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大数据下企业财务管理面临挑战及发展思路

2019-12-19江苏中烟淮阴卷烟厂

财会学习 2019年10期
关键词:财务数据部门财务

江苏中烟淮阴卷烟厂

大数据科学技术的产生,给我们生活中的各个方面都带来了深远的影响,渗透到了我们工作生活中的方方面面。当然对于企业的进步和发展来说,大数据科学技术十分重要,紧跟时代的发展,不断更新完善自身,是一个企业不断发展进步的必要条件,是企业不被时代所抛弃的必经之路,因此,我国企业当下的重要工作之一,是针对大数据科技的产生,做出企业自身的优质反应。对于企业来说,其管理工作的中心也是重心,是企业的财务管理工作,它梳理了企业的经济脉理,是企业进行生产经营规划的重要参考依据。因此,为了使企业在市场上持续生存,持续发展盈利,企业的相关管理者必须加强对企业的财务管理工作的重视程度,加强对财务管理工作的管理力度。这样才能更好的将大数据技术应用到企业的财务管理工作中去,为企业的生产经营活动提供有效的财务信息。

一、大数据科技对财务管理的影响

我国企业传统的财务管理工作对于数据的收集处理主要依靠人员的工作和计算机软件的处理,但是其数据收集量有着十分的局限性,数据的来源途径和来源量都十分有限,不同的企业依据其不同的收集能力而决定了企业的数据量大小。不足的数据量导致企业的财务管理工作不能合理高效的展开,导致企业财务管理工作的结果不能达到预期的效果。数据量的不足,导致企业无法基于大样本数据下进行统计分析,因而不能达到财务管理工作的本质目标。甚至会出现不准确的数据,导致企业财务管理的失误,给企业提交错误的财务信息,从而造成企业的经济利益损失。但是大数据技术的出现,能够给企业的财务管理工作的开展带来极大的便利,是成功完成财务管理工作的先决条件,覆盖面全面的数据,实时的大量精准市场数据能够给企业带来更坚实的分析基础。其具体影响主要包括以下几种方面:

(一)改变了企业财务管理的处理方式

大数据科技的出现,对企业财务管理工作带来的最初的影响是对财务管理工作的范围起到了改动的作用。因为企业传统的财务管理工作主要的业务范围是与本企业的生产经营管理活动有关的财务数据,而大数据技术的出现,财务管理工作的范围不再局限于与本企业生产经营管理活动相关的财务数据,而是含括了所有与企业相关的数据集,大数据的范围更广,数据的深度也相较之前而言程度更大,因此能够给财务管理工作创造更大的分析基础,带来更大的便利。

(二)改变了财务管理工作的核算方式

大数据技术的产生,带来了全新的财务核算方式。与以往不同,大数据背景下,采取的财务核算方式更加智能,基本剔除了人工核算的环节,大部分是以互联网的大数据平台上的智能化软件运算进行的。避免了以往的大量人工运算带来的误差风险,同时也减少了人工支出的费用,为企业提高了财务核算精确度的同时,也降低了财务工作的成本支出。

(三)对财务工作人员提出了更高的要求

针对传统的财务管理工作的企业员工具备的知识体系只适用于传统的财务管理要求,全新的大数据技术的出现,在技术上和知识上都给企业的财务工作人员带来了全新的挑战。需要企业引入高质量的大数据专业人才,或者对原有的财务员工进行培训,使其学习掌握大数据的理论知识体系,并获得实践能力,这样才能够应对全新的大数据背景下的财务管理工作。

二、大数据科技为企业财务管理带来的挑战

大数据时代的来临,为企业带来诸多正面影响的同时也给企业的财务管理工作带来了相应的挑战,在企业面对的挑战中,首先是面对大数据的技术问题,多数企业的硬件配置不足,不具备收集,处理,分析大数据的条件和设施,同时也存在着软件设备不足的问题,这都给企业获得并运用大数据进行财务管理工作带来了很大的技术难度。同时,目前许多企业的财务工作人员还不具备大数据理论的专业知识,以及大数据实践工作的经验,所以给开展大数据背景下的财务工作带来了很多问题。其次,要引进大数据技术,需要企业的财务管理工作进行整体模式的改变,这种工作模式的改变给企业带来了很大的挑战,传统的财务管理工作模式为陈旧的事后数据收集整合处理,而大数据技术下的财务管理工作转变了这一传统的模式,不再是数据的事后收集整合处理,而是事前的收集与归纳,从被动的开展财务管理工作,转变成了主动的一方。这样的转变不仅更加有效率,而且由于数据的事前收集,使得数据的范围更广,更具深度,所以预测能力更好,因此工作的成效也大大提高。最后,企业最需要面临的一大问题就是专业化的大数据知识专业人才的引入。在具备完备的大数据硬件软件设施之后,如何更好更高效的开展大数据工作,就需要专业化的人才的投入。传统的财务专业人才不具备大数据的理论知识和实践能力,同时许多大数据专业的人才并非财务专业的出身,只有二者的相互融合,才是适应于企业财务管理工作中的大数据专业工作人员。但是如何获取专业化的大数据人才,是企业目前急需解决的一项问题。

三、大数据时代下企业财务管理的发展思路

针对大数据科技的影响和对企业带来的挑战的一系列分析,笔者对大数据时代下的 企业财务管理工作的发展思路提出以下几种建议:

(一)调整企业财务管理部门的内部结构

传统的企业财务管理部门的内部结构是分为,财务部,会计部等一系列部门,但是为了引入大数据技术,需要对企业的财务管理部门进行新的结构划分,设立专门的财务数据部门,分管财务数据的收集整合和分析工作,设立对口性的部门才能为今后建立专门的财务数据体系打下坚实的基础。同时还需要企业相关管理者对财务数据部门的管理与企业其他部门紧密联系起来,因为财务数据不是单独的一项数据,与企业的日常生产经营管理工作都密切相关,所以必须使财务数据部门与企业其他部门紧密联系起来,加强部门间的沟通,才能够使得财务数据部门更好的掌握企业的财务数据。

(二)建立健全企业的财务数据体系

大数据的范围广,数据量大,为了更好的进行整合和管理,需要对数据建立起独立的体系进行统一管理,企业相关管理者要着重加强对构建财务数据体系的重视程度。完备的财务数据体系可以汇总大量的数据,同时进行科学的分类,进而便于数据的归纳分析以及深度挖掘。只有构建起独立且健全的财务数据体系,才能够更好的开展财务数据管理工作,发现企业在生产经营活动中的存在的问题和缺陷,为企业的生产经营活动做出准确的信息预测,提供优质的财务数据和财务信息。

(三)大力引入优质的专业化人才

在设立了独立的财务数据部门,以及构建起专门的财务数据体系后,企业后续面临的问题是专业化人才的引进。要处理好大数据背景下的财务管理工作,必须有专业化的人才投入到工作中去。企业对这类人才的要求是既具备大数据理论知识背景,也具备大数据实践工作经营,同时也必须具有专业化的财务管理能力素养。因此企业在进行人才引进时,需要针对性的选择适合标准的人才,加大对人才的优质待遇投入,吸引人才的加入。同时可以对企业原有的财务工作人员进行大数据专业知识培训,提高原有财务工作人员的综合能力和实践能力。采取这一措施是由于企业原有的财务工作人员对本企业的财务环境,工作环境,和企业财务发展趋势都更加熟悉,更加适应,因此不可以忽视对本企业原有的财务工作人员的大数据能力培训。

四、结语

大数据技术的出现,有效的提升了企业财务管理的效率,大大增强了企业财务管理的实际效果。但是大数据技术的高配置要求和高技术要求,使得企业将大数据技术应用到财务管理工作中时遇到了很大的挑战。因此,我国企业在面临当下大数据时代的来临时,需要加强对财务管理工作的管理,积极面对大数据时代给企业财务管理带来的机遇和挑战,勇于创新和开拓,以此为企业谋求更大的发展空间。

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