APP下载

关于会计助力校务财务工作的讨论及研究

2019-12-31刘兴海

上海商业 2019年12期
关键词:校务信息管理会计人员

文/刘兴海

一、引言

在现今高竞争压力的时代背景下,学校想要做到稳健有序的发展下去,那么便需要从学校发展的各个方面进行思考,而学校的财务管理工作是关系到学校发展的命脉,想要提升学校的财务管理的高效性和精准性,那么有必要对以往的财务管理模式进行转变,通过针对我国学校财务管理制度的调查研究分析,发现学校财务管理制度不足的关键在于,会计人员在针对学校的财务进行管理时,自身的权力范围相对较小,无法发挥出财务信息管理的高效性,由此可见会计助力校务财务工作对学校发展的重要性。

二、校务财务工作正向作用

(一)有利于增强会计的财务管理能力

通过针对财务管理工作的调查研究分析可知,会计对学校财务管理的职能主要表现在,学校教职工工资的管理发放、财务收支记录、学校财务报表的制作。由此可见会计人员针对学校财务的权限相对较小,无法给学校的财务的支出做出指导性的建议,以保学校财务收支的平衡性。

(二)有利于构建学校财务抗风险体系

财务管理信息化是一把双刃剑,既给学校的财务管理带来了新的机遇同时也带来了新的挑战,除此之外在学校的财务信息管理工作中,学校发展还容易受到较多外在因素的影响,并且他的转变是一个动态化的发展趋势,而并不是一个简单的静态趋势,在动态性的环境状态下会计应该加强资金流向的监管,例如学校的财务资金主要流向工程采购、固定资产采购、物品采购等,想要加强资金的抗风险能力,便需要从资金的流向监管上进行着手。

(三)有利于增强会计的财务管理能力

在学校的管理工作中两大管理工作的重点和核心便是,财务管理和业务管理这两个方向,在学校的财务工作中我们需要提升管理人员对这二者之间的综合管理能力的培养,并将会计人员的财务管理能力融合到学校的日常管理过程中去,使会计熟悉学校的一整套运营发展模式,这样会计人员在针对学校资金做出预算时才能做到资金使用的精确性,已达到减少资金浪费提升资金使用效率的目的。

(四)有利于做到收益的最大化

学校存在的价值便是提供公共服务,保证学校的平稳运行也便是学校的生存所在,而科学的财务管理还能够有效的提升的学校的管理效益。

三、发展财务云加强学校的财务管理

在学校的财务管理工作中,在财务管理工具的选择上我们还可以借助财务云,对学校的财务信息进行科学性的管理,在现今信息社会的背景下,财务云能够提升学校财务信息管理的科学性,并且还能够提升学校财务资金利用的高效性,为学校的平稳运行提供保证。

财务管理在针对学校财务数据进行管理时,还需要时刻加强学习提升自身的专业知识技能,像财务云这样的技术管理方法,需要财务人员对计算机技术具有一定的运用能力。在我国学校的财务管理工作中,上一代财务管理人员在计算机的运用上欠缺熟练,因此在对财务云的使用上存在不足。想要解决财务管理中这一技术问题,那么学校需要加强对财务管理人员计算机运用能力的工作培训。

四、财务管理的转型和升级

(一)加强预算管理

在学校校务财务管理工作中,加强学校的财务管理是学校管理的一个重要内容,而预算管理可以减少学校资金的浪费性,提升资金的利用效率。针对学校会计财务人员的财务预算管理,在资金的收支预算上财务管理人员需要从学校的财政拨款、教职工工资开支、工程物资采购等多个方面的进行考虑,并且想要提升财务管理信息的精确性,那么就需要加强对资金收支情况进行调查,减少资金收支上的偏差性,这样方可激活学校财务预算管理的活力。

(二) 科学控制成本

一些学校财务收支控制过程中,都是想要通过减少不必要的支出,这样实现节约资金的效果,以最小的成本而去实现既定发展目标,但我们在学校发展中在成本资金的控制上需要掌握好一个度,因为极低的成本控制容易造成学校发展的停顿,这对学校的工作造成一定影响。因此财务管理人员想要在成本上进行控制时,需要找准资金控制度的问题,在不损耗学校发展水平的情况下进行成本控制,除此之外财务管理人员还需要对学校资金流动情况进行掌握,尽量熟悉学校的教学环境,了解在每一个环节上资金的花费,这样对成本控制的度便能做到一目了然。为了加强对学校财务信息管理的精确性,学校还可以利用信息技术对学校运行的成本花费进行数据记录上传,使各个部门对资金的流向都能及时掌握,以便对学校的资金进行精细化管理,实现优化学校资金配置的效果。

(三)减少资金管理的风险

在现今的社会背景下,学校在财务上所面临的风险是多方面的,既有管理者的人为因素又含有市场变动所存在的风险,造成这些风险存在的关键原因往往在于资金的错误流向方式,而学校的财务管理人员是对学校资金流向管理的一把手,是最优先察觉资金错误流向的人群,因此学校需要时刻关注资金流向的安全性,财务管理人员也需要对学校的财务信息进行及时更新,这样财务信息资料才能给管理人员提供决策指导,管理人员在作出判断时也才能将财务风险性降到最低。若学校在运转过程中各个部门的工作职能发生相应的转变时,财务管理人员也需要针对转变过程中的资金进行核算,并对学校的资金运行情况进行深度地分析,尽可能为管理层的裁决提供精确信息。

五、 会计助力校务财务工作的创新

(一)加强财务管理人员的业务培训

在现今的社会背景下还想采用以往的财务管理方法是行不通的,财务管理也需要随着社会时代发展转变而转变,而现今需要注重财务管理人员专业技能的综合性提升,在拓宽财务管理职能的基础上,从职责范围,到预算管理、成本管理等全方面的角度进行财务信息管理。这些财务工作人员必备的专业技能,也只有复合型的知识型人才才能适应现今的社会发展需要。学校在加强财务管理人员工作技能的培训上,可以通过引进高层次的财务专业的知识性人才,为学校的财务人事管理注入新鲜活力,增强财务人员的积极性,除此之外学校还可以安排内部培训以增强员工综合技能,还可以通过换岗的工作形式让财务人员对各个岗位都有一定的了解。

(二) 加强管理形式的融合

由于现今高竞争社会背景,各个学校想要使自身能够独立的发展下去,还是采用传统粗放的管理模式是不能适应现今的形势的,现代学校财务管理模式的关键因素则在于,在传统管理模式的基础上,增强财务管理模式的融合,只有做到财务信息分析的的准确性,那么才有利于学校的的正常运行,因为一个学校的管理层想要正确的决策,需要充分考虑学校运行的各个方面,需要在财务信息管理上实现管理方式的联动性,防止出现在学校运行中的资金安全的问题。

(三) 在财务管理技术上的提升

在会计助力校务财务工作运行中,提升财务管理的效率则在于会计人员在信息技术的运用上,信息技术能够对学校财务数据进行准确的数据分析,单位会计人员在信息技术的运用上需要保障学校财务信息的安全性,加强财务信息技术的保障能力,减少在学校运营中的安全损失,在财务信息管理的运用上会计人员可以运用ERP信息处理,除此之外还需对会计安全财务信息管理能力进行培训,为学校的信息安全打好基础。

六、总结

在现今高竞争的社会背景之下,会计助力财务校务工作的正常运行,需要从学校财务管理的全方面进行思考,因为整个学校的运转是一个动态的发展过程,在学校的财务管理中只要有一点转变那么学校整个运行模式都会受到影响,因此在财务校务工作中需要对财务管理模式积极的做出转型以适应现今时代的变化,以增强学校的竞争力。望笔者的研究分析对会计助力财务校务工作的运行有着一定帮助。

猜你喜欢

校务信息管理会计人员
校务公开不是一道“自选题”
造价信息管理在海外投标中的应用探讨
评《现代物流信息管理与技术》(书评)
财政部:严重失信会计人员将被列入“黑名单”
落实校务公开,推进学校民主管理
会计人员信用档案建设酝酿启动
我国将建立会计人员诚信档案
关于基层会计人员职业素养的探讨
在高速公路信息管理中如何做好QC小组活动
面向Web的BIM三维浏览与信息管理