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电网企业电费管理研究

2019-12-22石岳祁国网湖南省电力有限公司衡阳供电分公司

新商务周刊 2019年3期
关键词:电费电网供电

文/石岳祁,国网湖南省电力有限公司衡阳供电分公司

作为电力营销中的重要工作之一,电费管理对于企业的经济有很直接的关系。在电费管理中,有很多不利于供电企业的问题,要想解决这些问题,就要提高企业管理电费的水平,选取合适的管理模式,从而扩大供电企业规模。

1 电网企业对于电费管理存在的问题

1.1 电费核收中的问题

在电费抄核收过程中,会计无疑至关重要,在这个工作中,不少工作人员没有很好的会计专业素养,因此,电费的会计与企业的要求出现差异。一般在进行会计核算中,只反映应该收多少钱,所以,对于价税分离之后的信息我们无法找到。利息和违约金等都是企业应该付款的项目,然而没能根据规定的财务要求,把这些归到企业收入里。

电网企业和银行存款规则不同。如果在营销中资金是以支票形式来往,收到支票后就会在系统中进行交费,并且在银行完成对于的核算工作。电网企业会对月末银行的沉淀资金分析,从而及时对没有到账的项目监督和控制。

1.2 电网企业对于电费回收存在的问题

电费资金的回收问题加快了电网企业对财务的管理工作的进程,但是,随着电网的发展,新的问题也出现了。现在很多电网企业实行代收电费或者代扣电费,随着越来越多的代收业务的开展,出现了一个问题,就是代收的资金账外储存。其中一部分电费是金融企业代收的,这部分电费要几个工作日的时间才能打给电网企业,之后才可以向上级账户资金归集。

代收的电费很多是来源于居民,这些用户的电费缴纳金额对于整个企业收的电费总数来讲,占了极小的比例,所以造成电网企业并不重视这些资金。电网企业如果能更科学更全面地管理代收的电费财务,不但可以提高企业的资金利用率,而且还使资金更加安全。

1.3 电费账务集中管理的优势没有具体体现

现阶段,电力企业电费集中管理模式进一步优化,但是我国的电力企业财务管理与控制是两个相对独立的电力企业部门。并且在现行的电费管理制度下,电费对账工作往往在每个月的月末进行,这样导致工作效率下降,对账缺乏准确性,制约对账工作的顺利实施,也给电力企业带来对账误差风险。另外,电力营销系统不能准确的反映电费对账确认信息,导致电力企业电费账务指标控制与营销职能不能有效的发挥。

2 构建供电企业集中管理电费的机制

2.1 对资金的集中管控和对电费的处理

将归属营销部门的账务划分到财务部门,由财务部门统一归口管理电费资金,严格按财务的规章制度管理电费资金。

2.2 对抄表复核的集中处理

在核算的过程中,会出现不少漏抄表和超时抄表以及漏算费的情况,为了避免这些情况的发生,就应当对集中处理抄核计划,规范供电企业对电费的抄核工作,比如,统一设置抄表的时间,对于没有在规定日期内完成任务的,将由系统锁定有关抄表区段的数据,各单位也没有办法对这个抄表区段的用户进行初始化等操作。

2.3 对电费的集中复核对账处理

为了加强内部控制电费回收,减少电费资金出现的错误,供电企业必须进行这个环节,强化电费复核集中管控的操作。在电费集中复核中,可参考如下流程:

2.3.1 供电企业将用户的用电信息记入营销系统开始计算用户的电费。

2.3.2 复核用户使用的电量和应该缴纳的电费情况,确认正确之后将数据通过营销系统传到电费管理局确认应该抄表的数量。

2.3.3 最后在上传到各市局的电费核算中心对电费进行复核。

2.3.4 电费核算中心发给供电企业电量异常的列表,后重复步骤,最后由核算中心进行最终的复核,直到不再发现疑问后进行用户电费缴纳操作。

3 对电费的精益化管理

电网企业对电费的管理应该做到精益化,其目的是提高工作人员的职业素养,规范企业的整洁度。首先,电网企业需要整理办公和生产的地方,规范抄核收的在用品,建立对应的要求与标准。其次,据有关调查发现,工作人员是否具有端正的态度,会对电费的管理有着很大的影响。所以,电网企业工作人员应该认真学习有关守则,提高职业的修养,遵守纪律和法规,使企业有更好的形象。

管理电费,实际上就是售电之后对用户资金的快速回笼,根据价值流方面的知识我们可以分析得知,管理电费时,最主要的就是资金问题,解决账外账和坏账的问题,就是电费会计的核心管理,研究表明,精益化管理电费资金问题,能够很快使电费资金到账,减少了电费资金运行的环节,同时还减少了电网企业的资金风险,也提高了电网企业的工作效率。

电费资金的管理还需要进一步地完善,有些金融机构和县级的电网企业的电费集中管理能力还有待提高,电网企业的加快实现自动对账,从各个企业的情况分析来看,目前仍然存在的两大问题:

3.1 银行并不能积极配合工作,使得唯一识别码编码规则不能统一,这就应该电网企业与银行进行沟通协商,规范各大银行的电子账单的格式。

3.2 电费对账还没有实现对已经审核的数据标识,从而导致重复对账。这就建议电网企业一起完善营销系统的功能,减少对账重复的次数。

另外,电网企业还应该提高电费资金的回收效率,加大力度推行银行和电网企业的收费接口,使得银行收费的业务顺利进行。对于网上营业厅也是应该完善,使更多的电费用户实现在线上缴费。这样也大大提高了电网企业的工作效率。

4 结语

通过本文的叙述,集中管控和精益化应用在电网企业的电费管理中,能够更好的提高电网企业对电费和财务的管控水平,能够提升电网企业的经济效益,使电网企业更好更快速的发展下去。不过,在管理过程中,仍然存在一些需要解决的问题,相关企业的工作人员就需要继续努力,选择恰当的企业管理模式,根据自身的实际情况,降低投资成本,提高自身专业素养和规范,扩大利益,使电网企业拥有更强大的综合实力和竞争力。

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