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建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善探究

2019-12-13王建廷

财经界·下旬刊 2019年11期
关键词:业财融合建筑施工企业

王建廷

摘 要:本文简要介绍了业财融合管控机制对企业的作用和建筑施工企业业财融合中存在的问题,重点阐述了机制的构建与完善措施,希望能够为建筑施工企业提供借鉴,从而加快企业业财融合管控机制的构建与完善速度,提高企业的经济效益。

关键词:建筑施工企业  业财融合  管控机制

随着我国城市化建设的不断加深,为建筑施工企业带来了发展机遇,业财融合管控是企业管理工作中的重要内容,企业应高度重视业财融合推进完善工作,以促使企业在日益激烈的社会竞争中脱颖而出,不被时代的洪流所吞没。

一、业财融合管控机制对企业的作用

企业在生产经营活动中会遇到一些不可预见的风险,这些风险尤其是财务风险大部分是不能消除的,企业只能采取一些措施来规避其发生。业财融合管控机制是企业应对风险的一种有效措施,能够实现对企业业务和财务的监管,将风险尤其是财务风险消灭在萌芽之中。我国的建筑施工企业普遍存在着管理能力较弱、管理机制不健全的问题,采取业财融合的管控方式不仅能够加强企业部门之间的联系,提升企业管理水平,而且能够提高企业的内部控制意识,有效促进企业内控体系的建立健全。同时,业财融合管控机制对提高企业工作人员素质具有至关重要的作用,尤其是财务人员,能够推动财务人员从记账核算角色向管理以及服务并重的职能角色转换。随着我国基建领域的快速发展,近年涌现出了诸多建筑施工企业,基建市场的竞争也日趋激烈,企业要想实现长远健康发展就必须在扩大市场规模的同时严格控制成本、增加经济效益,通过采用业财融合管控机制,企业可以对项目实施全过程进行管控,从而有效降低成本,提升企业核心竞争力。

二、建筑施工企业业财融合中存在的问题

建筑施工企业主要是负责建筑工程建设的企业,对推动我国城市化步伐具有促进作用。在当今社会,业财融合作为一种新型的管理方式已经成为企业工作中的重要内容,能够加强企业业务系统和财务系统的工作對接,提高建筑施工项目的经济收益。但是目前,建筑施工企业业财融合的现状不容乐观,仍存在一些问题亟待解决。首先,建筑施工企业往往将工作的重心放在增加建筑项目数量和新技术的引用上,忽视了业财融合对企业发展的重要作用,导致企业业财融合的进程较为缓慢,严重落后于其他行业企业。有些企业虽然意识到业财融合的作用,但是并未将这项工作落到实处。其次,建筑施工企业业务系统和财务系统的工作方式存在较大差别,工作内容的侧重点和形式等都有所不同,而且在日常的工作中,系统之间、部门之间联系较少,对企业的业财融合工作产生了一定的阻碍。企业缺少有效的机制将业务系统和财务系统的数据信息整合起来,这也增加了业财融合的难度。最后,企业的财务会计人员素质较低,财务会计只是被动记录、提供成本实施的结果,缺乏明细、动态地反映业务运行过程和业务细节的数据,对于企业施工生产中的成本实施过程无法掌握。财务人员和业务人员对彼此的工作内容和工作流程缺乏了解,不利于系统之间的工作衔接,影响了业财融合的速度。

三、企业业财融合管控机制的构建与完善措施

(一)强化业财融合管控理念宣贯

增强业财融合理念意识是推进建筑施工企业业财融合管控机制的前提,因此,企业应着重做好业财融合理念的宣贯工作,提升业务系统和财务系统业财融合的内生动力。一方面,企业可以与当地知名高校或咨询管理公司合作,聘请业财融合理论和实践经验丰富的专业人员,向企业领导层和各业务部门骨干讲解宣贯业财融合的重要性和积极作用,提高企业各层级人员对业财融合管控机制的重视程度,促进业财融合高效落地;另一方面,企业要组织领导层对企业各部门、各层级单位对业财融合管控机制的构建进行前期调研,了解掌握企业推进业财融合管控机制过程中的重点和难点,做好充足准备应对,确保后续机制构建的有序开展。同时,企业还可以组织各部门、各层级单位对业财融合发表意见和想法,企业管理层收集汇总并选择利于开展业财融合管控机制的建议,予以改进,使业财融合管控机制受到企业各部门、各层级单位的高度支持,为推进业财融合管控机制奠定坚实的基础。

(二)建立健全管控制度

制度建设是建筑施工企业进行业财融合管控机制的基础,所以企业应将制度的制定工作提上日程,确保制度能够更快的发挥作用,加快企业业财融合进程。第一,企业应召集内部优秀的财务人员和业务人员研讨管控制度的制定,企业的管控制度应根据实际的业财融合管控现状,结合业财融合管控的目标制定,使制度满足企业的需求,促进企业长远发展。第二,企业应在制度中明确财务部门和业务部门开展业财融合管控工作的内容,加强业财系统之间的联系,做好各项工作的衔接。第三,随着全面预算管理在建筑施工企业经营生产中引领作用越来越强,企业还应将预算管控机制融入到管控制度中,由于实务中业务部门人员预算管理意识相对较弱,往往会出现预算支出与实际的费用支出存在较大的偏差,基于这种情况,企业还要将预算管控纳入业财融合管控体系,由财务部门对总体预算执行情况进行实时监控,并及时进行预算偏离预警,促进业财融合管控机制的完善,提高建筑施工企业的全面预算管理水平。

(三)优化业务管理流程

建筑施工企业内控管理流程的优化也是推行业财融合管控机制必要条件,建筑施工企业工程项目具有战线长、地域分散、管理方式复杂的特点,因此,设置一套符合建筑施工企业的内控管理流程,对业财融合管控机制的构建而言是十分必要的。首先,正如上文提到,企业应先建立健全企业内控管理体系,对企业的管理实现制度化,即“管理制度化”;其次,梳理企业目前的管理流程,将企业内控制度体系嵌入到业务管理流程中,结合企业实际优化业务流程实现流程再造,即“制度流程化”;再次,应借助信息化管理的手段,将优化的业务流程通过网络线上表单的方式实现审批流转,实现业务流程的闭环管理,即“流程表单化”,通过以上的“三化”管理,能够促进各业务系统以及财务系统积极沟通,从而实现信息数据互联互通,监督管控的目的,能够为业财融合管控机制的构建起到催化助推的作用。另外,企业还应统一经济业务的核算方式,将财务会计专业术语转化为简单易懂的语言,破除业务部门人员对财务专业性知识理解的壁垒,让业财系统间的沟通更加顺畅,提高系统间联动的积极性。与此同时,企业在优化管理流程时还应注重降低业务管理流程的复杂程度,从而提高企业管理的综合效率。

(四)构建网络管控平台

建筑施工企业的业务管理和财务管理都涉及大量数据和资料,仅仅依靠人工管理方式对于企业管理效率和管理工作的准确性等都有一定障碍。企业要创新管控机制的模式,才能提高业财融合的质量。随着互联网技术的发展和普及,其被应用到社会生活中的各个领域,为人们的生产生活提供了方便,所以建筑施工企业可以将互联网技术引入到企业业财融合管控机制中,促进企业管控机制的科学化和智能化。一是企业应构建网络管控平台,该平台应具有很大的存储空间,能够将业务管理和财务管理的有关内容存储起来。二是鉴于网络管控平台的构建工作难度较大,仅依靠建筑施工企业的员工是很难完成的,所以企业还可以聘请专业的信息技术人员或软件开发商协助构建网络管控平台,从而提高平台的实用性。三是信息技术人员应尽量丰富平台的模块内容,按照业务管理和财务管理的有关内容进行设计,财务人员和业务人员可以通过登录平台实现数据信息的实时传输,为二者的沟通和交流提供便利。四是企业应强化部门间信息共享,由于业务活动是基于财务数据的内容展开的,而且业务部门的信息是财务部门开展工作的依据,所以企业应在平台中将利于双方部门工作的信息进行共享,便于業务人员和财务人员积极开展工作,为企业管理层决策提供数据支撑。五是提高数据信息的安全性,在网络管控平台中有很多企业的重要内部信息,如果这些信息泄露将会对企业产生极其不利的影响,企业应指派专人定期检测系统的运行状况,防范数据信息的安全风险,避免企业造成更大的经济损失。

(五)提高相关人员素质

在业财融合管控机制的背景下,业务人员和财务人员不仅要完全做好本职工作,还需要站在企业发展的高度学习了解各项本企业各项工作的运行情况,因此,企业重视提高业务人员和财务人员的专业素质,这样才能促进业财融合更好的发展。首先,由于财务人员对建筑施工企业业财融合管控机制具有重要意义,所以企业在招聘财务人员时应对应聘者进行全方位的考核,选择具备相关资质并且具有业财融合工作经验的人员,这样能够加快企业业财融合的实现速度,从而发挥管控机制的积极作用。目前,我国高素质的财务人员较少,而且掌握业财融合知识的财务人员更是寥寥无几,为了提高财务人员的素质,企业可以采取与具有会计专业的实力高校进行合作的方式,在高校招聘大学生作为企业的财务人才,这是因为大学生的可塑性较强,便于后续的教育培养。其次,建筑施工企业应在内部开设培训班对业务人员和财务人员进行培训,讲解业财融合的基础知识,能够增强业财部门之间的理解沟通。为了促使业务人员和财务人员能够全身心的投入到培训知识的学习中,企业还可以对其进行考核,检验培训的效果。最后,仅靠理论知识的掌握对业财融合来说是远远不够的,企业还应提高业务人员和财务人员的实践水平,企业可以分别选出业财相关部门工作人员到彼此的部门调研学习,在实践学习的过程中,工作人员会对各个部门的工作机制有更深层次的认识,能够实现对企业运转的整体把控,促进企业管控机制的完善。

四、结束语

综上所述,通过强化业财融合管控理念宣贯、建立健全管控制度、优化业务管理流程、构建网络管控平台、提高相关人员素质等措施,能够实现建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善,有利于企业经营管理水平的提升,提高企业的核心竞争力,对企业的长远发展具有重要意义。

参考文献:

[1]黎双荣.建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善[J].现代经济信息,2018(08):203-204.

[2]苟东德,李仁杰,王明炜.业财融合促进企业成本管控的实践应用[J].中国总会计师,2019(01):93-95.

[3]朱剑峰.建筑施工企业业财融合管控机制的构建与完善[J].管理观察,2018(34):149-151.

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