电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

2019-12-21陆森开滦集团有限责任公司

新商务周刊 2019年17期

文/陆森，开滦（集团）有限责任公司

1 引言

以前，在建筑工程招投标过程中信息传递速度较慢，信息资料也不够全面，造成建筑工程管理上出现一些问题，影响建筑业发展。现如今，社会不断发展进步，互联网也在不断发展，为了使建筑工程招投标工作发展更加迅速，我们采用电子招投标系统来进行工作，使以往繁琐的工作流程变得简单化，电子招投标系统为今后的建筑工程提供夯实的管理基础。

2 电子招投标系统在建筑工程招投标的重要性

建筑业是较早使用计算机信息技术的行业，为了使建筑工程项目更好地经营，从组织管理到人员技术都是其包含的内容，电子招投标系统有着不同的特点，它带有延伸性，建筑业的任何角落都会有它的存在，电子招投标系统就可以完成相应的实时专业评标。信息共享和投递应用都需要电子招投标系统的存在，对工程数据进行存储，最终得出的准确结论。通常情况下，我们要想感受到事物的每个方面，那么这个时候就需要有独立的信息源，保障我们及时接收信息。以信息技术为核心的项目管理系统，通常情况下，物联网范围广，主要涉及到通信、网络、无线网等多种技术领域，信息技术是以完成客户切实需求为根本，以为建筑工程实施服务为出发点存在，它与信息产业升级息息相关，所以，我们在实现多种组合的同时要注意相应的应用范围和服务形态。物联网具备很强的包容性，可以通过多个基础网络连接成一起，还可以将众多行业及领域结合成一起。

3 电子招投标系统在建筑工程招投标中的应用

3.1 电子招投标系统在监督管理环节的应用

目前，人工智能技术发展与应用正处于黄金期。“未来世界，建筑工程行业50%的工作将会消失或被机器取代。人工智能以其极高的工作效率，极简的工作模式，极高的工作稳定性，极低的操作风险等大大的优越性，正在慢慢的改变着当前经济社会的基本面貌。其中，招投标行业感受到的冲击和机遇也是前所未有的。在建筑工程招投标过程中，我们一定要确保交易符合相关规定，相比之下，电子招投标系统中，信息流程是面向大众的，可以让人随时查看相关工作内容，不仅如此，我们要合理分配工作流程，明确每个人的责任，对于出现问题的人，我们要严格惩罚，对于严格把关的人，我们要给予奖励，建立高效的规章制度，从而保证招投标工作有序进行。要避免人员不作为现象发生，相关部门应该加强对此监督和管理。组织监督人员小组，做好行政监督管理工作。

3.2 电子招投标系统在建筑工程招投标中的实践运用

现如今，目前，我们根据信息化的特征，对当前的实际情况，建立健全制定方案，采用电子招投标系统来展开招投标工作，具体的应用如下：

3.2.1 构建电子招投标网络平台。信息技术可以对网络信息的接入点，将其数据进行不定时的整理、加工。利用电子招标网络平台，逐步建立各类施工管理信息系统。现如今，国际国内经济形势复杂多变，人民币贬值，建筑工程业劳动力成本增加，原材料价格的上升都加重了建筑工程业的成本，导致利润空间的缩小。根据当前电子招投标系统中的资源情况分析，工作人员必须向全社会进行公开信息。建筑工程业的经营面临极大的挑战，据分析国内大多数建筑工程业在招投标方面缺乏科学高效的方法。为了面对严峻的发展形势，建筑工程业把经营的焦点放在成本控制方面。严控供应链，降低招投标成本，从传统招投标管理过渡到电子招投标管理是当前建筑工程业采取的有效手段。

3.2.2 完善电子招投标平台内容。现在国内大多数建筑工程业的招投标业务普遍以手工为主，效率低下，招投标的成本也始终居高不下。在这样的现状下，电子招投标系统称为建筑工程业发展的有力工具。那么电子招投标系统是如何为建筑工程业降低招投标成本，提升招投标效率的呢？首先，多家供应商比价，降低招投标成本。借助互联网技术，公开发布建筑工程业的招投标信息，将招投标网络平台同建筑建筑工程业资质信息相共享，能让所有潜在供应商突破地域的限制，参与到竞争中来，扩大建筑工程业的寻源范围，充分建筑工程业的竞争，能让建筑工程业在众多的供应商中选出性价比最高的产品，有效缩短招投标周期，降低招投标成本，确保招投标工作的公平性。

3.2.3 进一步完善电子招投标系统的安全功能。在操作方面，全流程电子化，节省人力物力。通过全流程电子化的操作能最大幅度的降低建筑工程业的招投标周期，以及投入的人力成本。从招标公告，投标，招标文件制作，评标，中标公布，合同签订全流程电子化，招投标人员足不出户就可以完成招投标工作，大大提高了招投标效率，节省了人力成本，节约了招投标活动费用。在管理方面，规范操作，减少人为失误，把控招标质量。利用系统的记录功能，操作的全过程都会被实时记录在招投标系统中，管理者可以随时动态的知道招投标项目的全过程。可以有效的约束业务人员，避免招投标业务出现失误和暗箱操作。

3.2.4 完善电子投标系统的管理和维护。利用网络技术，通过电子招投标平台，招投标实现了前所未有的快速，高效和公平。电子招投标系统，不仅给建筑工程业提供了高效，便捷的互联网招投标管理技术，还节约了建筑工程业的成本，促进了建筑工程业招投标供应链的高速流畅运转，优化了建筑工程业的供应链环境，促进了采供双方的优质合作，创造了一个共享，共赢的市场环境。