杨天昊 田佳妤 孙 勇

沈阳建筑大学，辽宁 沈阳 110168

档案事业以档案信息资源为中心，建设档案信息资源共享平台与数字档案馆，是一项需要引起重视并长期坚持的基础性工作。就高校档案馆而言，随着数字化、信息化技术的发展，大部分档案资源已经具备了实现数字化的条件，因此数字资源共享模式建设成为现实的必然要求。高校档案馆实现数字资源共享是未来发展的必然趋势，既可以满足内部利用者(高校师生、毕业生)和社会公众等广大利用者的信息需求，又能一定程度上缓解馆藏空间不足的问题，有效利用档案馆经费，助力服务地方经济发展。

一、高校档案馆数字资源共享建设现状

根据《高等学校档案实体分类法》，结合高校档案产生的领域范畴和档案记述的内容性质，高校档案分为十个一级类目。大部分馆藏档案是纸质档案，其中教学、科研档案处于中心地位，利用率高；声像档案和实物档案等特殊载体档案的数量和内容根据学校的不同而有所不同。在档案收集方面，上一年度各职能部门形成的文件，一般在第二年上半年移交给档案馆，在校友捐赠、领导来访等活动中形成的实物档案，可由相关部门随时移交，数量一般不多。“在高校中，实物档案的种类有以下几种，有公章、奖状、奖牌、另外还有领导题词、纪念品。另外有高校特色的实物还有，例如：学生证、毕业证、校徽等也都被列入实物档案中。在收集这些实物时，应多挖掘具有学校特色的实物档案。……