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企业精细化财务管理模式的构建思考

2019-12-19北京火人医疗器械有限公司

财会学习 2019年10期
关键词:管理制度精细化物流

北京火人医疗器械有限公司

财务管理是企业管理的关键性内容,其决定了企业能否顺利运行,尤其是像北京医疗器械这样的企业,其自身的财务管理意识不够强烈,企业尚未建设具有科学性、合理性的管理方式。精细化财务管理是一种新型的管理模式,其在大多数企业当中都发挥着重要的作用。目前,怎样建设具有高效性以及合理性的企业精细化财务管理方式,是企业最应该解决的问题。

一、企业精细化财务管理模式构建的必要性

在现代化的社会环境下,企业只有构建精细化的财务管理模式,才能为企业的发展提供正确的发展环境。精细化财务管理模式能够为企业提供大量的财务信息,使财务部门及时掌握企业的财务现状,并且针对企业财务问题及时作出调整。同时能够帮助企业顺利的回避企业出现的财务风险,进而更顺利的完成战略目标。精细化财务管理模式能够真实的反射企业的生产经营状况,为企业相关工作人员提供可靠的数据支持,企业结合这些数据信息来明确企业的投资方向,并针对其内部体系进行相应的调整,为企业能够实现长期性经济收益最大化提供背景条件[1]。

二、企业精细化财务管理模式构建的主要任务

(一)精细化预算管理

财务预算管理工作是企业的整体运营管理过程中的主要内容,我国企业预算管理工作还存在着大量的不足之处,使得预算管理工作没有实现预想的结果。比如:很多企业员工没有意识到预算管理工作的重要性,缺乏工作自主性。但是要想将精细化的财务预算管理模式正确的实施下去,就要将责任明确到个人,利用具有高效性、合理性的管理方式为精细化的财务预算管理提供基本保障,因此全面预算管理一定要求全员参与,实现全过程管理,全环节管理,预算是企业战略的保障,是企业前进的方向,同时也为精细化财务管理工作提供了前提条件,也能够协助相关管理人员完成工作目标,管理和控制相应工作内容并且完成业绩考核是非常重要的,并且也是完成精细化财务管理模式的构建关键手段,应与战略目标相一致,并且针对企业实际情况随时进行细节调整。

(二)精细化费用管理

大多数企业精细化费用管理工作的重心与物流有关,物流项目能够被称为企业的第二经济来源,对企业有着越来越重要的影响,对企业发展来说也有着决定性作用,因此,企业更加重视物流费用的精细化管理[2]。精细化费用管理,要按照项目核算盈亏,归集成本费用,按照部门计算费用,绩效评定费用率,结合奖惩对部门评定,按人员核算费用,按人员摊销房租,折旧,计算每个人绩效与成本费用占比等。建设完整的物流运行机制,在物流费用方面进行精细化管理也是非常必要的,这样也能有效的支持企业在市场上获取竞争优势,在精细化物流管理时:重点应从以下几方面进行:首先,以客户为主体,实现“客户是上帝”原则,其次,物流服务应该保质保量的在规定时间内完成。物流服务工作应具有准确性和标准性,明确时间地点人物。其次,物流服务工作应该结合信息化,系统化方式进行,从而实现物流服务的便利,完成统一管理。

(三)精细化内部控制

精细化内部控制是精细化财务管理的关键性组成内容,为有效实现精细化内部控制建立从以下几个方面入手:

1.组建内控管理组织机构 做好分工

首先企业可成立专门的内控管理组织机构,由该部门负责精细化内部控制工作,包括内控制度的执行、执行过程中的监管等。同时该部门做好分工,成立若干个内控工作小组,分别负责企业部门的内控工作,做到归口管理,不留死角。

2.建立精细化的内控制度 明确权责

精细化的内控管理工作需要有完善的内控制度作为开展依据,使内控工作得以有序开展。企业需要制定系统的内控管理制度,明确内控流程,并重构内控组织机构,以不相容原则设置岗位。例如记账和出纳岗位不能设置成同一人,库管和采买岗位不能为同一人。在大额度资金的支出方面,还应做好层层审批制度,并分析该笔资金的用途、是否合理等,经审批后再可调取资金。

3.风险防控

定期对企业的财务情况进行分析,包括现金流量、资产结构、支出收入等,了解企业当前的运营状况、发展趋势,分析是否存在运营风险。例如分析企业的负债情况、资产结构,如果企业当前的负债较高,就应当采取制定如融资决策、强化成本控制等方式为企业增加资金,缓解负债压力。同时还可定期对各部门的支出情况进行统计,将统计结果和预算编制进行比对,分析是否存在偏差,如果偏差较大,将可能出现财务管理失控、超支等风险问题,这就需要及时找到支出过高的部门,找出超支的成因,及时纠正,以避免风险问题扩大。

(四)精细化人员管理

要想良好的完成精细化财务管理模式的构建,实际来说,就要精细化人员管理,将精细化人员管理工作做好就能保证精细化财务管理模式构建更顺利的实施下去,进而促进企业更稳定的发展[3]。首先只有实现精细化人员管理,精细化财务管理工作才能得到更好的实现,企业应该结合精细化财务管理构建的需求,对人员采取相应的培训制度,从根本上培养人员的专业技能以及综合素养,使员工能将自身的实力全部到企业建设管理当中去。另外还要建设专门的考核制度以及相应的监督管理部门,使相关工作人员能够更好的规范自身的行为,帮助企业更好实现财务管理工作等,这样都是精细化人员管理模式的核心内容。

三、企业精细化财务管理的主要策略

(一)建立健全员工管理制度,培养高素质的企业团队

建设完整的员工管理制度,企业当中的各个部门做好自身的工作,将责任详细落实个人是企业实现精细化财务管理工作的主要原因,这样就能保证企业的稳定发展。同时企业也要注重人才的培养,提升企业员工的综合素养和专业能力,为企业实现精细化财务管理提供充分的人力支持以及技术支持。

(二)建立和完善内部控制的精细化管理体系

建设健全的精细化内部控制管理机制是企业实现构建精细化财务管理模式的关键性内容,详细工作流程,改进内部控制策略。企业就要在工作中实施以下几项:责任落实到个人,制度内容分配到各个部门,工作计划要详细到各个环节,监督管理必须要贯穿到各个工作步骤,建设健全的精细化内部控制财务管理制度,加强财务风险防范,促进企业更顺利的构建精细化财务管理模式。

(三)建立并完善企业的全面预算管理制度

目前,大多数企业员工没有意识到预算管理制度的重要性,全面预算管理制度不能被更顺利的执行,企业内部就要加强企业员工的全面预算管理意识,了解全面预算管理的重要作用,不管是领导层次员工还是普通员工,都要彻底执行全面预算管理制度,实现发展目标和满足所有需求,让所有员工都参与到预算管理工作当中,让员工明白全面预算管理与人们的工作有着密切的关系,意识到全面预算管理对于企业发展的重要意义,同时建设对应的奖惩制度,保证全面预算制度能有效的促进企业的稳定发展。

四、结束语

综上所述,精细化财务管理是医疗器械企业发展的必然趋势,企业要想加强自身的财务管理能力,就一定要构建精细化财务管理模式。就要根据构建精细化管理制度,完善企业财务管理技能,强调预算管理制度的作用,加强财务风险防控以及强化财务信息管理等方式来构建精细化财务管理模式。

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