迟 永 生

(牡丹江市机构编制数据管理中心，黑龙江 牡丹江 157000)

我国社会经济发展速度是比较快的，各类经济活动也在逐渐增加，因此，在这一过程中出现的信息量也呈现出不断增加的发展趋势，纸质档案和传统档案管理工作模式的实施已经无法满足当前社会发展的需要。“互联网+”属于时代发展的重要特征，也是世界发展的主要潮流和趋势。根据当前的时代特征和档案管理工作具体实施的情况，我国进行了信息系统构建，使得传统档案管理的工作模式得到改变，有效提升了档案管理的工作效率与准确度[1]。

一、“互联网 +”时代档案管理的特征

(一)档案管理的完整性要求更高

档案管理是指档案的收集和保管及统计等相关活动，其中主要包含着档案收集和整理及价值判断等相关方面的研究，“互联网+”时代下，档案管理的完整性在这一过程中的作用就逐渐凸现出来，其完整性主要体现在档案资料的完整性和档案管理流程的完整性等方面。档案资料的完整性主要是指在互联网络广泛应用的情况下，人们能够在网络系统和数据库系统等基础上获得比较完善的档案资料，因而对档案资料的完整性要求比较高。档案管理流程的完整性主要是指档案管理流程中的环节比较多，在互联网技术的基础上能够促使流程的完整性得到保障。

(二)档案管理存储介质日益多元化

“互联网 +”的出现能够有效促使档案信息的数字化管理得以实现，其主要是在互联网络的基础上，使得档案信息资源和数据等充分融入到公共信息服务生态圈中，促使社会信息内容得到融合和创新发展。“互联网 +”时代为档案管理提供新的渠道，从而使得档案管理的形式更加丰富。当前已经构建大型档案管理数据库系统，使所有档案信息都能够有效录入数据库系统中，不仅有效提升管理效率，也减少物力资本和财力资本，防止档案数据和信息丢失的情况发生，帮助用户快速实施档案数据信息查询和应用[2]。

二、档案管理面临的挑战

(一)对管理人员素质的挑战

和传统档案管理模式相比，计算机档案管理工作和以往方式对管理人员的需求之间存在着明显的差异，计算机档案管理对新时期的管理人员提出新的要求，需要管理人员能够深入了解互联网管理流程，具备一定的网络管理安全意识。传统档案管理人员在长期管理模式实施的情况下，无法对新时期档案管理工作加以适应，而这是档案管理出现变化的重要原因。标准化管理模式的建立是新的时代下档案管理的重要要求，也是促使管理效率提升的根本。因此对档案管理人员的素质和能力的提高需要加以关注和重视。

(二)管理存在风险

在管理工作实施的时候，由于互联网络环境相对复杂，在进行档案管理的时候，其中的风险也比较多，档案丢失的情况时有发生，而其中一些较为私密的信息丢失的话，容易对企业的发展造成不利影响，因此，对管理人员互联网技术的要求也比较高。

三、互联网时代档案管理的机遇

(一)丰富技术手段

互联网信息技术能够在档案管理工作效果提升的基础上，为档案管理工作的管理提供更加多样的管理模式。传统情况下的档案管理工作在实施的时候，其通常是促使纸质档案作为主要的模式，在进行人工记录和整理等形式中，促使档案管理工作可以更好地完成，档案管理模式对资源的损耗量比较大，需要在进行管理模式实施的过程中投入更多的人力资源，但是即使有较多的工作人员参与到档案管理工作中，也无法充分保障传统档案管理的效率与准确性。传统档案管理工作容易出现关注以往管理经验的情况，档案管理工作人员的工作实施强度也比较大。档案管理信息系统在输入信息的时候更加便捷，能够有效降低信息管理的困难程度，管理人员在检索功能实现的过程中，也需要管理人员能够快速查找档案，对档案实施分层管理，从而提升档案之间的联系紧密程度。档案的存储形式中主要有图片和音频等，能够显著提升档案管理的准确性，而档案管理技术的相关平台广泛程度比较高，管理机构需要充分和企业充分配合，促使档案管理系统得到共同开发和发展，从而有效提高电子档案管理系统时效性[3]。

(二)拓展服务空间

随着我国当前社会经济活动的频繁开展和社会信息内容的增加，传统的档案管理工作在实施的时候，其所占据的空间是比较大的，容易提升档案管理的空间成本。在互联网信息技术的基础上构建的档案管理系统本身加以比较大的管理控制，使得档案管理工作在具体实施的时候，其本身并不局限于纸张形式中。在实施数字信息内容管理的时候，需要促使档案内容能够有效存储到计算机系统中，并且对计算机系统的存储成本不断降低。档案管理人员需要随时随地调阅其中存储的相关信息，不断提升档案离线管理的有效性，在互联网信息技术的基础上有效构建的档案管理系统可以为管理人员和使用人员提供远程服务，从而有效扩展档案信息内容的服务空间。

(三)提高档案时效

当前社会发展过程中的档案种类较多，这些档案的时效性特点是比较突出的，传统纸质档案管理的周期相对更长，无法满足档案管理的需要，而互联网信息技术的时效性特点的凸显程度比较高，能够使得档案管理的敏锐程度得到较大限度的提升，促使档案的动态跟踪得以实现，同时有效对档案管理的交互性与动态性等特点加以保障。在互联网信息技术档案管理系统构建的时候，也要能够促使大数据和数据挖掘技术等充分整合，为档案管理工作的具体实施有效提供新的发展空间，而这些数据处理技术在得以有效应用的时候，使得档案管理效率较大程度上得以提升，促使档案数据的时效性得到保障[4]。

四、互联网时代下档案管理的对策

(一)提高管理意识

档案管理属于比较复杂的内容，其本身也具有系统性的特点，档案管理工作中的工作人员自身及集体等方面都存在着较为直接的联系。专业的档案管理人员在工作实施的时候，需要能够掌握比较多的专业知识内容。档案管理人员需要在时代发展变化的过程中对自身的管理意识和责任感等方面逐渐强化和发展，从而将档案安全和准确性等作为工作的重点内容，并且需要管理人员树立终身学习的意识，并且不断提高档案管理工作人员对新兴档案管理技术的敏锐感知能力[5]。

(二)构建管理制度

在互联网信息技术实施的时候，需要构建较为有效的档案管理系统，在完善的档案管理系统基础上使传统档案管理的局限性有效突破，为档案管理工作的实践限制提供重要的方向。在互联网信息技术实施的基础上所掌握的档案管理系统不仅是在互联网技术基础上得以构建的，其也需要在相关管理体系的基础上实现。

(三)增强管理能力

在互联网信息技术实施的基础上促使档案管理系统能够顺利运行，这一过程中高素质管理人员数量是相对比较多的。互联网时代中的档案管理人员通常已经具备较多理论知识，在对档案管理的相关内容了解的时候，需要档案管理人员能够具备基础的计算机操作能力，促使工作人员对网络检索等基础知识内容的掌握程度得以提升。除此之外，档案管理机构需要对档案管理人员进行定期的培训，促使档案管理人员更好地掌握当前互联网信息技术基础上所得到的档案管理系统相关流程[6]。

互联网档案管理工作属于当前企业人事管理工作中的主要模式，对于企业的发展情况而言，其需要注重互联网时代档案管理所面临的机遇，对当前的档案管理工作的实施进行必要调整，从而促使电子档案管理的高效性特点得到保障，并且不断降低档案丢失等风险发生率。