是单一的管理环节,需要通过将财务管理和预算管理相结合来实现对固定资产的管理,以落实固定资产精细化管理的目标。但消防大队建立了完善的管理制度时,还需要加强制度的执行与落地。为了发挥固定资产制度的作用,应该加强宣传,努力提高各级部门对固定资产管理的认识,加强职员对固定资产重要性的了解,强调需要加强固定资产管理,解释不合规管理固定资产的危害,全面营造良好的固定资产管理氛围。

(二)完善管理流程

消防大队要规范固定资产购置、使用和处置的相关规定。整合预算和财务管理工作,避免不必要的采购过多的固定资产。首次购买过程中,需要严格遵循购买审批,公开执行阳光采购系统,确保合理采购固定资产。同时,需要健全资产配置制度。一方面,统一政府采购程序可以避免腐败现象,增强财政资金的安全性:另一方面,减少购买可以节约成本,从很大程度上避免浪费。

(三)强化资产使用管理

首先,需要加强对固定资产卡片账的管理。实现财务和实物方面的一致。另外,实施卡片账管理,对固定资产管理很有效,有助于将责任落实到具体的部门和员工,提高资产管理效率。此外,建立资产统计报表,对报表实行定期报送。同时,遵守“收支两条线”的管理模式,对于出租和出借的资产要经过严格的审核。

(四)完善资产处置流程

改善资产处置管理,防止国有资产发生损失。落实严格的资产出售审批程序非常重要,要明确能够处置的资产,并对资产处置的权限予以规定,提高资产处置的透明度,报告资产处置的过程。其次,要规范资产评估模式。评估工作机制要遵循公开、公正、公平的原则,并在此基础上以公允价格拍卖或转让资产,对于收益要上缴国库,并按照“收支两条线”的原则开展会计核算活动。

(五)强化监督检查

首先,要加强内部控制机制的建设,落实对财务日常的监督。同时,应进行日常资产管理,加强定期和不定期检查,完善资产管理措施。监督活动能全面及时了解固定资产管理的问题所在,发现问题并提出解决方案。建立全面的报告制度,对于重大违規事项落实责任人,追究其相应的责任,强化对固定资产的监督机制。同时,要建立重大资产处置报告机制,加强重大资产处置的对外报告。最后,要实现对固定资产采购、使用、处置的全程监督体系,从而实现科学的固定资产管理模式。

(六)改进管理方式

武警消防大队应大力推进资产管理的信息化建设进程。促进信息建设对于改进固定资产管理起着重要的意义,也是顺应政府信息公开的要求。为了满足国有资产管理的需要,必须遵守资产从购置到处置全程监督的政策,通过信息平台实现对固定资产的管理,实现动态资产监管,提高固定资产管理水平,确保国有资产的安全。

四、结语

近年来政府对国有资产管理工作重视程度日益提高,对消防部门投入的经费也逐年加大,消防大队购置的资产也越来越多。同时,我国正处于深化供给侧改革的深化改革。属于建立和深化供给侧结构改革的时期。行政部门正在转向以服务为导向,经济高效运行的方向。国家全面从严治党,对于固定资产的管理方式将直接影响行政部门履行职责的质量。随着经济发展质量的改善,各级政府对消防大队投入的精力也越来越多,在人力和物力建设上投入大量精力。但是,现有的固定资产管理制度和措施仍然不足,影响资产利用率提高。对于消防大队固定资产管理工作存在的问题,相关工作人员要不断总结,以期管理水平的改善。财

参考文献:

[1]陈鄂南.浅析消防部队固定资产管理当中存在的问题与对策[J].财经界(学术版)2016 (19).

[2]齐可奎.消防部队固定资产管理存在的问题及对策[J].商业会计,2016 (15).

[3]黄桂月.消防部队固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2014 (12).

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