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互联网思维模式下的采购与库存管理

2019-12-26王雅钰樊莹张妍

智富时代 2019年11期
关键词:库存管理思维模式采购

王雅钰 樊莹 张妍

【摘 要】随着我国经济的飞速发展,人们的生活水平得到不断提升,互联网作为一个丰富的知识储备资源库,进入了人们的生产和生活中,并融入进人们工作和生活的各个方面。互联网作为高科技的综合体,也被引用到企业管理中,互联网技术使得采购和库存的管理有了质的飞跃,既缩减了成本,又提高了工作效率。本文作者通过对互联网思维模式下的采购和库存管理,进行了一番分析,希望能给广大的管理工作者提供一些帮助。

【关键词】互联网;思维模式;采购;库存管理

从古至今,一切企业的发展都离不开对原材料的采购和对库存的熟悉掌控,采购能保证工作的正常运转,库存能平衡正常的供给需求,这两项对于企业的发展起着至关重要的作用。在传统的工作中,是以手工记账作为手段,随着社会的发展,手工记账已满足不了企业发展的需求,在互联网模式下,都是通过信息技术来实现企业采购和库存管理的,不但提高了工作效率,还有效的保障了企业的稳定和持续发展。

一、运用互联网模式,使企业管理更加精细化

在互联网思维模式下,企业对于采购环节可以做到整体性、科学性的把控。在库存需求的明确熟知下,使用部门向采购部门提出采购申请,并标明需求数量。采购部门根据采购申请,寻找供应商,进行询价、交货时间、售后质量保证、付款方式等操作,从众多供应商中,选出二、三家条件比较优质的商家,在进行议价,最后通过综合考虑,选出性价比最佳的一个供应商进行合作,对于新购进的物资进行入库管理。在这个采购的一整套环节中,每个工作人员都要对细节进行精准的操作,从而便于管理人员对账目的清楚了解,同时也为财务人员的工作提供了很大的便利。在互联网模式下,更有效的保证了电子账与实物的高度统一。

二、在互联网模式下,降低了人工成本,提高工作效率

众所周知,在传统手工模式的工作中,采购工作和库存管理工作需要耗费大量的人力和物力。就拿库存管理工作来说,每天都需要有专人对库房存有的货物进行管理,包括对货物的盘点和对出入库的货物进行实时的统计。对新进货物进行添加统计,对发出的货物进行消减,同时注明使用的去处。为了保证出入库货物数量的准确性,这个工作就需要配置专人,24小时不间断的对库房进行实时监控,有时为了避免有空岗、缺岗的情况出现,还要安排2个人进行轮岗,这就在无形中增加了企业人力和财力的支出。若出现仓库物资比较多,摆放没有条理,堆放混乱的情况时,就会增加库房管理的难度。为了改变这一状态,国家引入了高科技的互联网技术,并推行到了企业的管理中,企业通过对互联网信息技术的应用,可以很快的对货物位置和数量进行定位,从而实现对货物的精准管理。这不仅大大降低了管理人员的工作强度,还有效降低了人力成本。另外,在互联网模式下对库存货物数量的精准定位,还可以有效预防由于物资短缺而带来的工作停滞。由于通过信息技术对货物的定位,可以对即将用尽货物进行预警控制,提前作出预估,及时进行采购补货,保障生产的进行以及貨物需求的平衡供给,提高企业的生产效率。

三、充分的采用互联网式思维进行货物的出入库环节

在对于一些已经完成货物入库的,在出库的时候可以采用一些互联网式的单据进行填写,明确出库入库的详细信息,也可以充分运用互联网进行网络单据的填写,可以更加高效快捷的信息处理工作,有效的增强库存方面的管理,相关工作人员只需要对于出入库货物信息的填写打印后找相关领导签字就可以,与此同时进行互联网式的分类信息保管,方便日后相关工作人员的保管与查看,这样的管理方式能充分的提高效率,减少相应的繁琐环节。

充分的利用互联网式思维并且合理运用互联网平台,借助相关的货物管理系统,在货物的库管方面进行规划,准确的实现动态精准化管理,使得货物材料信息率充分提高,与此同时,货物的管理方面人员可以更好地了解货物信息,充分合理的安排,并且借助互联网系统提供的相关软件功能,进行分项管理,智能化管理,充分的利用网络技术,来实施专业化的监督管理,及时查看货物的库存状况,假如相关的货物管理人员发现库存与信息不配便可以及时的运用互联网技术进行查取货物的出入库情况积极核对,并且及时找出问题,向上汇报不对等信息。

四、互联网式的网络采购

广大企业们可以在网络上发布自己所需要的货物类型、数量等信息,通过网上竞标的方式进行供应商的选择。在于此同时,企业要及时的对于各大供应商的货物进行考察评价,选择出最适合的供应商,进行货物购买。在货物购买的环节是贪污腐败行为的高发地,运用网络思维模式,进行分项分人的策略,对于各个不同的工作任务,给予工作任务向不同的工作权限,使得各个环节的工作需要相关人员根据自己的权限完成任务,加强企业对于采购流程的掌控。合理的通过网络技术实现集中采购,透明购物,让企业公司对于采购流程进行重点掌控。在网络系统之中,采购的所有环节都拥有记录,保障了工作透明,减少贪污腐败行为的发生。

货物的供应商们采用网络的优势发布自家产品的种类,数量等,然后需要购买货物的企业们就可以简单浏览网页,选择自身所需要的货物,对于商家发布的信息进行筛选即可,挑选出合适的产品,来进行购买。通过线上支付的方式,进行交易,快速的实现货物的购买与交易。通过第三方来进行货物保障,这样一来不仅仅可以实现货物的快速交易,还通过相对安全的第三方货物保障,对于需要的货物有着一定的质量保证。这样的互联网采购技术在今天是一种十分普遍的购买方式,不光适于企业中,还在人们日常的生活用品等购买中充分体现。

另外,相关企业还可以在采购的时候充分运用电子商务系统,通过互联网购物的方式进行货物购买。这种电子商务系统能为企业充分的提供相关货物的信息,可以充分保障交易的安全进行,避免一些突发情况的损失。

对于各大企业的工作管理者们来说,在货物物资采购方面与货物库存管理方面是两项十分重要的工作内容,尤其是一些相对公司规模较大的企业,在货物采购的过程中与库存管理工作的进行,仅仅依靠传统的人力手工的记账模式已经不能够满足各大企业的现代化发展进步的需求,为此,就非常需要广大企业们紧紧的跟随时代的脚步,加强对于自身企业的管理工作建设与信息化工作建设,充分利用互联网思维方式在采购的环节与库管工作方面更好的实施精准化管理,用这样的方式来提升企业的综合能力,使得企业能在新时代的潮流中更好的前行。

五、结束语

在今天网络信息技术飞速发展的时候,人类获取了越来越多的新型科技成果。企业的货物物资等方面的采购与库存管理环节也要跟上时代的脚步,利用互联网思维与网络充分结合的方式进行企业管理,促使企业更加高效的发展,最后提高企业管理工作的效率,充分避免了管理环节中的错误。

【参考文献】

[1]卢永彬,杨雁虎.互联网思维模式下的采购与库存管理 [J].铁路采购与物流 ,2017,(02):37-39.

[2]刘雷,陈曦,和心,段琳凤,金菲.协议库存采购模式下电网企业物资合同管理问题研究 [J].企业改革与管理 ,2018,(22):3.

[3]王乙冰.基于供应链管理的某快消品生产企业准时制库存管理研究[D].昆明理工大学,2017.

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