文/陶冶，吉林省松原石油化工股份有限公司

作为一种重要的社会信息资源，档案记录着人们的日常生产生活，档案内容主要由文字，表格等相关数据组成。档案对我们做出相关决策有着重要影响。随着我国科技的发展和经济的迅速进步，档案在我们日常生活中的影响力也越来越大，这样一来加强对档案管理工作的重要性也显得尤为重要。

1 档案管理方面的现状及问题

1.1 过于追求利益，档案管理重视程度不够

近年来，社会的各行各业都朝着多元化迅速发展，随着单位发展的方向越来越广阔，单位在档案管理方面投入的精力就越来越少，而且随着发展方向的越来越多，档案管理的任务也越来越繁重。很多部门将更多的精力用在单位业绩提升方面，对档案管理起到的作用不够重视。对于档案管理方面的工作，多数部门对档案管理的有效性和真实性没有派专人监督，甚至有些部门设置的档案管理形同虚设。

1.2 管理制度存在很多漏洞和缺陷，员工的综合素养有待提高

用我国的一句俗话来讲：“没有规矩，不成方圆。”不管是一个单位还是一个部门，要想将工作做得更好，要想有长足的发展，首先必须要有完善的管理制度。单位在考虑管理制度的时候，档案管理制度的重要性往往得不到重视，很多档案管理方面的制度不符合实际情况。另外，对于档案管理方面的工作人员一定要进行严格的培训和选择，在招收员工的过程中，一定要对参与面试人员的专业知识技能进行充分的了解，并对初步进入工作的员工进行严格的培训，在员工考核通过后，方可持证上岗。唯有保证合理完善的管理制度，提高员工的综合素养，才能保证一个部门的长足发展。

1.3 档案管理效率低下

伴随着社会经济的发展，各种档案的信息量越来越庞大，特别是近几年来因为网络技术的快速发展，信息也越来越多样化,复杂化，系统化。在这种情况下，我国的档案管理仍然采取传统的管理方法，这就使我国档案管理效率十分的低下，不能够满足人们对档案管理的需求，不能更好的适应时代发展。

2 提高科学化管理档案的有效措施

2.1 培养科学的档案管理理念，健全相关管理机制

理论是实践的指导，有了科学先进的档案管理思想体系，才能将档案管理完整化，科学化。其中对于档案事业的改革，同样要依靠科技的进步以及科学化的管理理念，树立全新的发展观念。由于档案的信息化建设属于非常庞大的系统工程，所以对于档案的信息化以及科学化管理，需要明确目标，统一建设、强化协调，重视对管理人才的培养，以便档案管理能够保障安全保密，实现档案资料的现代化科学管理。对于档案标准化管理、规范以及制度的制定，需要将档案的分类，组卷格式、文献撰写等进行统一，将此作为前提，积极引进高质量的管理认证体系。当前，对于电子档案、照片档案、音频档案、视频档案等数字化档案的整理以及归档已经越来越规范化。所以，对于档案的科学化管理需要强化管理意识，将档案管理纳入到单位管理的日常事务当中，与其他工作一同接受监督检查。同时，也要将其放入到年度目标管理当中，与奖惩考核同步，以便使档案管理更加规范化。因此，单位对于档案基础工作的强化，要给予高度的重视，以便使档案管理能够更加规范。

2.2 加强档案管理的现代化建设与信息化水平

随着时代的发展进步，科学的档案管理离不开各种各样的现代化设备。在我国长期的档案管理中，档案记录一般都是纸张记载，而随着时代的发展，人们对文档的记录大部分都是采用各种各样的数字设备。伴随着信息网络和移动设备的发展普及，人们对档案的服务要求也从面对面的服务发展到了网络服务，人们对档案工作的科技化、现代化的要求也逐渐提高。在另一方面，档案的信息化也是社会发展的必然趋势，是顺应时代发展进步的必经之点。而且伴随着社会的发展和经济的进步，人们工作生活节奏不停的加快，对资料的需求量和获取资料的速度也有了更高的要求。在这样的情况下，档案管理部门更需要建立起庞大完善的数据库，并且要具有强大的信息搜索能力。总体来说，要加强对档案管理的现代化建设，引入各种先进的管理手段和管理设备。

2.3 提高档案管理工作人员的工作能力

档案管理是一个对信息综合要求甚高的工作，尤其是在当前的新兴形势下，档案管理的工作范围更为广泛，技术更先进，专业要求也更加的强。这就对档案管理人员的工作能力提出了更高的要求。时代的发展要求档案管理人员不仅仅能够对传统纸质档案进行有序管理，更要顺应时代的发展，掌握现代化的科学技术和各种先进工具的相关操作技术。除了对专业的知识精通外,还要对各个方面有所涉猎，这样才能给咨询者提供优良的服务和有效的建议。档案管理的工作人员是档案管理的最为直接的实施者，他们的工作定义着档案工作能否有效的实现，所以提高其工作能力是加强档案科学化管理的必要手段。

2.4 改善档案管理工作的服务方法

随着社会各个方面需求的不断增加，现下社会档案资料的应用面也不断扩大，应用人数也逐渐增加，在这种情况下的档案管理工作不应该只局限在档案管理部门之中。档案管理应该改进服务方式。档案管理可以由单纯意义上的提供给使用资料的供应者转变为信息咨询服务工作者。同时还可以顺应现代网络信息技术发达的现状，将档案管理的一部分权限进行下放，这样可以减少相当一部分的工作压力。

综上所述，档案资料是单位发展的重要资料，保护过去、记录现在、联系未来，为单位的决策制定提供了宝贵的数据资料，因此我们应当加以高度的重视，不断克服打破传统管理模式的不足和缺点，积极开扩创新，不断努力，完善日前的档案管理工作，采取科学的措施提高档案管理的科学化水平。