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关于成本差异分析的研究

2019-12-19江苏汉嘉薄膜太阳能科技有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:部门差异成本

江苏汉嘉薄膜太阳能科技有限公司

一、企业加强成本差异分析方法的意义

成本差异分析方法是企业财务管理部门的重要分析方法,也是成本管理标准成本体系中重要的组成部分,该成本差异分析方式主要强调了企业的财务管理部门的工作人员要关注企业生产产品的实际成本与产品的标准成本之间的价格差距是多少,也就是说,要关注企业直接材料成本与标准成本之间的实际成本差距是多少。让企业财务管理部门的员工形成系统的成本差异分析方法能帮助企业领导者制定良好的发展战略,促进企业更合理的规划财务预算体系,提高企业的资产使用率,让企业资源更合理的分配,降低企业财务信息风险,降低企业营运资本,减少企业不必要的成本支出,让企业在这个日益激烈经济市场中占良好的市场占有率。

二、企业在强化成本差异分析时存在的问题

(一)企业财务管理部门对成本差异分析的理解不足

在这个异常强调财务管理工作的现代化社会,每个公司的财务管理会计部门都是企业的核心力量。而在新的环境形势下,许多企业的领导层没有注意到管理会计部门对企业的影响,企业在构建管理会计部门时,对管理会计不重视,仅仅对企业的成本控制部门,销售部门进行严格管控,这样的现状使企业构建了一个形同虚设的财务管理部门,该财务管理部门对企业的整体财务管理环境来说没有任何用处,最为重要的是财务管理部门不能利用成本差异分析方法为企业合理的意见,没法对企业的前进道路提供指引,使企业财务管理会计处理过程存在极其严重的风险,也就使企业可能会出现严重的会计信息失真现象,企业资源分配不均等现象,使企业前进道路严重受阻。合理利用成本差异分析有利于企业对财务信息资料进行相应的处理,分析企业以前存在的问题;对现如今的工作进行修正,给企业管理者提供切实可行的方法,合理预测企业进程。因此,需要企业财务管理工作人员拥有极高的综合素质能力,而且企业财务管理是用来控制现如今的企业财务,对未来的企业活动提出指导性意见。但现如今的企业在构建企业管理会计部门时,没有选择合理的招聘方式,致使企业财务管理部门的员工综合素质较差,无法胜任企业财务管理职能。企业为了控制成本,降低人工成本,在招聘财务管理部门员工时选择薪资要求较低的应聘者,而这样的员工一般是不具备成本差异分析能力的,无法对企业的管理会计工作有任何的贡献。

(二)分析出的成本差异难以明确责任

由于我国现如今的成本差异分析的体系构建不健全,致使成本差异分析难以明确责任的主体,无法将发现问题责任到人,在该现象下,企业往往会忽略了成本差异分析,让成本差异分析的不到发展。照常来说,企业的直接材料成本和直接人工成本是企业可以用来转移到相应的主体部门的,可以明确直接材料成本和直接人工成本是该主体部门的责任成本,能明确该成本的差异点。然而,就以现如今的制造企业为例,尤其是那些制造成本占比较大的企业,制造成本是企业的重要成本,制造企业为主的企业若想要用成本差异分析是无法明确的分析出责任主体,不能将制造成本直接确定是归属于那个部门,导致制造成本的成本分析不清晰,所以,很多制造企业也就忽视了成本差异分析。特别是在固定制造成本差异分析中责任不明确。成本分析若不能真正反映企业现如今所面临问题,就会产生内部矛盾。产生这些问题以后,许多企业内部组织部门认为,财务部门是在推卸责任,财务管理部门通过成本差异分析将财务部门的责任问题推给企业其他业务部门,这些理念上的差距也就会让成本差异分析更难以为充分反映各职能部门和制造成本。在企业互动的成本管理过程中,不能将管理延伸到各个部门,也不能采用成本差异分析和控制,这使企业内部的和谐也遭到破坏。

(三)财务管理部门处理的数据缺乏真实性以及企业监管部门力度不足

数据信息的真实性和可靠性是成本差异分析的前提和基础。数据信息的整体质量与成本差异分析的最终结果有关。因此,有必要确保数据信息的真实性和准确性。就以现如今的现象来分析,企业在进行成本差异分析时,获取的信息数据是缺乏一定的真实性的,使得企业成本差异分析不能有效进行,无法满足企业财务管理部门处理数据的基本要求,让财务管理部门作出的分析也是不合理的。企业自身应该明确该问题,财务管理部门获取的信息数据如果是错误的,将大大增加成本差异分析的不稳定性,因此,为了保证企业财务管理部门处理的信息数据的真实准确性,要提高企业领导者的意识,强化企业领导者的成本差异分析意识,构建整个集团的成本差异分析体系。除了数据不真实外,还有企业内外部监督不完善的现象,国家的会计准则和会计规则的制定速度相对落后,不能够建立起能够紧跟时代的完善的会计准则和会计规则,企业管理会计工作人员依旧按照老旧的工作经验来对企业进行财务管理,从而导致了企业缺乏严格的监督管理体系,就使企业可能会出现严重的会计失真的现象。没有严格的内部监督体系的建立,会引起企业滋生腐败现象。而企业外部监督主要是会计师事务所对企业的审计工作,但是由于事务所的监管不够严格,就导致了审计人员对会计财务报告及附注的报出没有任何的阻拦和审核,没有秉持“公平,公正,公开”的原则。

三、企业加强成本差异分析的对策

(一)提高财务管理部门综合实力,促进财务管理部门对成本差异分析的理解

大多数企业领导者都是以降低企业成本,提高销售量,从而获取更多利润来决定企业的未来发展战略,企业领导层必须即刻重视起企业财务管理部门对企业的重要意义,企业对财务管理部门若有充足的重视,企业财务管理工作人员就能有较高的成本差异分析能力,那么企业必然会获得更好的机会,维持和平稳定发展。首先是提高企业的管理者的成本差异分析意识,教育管理者不能仅对企业的销售部门、成本控制部门等部门进行管控,还要加强对财务管理部门的成本差异分析能力,使财务管理部门成为企业真正的核心力量。而只有当领导层的成本差异分析意识提高以后,才能带动企业财务管理会计部门的每个员工提高成本差异分析意识。其次是要积极地构建起合理的财务管理会计部门,建立起有专业性的财务管理部门以后,才有利于财务管理会计部门的员工进行合理的财务管理工作,才有充足条件让企业财务管理部门的员工学习成本差异分析能力,才能保障企业能及时对财务数据进行收集,对获取的财务资料进行分析工作。最终将分析结果反馈给企业领导领导层,使领导者依据财务管理会计部门提出的建议对企业战略进行相应调整,做出最为合理的投资行为,使企业在市场经济不断发展的前提下,占有不错的市场份额。最后就是要提高企业财务管理部门工作工作人员的成本差异分析能力,应先提高企业现有的财务管理部门员工的成本差异分析能力,对现有团队的财务管理工作人员进行培训工作,提高员工的对已获得的财务资料的分析能力,提高员工的资本运作实力,对这些员工进行定期培训,进行点对点培训,单独解决每个员工的不足,让他们的成本差异分析能力都有质的提高,并在培训结束后,进行相应考核,淘汰完全不合格的员工。再就是要吸收一些新鲜的血液,产品有专业素养的员工,大力提高招聘时的要求,在招聘时,对财务管理会计部门的员工进行相应的测试,只有测试通过的员工才有资格进行面试,并进行多轮面试,经过重重选择,最终选择出有成本差异分析能力,能为企业做出突出贡献的员工。

(二)完善组织结构明确岗位职责

为了解决企业成本差异分析难以明确责任的问题,企业要构建完善的岗位责任制度。让各部门的运作都有一定的秩序,都在企业的既定轨迹上进行工作,在企业既定目标上进行工作可以帮助企业节约资源,降低企业营运资本。首先,要在企业正常经营的基础上,考虑到企业所处的经济大环境,明确企业发展的大致走向,充分利用企业的各项资源,规划企业的各种职能,实现企业各岗位的合理化设计,还需要完善管理层机制,强化内外部监督制度。再就是构建责任意识,明确责任到人,谁负责的事项出了问题,谁就要负责到底,将错误事项尽快解决,让企业保持较好的发展状态。最后还要建立财务数据共享服务中心,将企业的财务部门真正实现由财务核算部门向财务管理部门进行转变,实现财务核算部门和财务管理部门的相融合,让全体财务管理部门的工作人员都有较强的成本差异分析能力。

(三)加强内部管理,强化内外部监督

企业财务管理部门需要处理的资料越来越多,就要重视财务数据收集的准确度,分析处理工作的有效性,这些工作是企业数据分析处理工作的核心,因此,首先要强化企业内部管理能力,让企业财务管理部门充满活力。首先从硬件方面先适应大数据发展过程中需要应对的数据冗杂的现象,收集能对财务管理部门有益的数据,并对这些数据进行一定整理和归集,不同业务资料分别进行分档归类,形成一个又一个信息系统。其次是要强化财务管理部门的信息保密工作,对财务管理部门的保护系统按时更新,保持企业自身优势,让财务管理部门真正将解析过去,控制现在,统筹未来的职能结合起来,保证财务管理部门能运用高效的成本差异分析方法对企业财务数据进行分析。让企业在面临不同的风险时都能够有充足的方式来解决。最后就是要构建内外部监督体系,充分发挥监督部门的职能。首先依据相关国家规定,建立切实有效的内部监控制度和内部控制规定,然后建立专门的监控部门,让内部控制真正落到企业实处。假若真的出现了财务信息处理错误或财务信息泄露,就要对错误的会计处理人员进行相应的处罚,并对部门全体人员进行相应的连带处罚。其次是对会计师事务所的审计方式进行严格控制,实时关注事务所的审计进度,严禁出现“人情审计”现象。最终保证的是企业财务信息资料可用性,提高的是企业营运能力。

四、结束语

成本差异分析方法的制定与拓展工作还存在许多需要解决的问题,要解决这些问题,就要强化企业领导者的成本差异分析意识,提高领导者的财务管理能力,还要加强企业财务管理人员的专业素质,完善企业财务管理部门的构建,确保企业成本分析工作的可靠进行。

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