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财务共享服务下财务人员转型策略研究

2019-12-09谢冰花

营销界 2019年19期
关键词:企业财务财务人员绩效考核

谢冰花

一、引言

财务共享服务是美国的福特公司在20世纪80年代提出的,财务共享服务工作覆盖了财务基础工作与财务核算工作,在财务核算工作过程中,共享财务服务把企业的各个部门的财务信息进行了整合处理,让各个部门的财务工作显得更加专业,财务数据更加完整。在财务基础工作中,财务共享服务又通过财务管理的软件的应用,减少了很多财务人员的工作具体工作,同时也提高了数据的真实性。从大的方面来说,财务共享服务工作是把企业财务功能重新定位,企业添加了财务管理软件,与企业财务相关部们共享财务信息,让企业的财务更加透明化,更能帮助企业工作。企业财务人员在转型时,应该清楚财务转型的原因,以及企业应该注意的一些问题。

二、财务共享服务下财务人员转型优势与局限性

(一)共享财务的优势

无论是个人还企业,若想发生较大改变时其主要原因有二:一是改变之后会让自己更加优秀;二是之前的模式已经不适应当下的需求。财务共享服务就是一个更加优秀的管理模式,从工作管理来说共享财务服务企业健全管理制度、分工细致、权责分明财务;从财务管理来说财务共享服务实现了片段化、细致化,达到了较高水平和质量的财务管理模式。所以财务共享服务相对传统财务来说比之前更加优秀,很多企业都想向财务共享服务发展。

(二)传统财务存在局限性

随着工业的发展,带动了企业财务的改革,因为之前的财务管理模式存在系统功能单一,应用范围小,在很多现代问题上都无法进行统计,在基础财务上耗时较久,导致需要相关的财务数据是财务提供不了,财务的做出的统计存在滞后现象。其原因是企业发展过快,涉及的部门繁多,会计用之前的方法完全统计不过来。由于企业的财务跟不上企业的发展,给企业带来了很多不必要经济损失,所以企业财务需要转型。

三、财务共享服务下财务人员转型过程中出现的问题

(一)企业管理思想固化

由于工业的迅速发展,使得财务在短时间跟不上企业的发展速度,企业的财务上存在管理思想固化的现象。财务工作应该是服务企业的工作,而不是增加企业的工作量。企业展开经营工作、实现战略目标,需要转变传统的财务管理观念,强化战略管理意识。但是,在实际工作中,财务工作分工过于细致,财务不关心自己以外的工作,还是依照之前的工作习惯在企业工作,只仅是对企业的财务的进行记录与核算工作。在一定的程度上造成了企业的管理与财务脱节。

(二)管理模式单一

由于在企业创办初期,企业的工作重心是在发展上,所以在制定的财务管理方法时,会更加偏重于简单的模式,随着企业不断的发展、壮大,之前的简单的财务核算,已经不能够企业提供发展性意见了。但是在多数企业的财务管理模式,从创业初期到中期,甚至财务共享服务发展的情况下,依旧是刚成立的那一套管理模式。单一的管理模式让企业在发展过程中,没有可靠的财务分析而腹背受敌,让企业处于经济风险中。

(三)缺少完善的绩效考核制度

在企业财务人员转型时,企业最怕的就是没有相对应的绩效考核制度。在财务共享服务下财务人员转型过程中,因为缺乏绩效考核制度,让财务人员觉得干好干坏一个样,干多干少一个样,认为核算工作反正都是共享中心来做,自己随便应付一下就行。还有些财务人员认为反正在机关财务都是拿死工资的,没有真正履行好自己的服务和监督职能,导致财务人员未得到真正的转型,一定程度上遏制了公司的可持续发展。

(四)缺乏风险防控意识

目前,企业的财务控制主要是事后控制,是基于对企业整年运营状况的分析。财务会计主要是对已经发生或已经完成的交易、事项进行核算,出现问题也是事后处理解决,缺乏事前控制和事中控制。

四、财务共享服务下财务人员转型问题解决策略

(一)转变管理思想

财务管理应该随着企业经济优化升级而改变,财务管理工作应为企业经营、实现战略目标的需要,转变传统的财务管理观念、强化战略管理意识。为企业的决策、战略提供规划支持,促进企业良好运营。不能闭门造车,不关心企业的发展状况,以及市场的需求单独做自己的财务工作,更不能以工作分明为借口对企业的相关工作置之不理。应该转变管理观念,以服务的态度为企业提供相关的工作数据,向经营财务转型,让财务人员深入业务源头,履行好服务及监督职能,从而给企业发展提供经济基础。

(二)运用多元化管理模式

企业财务应该清楚的认识到,随着企业的发展财务管理也必须随之升级。所以在企业的财务管理工作中,应该适应不同时期利用不同的管理方法。虽然,企业在迅速发展,但是企业的财务管理工作不能一成不变,应该结合企业在发展比较快的部门使用新的管理办法,在发展比较慢的部门,可以依旧使用之前的管理模式。企业财务的管理工作不能一成不变,不能一下全部改变,应该利用多元化的管理模式,在发展中企业实施财务管理。这样才能保障企业的经济命脉,才能为企业发展提供坚固经济基础。

(三)建立完善的绩效考核制度

在财务共享服务下财务人员转型时,企业应当结合自身的实际情况,在企业内部建立一个有效的绩效考核制度。牢固树立经营全过程财务绩效管理理念,紧紧围绕改善财务管理绩效,对标查找价值创造洼地,认真制定针对性改进措施,切实为企业提质增效升级发挥作用。

考核制度之中应该设置财务的专业数据,以便考核财务人员的服务质量以及管理工作水平等。在考核过程中,绩效考核的结果应该和个人的经济利益挂钩,让那些占了位置不干实事的人存在职业危机感,从根源让财务人员认识到工作的重要性,以及不工作会面临下岗的可能。同时应该设置奖罚机制,将考核结果和下属各个经济实体以及员工的个人奖惩关联在一起,对于工作表现良好的员工予以加薪、升职等奖励,对于工作表现不佳的员工给予开除等惩罚,激发财务人员的积极性,提高他们的工作效率,营造出一个良好的竞争氛围,为企业的进一步发展打下坚实的基础。

(四)加强风险控制。

加强风险控制的研究、预判、识别、评价和预警,适时提出动态的财务风险防范和控制措施。财务部门定期向决策机构提供重大专项和整体财务风险报告,从而实现企业财务风险的有效防范和管控。

结语:

随着经济全球化迅速的发展,企业在市场竞争变得越来越激烈。在财务共享服务下财务人员转型策略非常重要,企业领导应该在企业内部建立完善的管理制度,让管理者有法可依,加强内部审计的控制,以便提高财务工作的质量;在发展的同时应该及时更新企业财务的管理,不能让财务的管理模式影响企业正常的发展,最重要的是改变财务管理者的思想

让财务管理者适应财务共享服务下的财务人员转型。在改变的财务的管理模式时,也促进企业的发展。

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