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浅谈财务共享平台运用的进一步宣传及推广

2019-12-09杜路

财讯 2019年25期
关键词:宣传财务共享沟通

摘  要:近几年,临矿提出依据大数据手段和平台建设“数据临矿、智能临矿、移动临矿、可视临矿、人才临矿”的目标任务。两年来,临矿大数据建设由概念到行动、由理论到实践、由不认识到认识,在软硬件方面都有了新进展。特别是伴随着五大共享平台陆续启动、进展顺利、成效初显,临矿的大数据建设已经由前期筹划阶段、顶层设计阶段进入到了全面实施的攻坚阶段。目前,项目建设正在稳步推进、逐步完善。本文现通过反思个人自身发展、结合临矿集团财务共享目前的发展现状,对财务共享的进一步宣传推广进行了以下思考并提出一点建议。

关键词:财务共享;宣传;推广;沟通

不断创新、积极探索才是临矿人敢为人先的精神,我们逐步意识到,财务共享的建设不仅要用起来,还要用的好;不仅要财务人员说好,还要报账人员用起来都方便都说好才是真的好。财务共享中心作为服务中心,更是要做好与各部门、各基层单位甚至是每一位报账人的有效沟通,消除沟通时遇到的障碍。本文主要从企业层面、部门層面、个人层面三个层次简要分析如何开展对财务共享平台运用的进一步宣传及推广工作。

一、企业层面

集团公司应继续加强财务共享平台的外部推广,将临矿财务共享平台打造成临矿的特有名片。通过电视、报纸、网络新媒体等宣传途径,让更多的兄弟单位、合作企业及个人了解到临矿财务共享建设情况及取得的成效,吸引其他企业达成新的合作意向,并以此助推临矿财务共享平台走出临矿,服务社会。

二、部门层面

财务部门应加强与其他各部室及各基层单位的沟通与交流,积极宣传推广通过财务共享平台的建设,为各位员工带来的便利。

第一,通过印发财务共享宣传手册、操作平台的集中培训以及实地到平台应用部门及单位进行现场宣讲,让每一位员工对财务共享平台的建设及使用形成初步的认识。

第二,通过与使用财务共享平台的一线员工的沟通和交流,以“财务共享服务小站”、现场问卷调查或考评统计分析等方式为手段,以问题为导向,对系统问题、具体操作问题、甚至是平台使用中涉及到的基础财务知识等进行答疑解惑,针对员工对财务共享平台使用或建设中提出的问题及建议进行及时有效的沟通、反馈及实时跟踪,并对反映较为突出或集中的问题进行后台登记统计,形成临矿财务共享特有的问题库、答疑库和知识库。

第三,通过优化提升服务水平,突出财务共享的服务理念,提高员工对于平台应用的满意度,让财务共享平台更快的真正实现全员报账模式的应用。

三、个人层面

公司的各位员工应通过自觉、自反和自律的“三自”原则,加强自我管理,增强学习意识,积极主动的应用财务共享平台。

作为公司员工尤其是财务人员,首先应该严格遵守国家的法律法规及集团公司的相关规章制度,进行严格的自我约束,实现财务共享平台的制度化、规范化、流程化。

其次,自觉的把该做的事情做好,圆满完成自己手头的工作任务。遇到问题时不回避、不懈怠,根据平台运行的实际情况,变被动为主动,积极寻找解决办法、总结经验;把可能出现的不利情况想到并做好全方位准备,以保证财务共享平台的高效、顺利运行。

最后,通过自我反思、反省,寻找个人的突破点。学习力是临矿的核心竞争力,是先进生产力。我们要通过不断的学习,提升自己的专业水平,以求真务实的工作作风、一丝不苟的工作态度,敢为人先的创新精神,利用财务共享平台的应用及便利,实现自我超越,助力企业的转型升级。

财务共享中心建设作为临矿集团大数据建设的基础,是集团公司五大共享平台大数据建设中第一个建设、率先上线的平台,标志着集团财务管理迈入了“新财务、大共享”的新时代,智慧总部建设迈出了实质性步伐。该平台的应用强化了集团管控、降低了经营风险、业务流程标准化、重塑了管理新模式、多业务统一平台处理、打破了信息孤岛,以大数据共享引领高质量发展驶入“快车道”。加强共享平台的宣传和全面推广应用将为“四富临矿”建设强化技术支撑,为新旧动能转换注入强劲动力,为转型升级发展提供产业助力,实现振兴临矿的伟大梦想。

作者简介:杜路(1989—),女,汉族,山东临沂人,助理会计师,学历:本科,单位:临沂矿业集团有限责任公司,研究方向:财务共享服务中心。

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