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企业成本控制精细化管理的研究

2019-12-19安徽宁国晨光精工股份有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:管理控制精细化部门

安徽宁国晨光精工股份有限公司

精细化管理是现代企业不可缺少的一种管理模式,企业发展中必不可少的因素就是企业的成本控制,同时社会的进步与时代的发展也要求企业必须做到精细化管理。在企业的成本控制中,如何做到精细化管理,就应该深入了解精细化管理的内涵及特点,进而更好的将精细化管理应用到成本控制中,从而提高企业成本控制能力。本文介绍了精细化管理的内涵及特点,并针对成本控制精细化管理提出了几点实施建议。

一、精细化管理的内涵及特点

精细化管理理念出现于20世纪。企业的精细化管理体现在企业的各项工作中,使企业中的每个环节走向精细化,就是对企业的生产、经营、运营等环节需要进行精细化操作与控制,让企业的每个部门都能发挥出真正的能力,做到对每个环节严格把控,控制成本的同时提高管理效益,让企业整体经济效益趋于上升态势。

企业的精细化管理最重要的一点就是每个环节具体过程的精确性,详细做好记录,让数据来说明问题,透过数据来分析问题并最终解决问题。精细化管理具体有以下几种特点:

(一)模式的创新

精细化管理没有一成不变的模式,精细化管理必须要随着企业发展而变化,针对需求的变化不断调整精细化管理的模式,让企业结合实际情况来调整企业管理的具体措施。

(二)科学的决策

当今社会是信息化社会,每天互联网上有数以万计的数据在相互流通,这个时代最重要的就是数据,而企业要对成本进行控制并且制定相应的战略计划,就需要大数据的支持。在对收集到的数据归纳总结,找寻规律并进行细致的分析,从而达到对企业的精细化管理,为企业将来的科学性决策提供有效依据。

(三)积极参与

企业要做到精细化管理,就需要把精细化管理的核心理念渗透至各个部门,并且落实到每个人。将工作细化,将责任具体化,使员工能够清楚认识到工作中的每一处细节都与企业息息相关,同时让员工获得更多的参与感,提高员工的工作热情,从而有利于提升工作效率,使企业向经营目标稳步前进。

二、企业进行精细化管理控制成本的必要性

企业在进行成本控制时,需要考虑的因素有很多,只有在结合具体的因素进行的管理,才能对企业的成本做到严格把控。企业在控制成本的过程中,需要降低风险、扩大收益,而精细化管理则是控制成本的基础,只有对企业进行精细化管理,才可以对企业的各方面工作做到心中有数。在精细化管理中,企业需要了解每一个部门的每一项具体工作,知道资金花费在哪,是什么增加了企业成本,从而对细化的每一项工作进行控制,从根本上控制成本。另外,精细化管理还包含了企业的投资、支出以及其他资金流动,这些都需要企业进行有效的成本控制,从而让企业降低成本,降低风险,为以后的经营发展打下基础。

在各行各业,企业的经营目标或许会有所差别,但是所有企业所处的经济环境是一致的,大家都处在全球经济一体化的大环境中,在科技与信息高速发展的时代,对企业的实力有了更高的要求。企业唯有从成本控制入手,获得更高的利益,才能在竞争中立于不败之地。

三、精细化管理在企业进行成本控制中的策略

(一)培养成本控制的意识

在企业进行精细化管理之前,应该先培养各部门以及各员工的成本控制意识,因为成本控制意识的建立有利于企业精细化管理的进行。因此,企业要先对成本控制进行宣传,让每个员工都能了解成本控制对于企业整体经营的重要性。成本控制财务部门应该占主导作用,财务部门的工作人员应该有正确的精细化管理控制成本的意识,进行成本控制时全盘考虑,对成本进行预测、核算、分析等进行整体系统化的控制。并且在进行成本控制时将产出作为另一个决定性因素,而不应只着重于成本的减少,还要在成本减少的同时考虑到企业的经营目的,让每一笔支出起最大化作用。

(二)创新企业管理方法

企业要控制成本就必须精细化管理,这不仅要求企业要对思想理念进行创新,更要对管理方式进行创新。首先,根据企业的实际情况,对财务报表进行有效监督,对成本预算要制定相关制度,对专业人员进行培养,使之能够有计划地完成企业的成本预算工作。还要对物资采购以及仓储管理进行强化监督,为物资采购制定严密的采购计划、采购成本以及采购数量,监督采购人员的采购实施。并且制定相应的奖罚制度,保障物资质量的同时降低成本。对物资的存储工作要做到及时有效,健全仓储管理制度,对物资进行完好的存储工作。

在对企业的管理方式进行创新时,要严格遵循企业的实际情况,结合市场的需求,在管理方面引进新技术,购置新设备,并且对相关管理人员进行新的知识培训与技能指导,全方面提升企业的管理能力以及运营能力,从而达到对成本的有效控制。并且在企业运营过程中,要对各部门按周按月制定严格详细的计划,确保各部门按时按量完成经营目标。相关监督人员要对各部门进行突击检查,严查工作细节,根据标准来衡量各部门的工作能力,从根本上把控企业成本。对于企业的各项支出要进行严格审查,各部门需配合财务部门对资金使用情况作详细记录,建立制度坚决杜绝报假账等情况发生。对各部门的支出情况有了统计后,结合企业实际情况为企业制定接下来的经营计划,保证企业的正常运作。

(三)建立成本管理控制平台

企业在进行成本管理控制时,要细化各部门的工作流程,明确各部门的工作目标,运用科技手段建立起在企业内部运营的成本管理控制平台。财务部门在工作中要时刻观察市场动态,对市场中的一些资料数据进行收集整理,上传至企业内部的信息平台,各部门要时常对平台数据进行分析,对自身工作作调整。出现与成本控制相冲突的情况时,及时通过平台进行反馈,从而找到有效地解决办法。企业对于平台的管理应设立专业的团队,负责平台的日常更新与维护,在使用中不断开创新的功能,保障企业对成本进行更好的管理与控制。加强各部门间的联系,通过平台互相交流数据,让各部门结合整体情况进行工作,更有利于对成本进行精细化控制。

(四)每日核算系统

在各部门完成每日工作后,对每日的工作进行总结,统计数据,对比以前的每日数据,做出相应的调整,建立日常核算系统,除了把控部门工作数据外,更重要的是严格控制财务数据,在每日核算财务数据后,对后面的工作制定计划,充分贯彻落实精细化管理。

(五)网络信息化运作

在信息化时代,企业要想对成本进行有效控制,就需要顺应时代潮流,建立起自己的网络信息系统,通过网络信息系统把每个部门的工作情况进行数据记录与分析,将支出数据、收益数据、销售数据等绘制成统计图,便于查看,同时根据数据制定相应的经营计划,把数据以及计划细分至各个部门,让各部门都可以根据数据来分析自身的优势与不足之处,有针对性地开展各项工作。并且各部门要通过网络信息系统及时对管理者进行反馈,发现问题,分析问题,解决问题。

四、结语

综上所述,运用精细化管理进行企业的成本控制是一项复杂而漫长的过程,需要企业顺应时代发展趋势,建立完善自身的制度,提升综合实力,使精细化管理能够落实到每个环节每项工作,让企业对成本进行严格把控,为企业以后的经营提供依据,提高企业的竞争力。

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