赵 璐

传统上企业的信息系统主要是指ERP系统，ERP概念以及相关信息系统的普及在中国已经有二十多年的历史，随着近年来网络速度的提升，网络存储云技术的普及，信息共享系统逐渐成为企业新形势下信息化建设的重要方向。与ERP相比，企业信息共享系统使原有ERP系统的升级提升，可以降低成本，提升效率，改善企业服务和产品的质量，提升企业精细化管理的水平，增强企业的竞争力。下面我们首先对信息共享系统的优势进行介绍，随后对信息共享系统的建设要点进行讨论，最后是本文的一个简要总结。

一、信息共享系统的优势

（一）有利于提高效率降低成本

传统上规模越大，分布地域越广的的公司，为了满足业务需求，在各分支地点都建立小而全的财务中心，配备相应的职能部门，而且相关的人员大都从事着技术含量较低，简单重复的基础工作，形成了大量的人力成本。通过信息共享系统，可以减少外派工作人员，由远程的管理人员完成相关的信息记录，分类整理汇入系统的工作。通过系统可以完成重复性的，频发性质的业务，从而降低人力成本。此外，信息共享系统可以提供标准规范化的业务流程。世界著名管理会计专业机构管理会计研究院调查研究 IMA（Institute of Management Accounting）财富500强的公司中，实施财务共享服务系统的公司，20%在次年就能够收回构建财务 共享服务的成本，48%的企业可在第三或者第四年回收建设成本。构建信息共享系统（财务类）可以显著地提高工作效率，降低成本。……