APP下载

会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响

2019-12-19广东珠三角电力工程技术有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:电算化信息系统电力工程

广东珠三角电力工程技术有限公司

会计信息系统在企业内部控制体系建设过程中产生的影响极大,不仅能够优化内部会计工作质量,同样也促进了财务管理的信息化发展。由此可见,深入研究并分析会计信息系统对企业内部控制体系建设的影响具有一定的现实意义。

一、会计信息系统概述

会计信息系统基于会计信息化形成并发展,在企业组织管理中是不可或缺的组成部分,实现了会计核算理论和信息技术的有效融合。而会计信息系统则以会计电算化系统为基础发展并得到了普及应用[1]。较之于会计电算化系统,会计信息系统的差异十分明显。对于会计信息系统而言,其注重会计核算工具创新,也就是实现传统记账方式的转型,采用电子计算机记录并加以核算。基于科技水平的提升,加之政府部门的大力支持,一定程度上推动了会计电算化的普及应用。

会计信息系统最突出的特点就是传输并共享数据信息,将电子信息系统作为重要载体,确保会计数据信息流动更加精准,促进会计电算化数据信息化发展。通过对会计信息系统的合理运用,能够对现代企业的经营状况和财务情况真实地反映出来并加以处理,使得企业的管理与决策始终具备参考依据。与此同时,还能够全面共享会计资源,确保不同信息链接部门中的会计数据流转更具动态化特征,对财务数据予以共享,有效解决各个部门各自为政的问题,也使得数据不流动所引发的劳动力浪费问题得到缓解。在会计信息系统的作用下,对会计信息加以处理,有效结合动态核算和静态核算,进一步校验并对比数据,为财务分析和经营预测提供保障,将企业财务管理作用充分发挥出来。除此之外,系统的御用也可以对财务信息进行显示,对会计信息进行综合展示与披露。

二、会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题阐释

(一)内部控制信息风险系数提升

基于信息化时代背景下,会计信息系统对传统会计核算系统进行了取代,逐渐发展成企业会计处理的首选路径。伴随会计处理方式的改变,同样影响着内部控制实践模式[2]。长期以来,传统会计核算模式下如果出现纸质凭证造价可以找到蛛丝马迹,在多次对比的基础上辨别真伪,而且证据能够保留。但是,对会计信息系统加以运用后,会计信息的修改与操作完全依靠软件操作,所以信息篡改很难留下痕迹,为不法分子提供了犯罪契机。除此之外,会计信息化实现以来,企业内部与外部环境也明显改变,引发了诸多新的风险。

(二)协调管理思想缺失

在现代企业内部控制机制建设的过程中,控制环境、信息沟通、风险评估、信息监控以及活动控制等都始终贯穿于企业管理过程中,成为不可或缺的要素。在推广应用会计信息系统的基础上,为财务管理思想与内部控制思想的形成提供了前提条件。尤其是在会计信息系统执行过程中,企业内部控制体系在协调管理经营业务与经营管理工作人员的同时,也必须要全面提升会计信息系统与操作人员自身专业能力。但是,大部分企业的管理思想落后,无法深入理解会计信息化的重要性,错误地认为是会计电算化,所以很难实现会计流程的整合,直接影响会计信息系统决策的科学性。

(三)授权控制隐患诸多

现代企业对传统会计核算系统进行运用的过程中,内部控制机制以分离制、职责分工制为重要基础[3]。但是,会计信息系统应用以后,绝大多数企业的信息化管理思想缺失,所以规划分析系统性不强,没有以权责体系为重要基础设置岗位,所以很难满足内部控制机制预期发展目标。基于会计信息系统的环境下,大部分企业内部的会计业务都交由系统负责自动化处理,且内部控制也同样由程序开展很容易在具体操作中出现在没有批准情况下篡改会计程序与数据的问题,进而诱发严重的授权控制隐患。

三、优化企业内部控制体系建设中应用会计信息系统的有效路径

广东珠三角电力工程技术有限公司的主营业务是电力检修,在其长期发展的过程中,正确认知网络信息化时代的特征,在内部控制体系建设中引入会计信息系统,结合当前会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题与自身发展状况,采取必要的措施,以期能够促进自身的全面可持续发展。

(一)建立健全员工培训机制

现代企业会计信息化系统与内部控制机制的执行主要以员工为主体,所以,要想不断健全内部控制机制,最关键的就是要不断提升工作人员素质水平,尤其是财务工作人员专业素质能力。为此,广东珠三角电力工程技术有限公司在培训员工方面,对其责任感与集体荣誉感进行重点培养,有效形成诚信理念,提升员工职业道德能力。基于会计信息化系统背景下,企业面临的风险系数增加,随着科技水平的发展,市场竞争愈加激烈,所以也必须要强调道德规范建设与员工行为准则建设,为自身可持续发展提供必要的人才保障[4]。

(二)风险评估机制的改进

在推广应用会计信息系统的过程中,现代企业需逐渐住那边成开放式经营体系,所以业务流程与操作过程也不同于既有模式。而且,会计信息系统应用已经成为市场未来发展的主导方向。为此,广东珠三角电力工程技术有限公司在内部控制体系建设的过程中,也必须要在短时间内适应会计信息系统处理流程,有效规避风险与压力。特别是在会计信息系统转型发展阶段,必须要强调风险控制作用,不断增强风险识别与评估能力,积极创建风险控制部门,为识别和控制风险奠定坚实的基础。

(三)岗位建设机制的贯彻与落实

在现代企业内部控制工作开展的过程中,岗位建设的重要性也逐渐突显出来。特别是会计信息化的发展,使得不同岗位信息交流与协调配合更加便捷,但同样也影响了传统岗位设置的效率,而且审批流程缺乏明确性,难以落实具体责任[5]。在这种情况下,广东珠三角电力工程技术有限公司在内部控制体系建设中,始终强调岗位建设作用,践行岗位分离与责任追究制度,尽量规避会计信息处理面对的风险。在会计信息系统运行的过程中,授权、审批都不同于传统会计核算系统,所以企业必须要确保结果真实且有效,对既有身份识别技术加以利用,确保内部控制体系不断强化,有效细落实会计信息系统访问控制工作,使其在战略决策方面获得强大的支撑,促进生产经营活动的顺利开展。

四、结束语

综上所述,现代企业内部控制是在市场条件下对于内部牵制的一种完善,借助信息系统与现代化科学技术,有效核算各项数据信息,确保内部控制更顺利。近年来,伴随科技水平的提升,会计信息系统形成并被广泛应用于多个领域。现代企业为更好地建设内部控制机制,将会计信息系统引入其中具有一定的可行性。但需要注意的是,正确认知会计信息系统应用于企业内部控制体系建设中的问题,要结合自身发展情况,科学合理地采取措施,才能够在发挥会计信息系统作用与价值的同时,全面建设企业内部控制机制。

猜你喜欢

电算化信息系统电力工程
试论电力工程管理模式的创新与应用
BIM系统在电力工程中的应用
2022年信息系统与运营管理专栏征稿
基于排队论的信息系统装备维修保障效能分析
会计电算化发展的影响因素分析
基于并行构件技术的医疗信息系统的设计与实现
电力工程中电气自动化技术的应用
会计电算化系统在中小企业中的应用探讨
会计电算化模式下财务工作探析
浅析电力工程管理模式的创新与应用