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高校图书馆纸质资源的馆藏结构与利用分析
——以塔里木大学图书馆为例

2019-12-04曹中月

传播与版权 2019年10期
关键词:塔里木馆藏利用率

曹中月

(塔里木大学图书馆,新疆 阿拉尔 843300)

高校图书馆是校内纸质和电子图书资源最丰富、最集中的地方,亦是校内师生阅读学习的重要场所,即使在网络发达、信息获取便捷的今天,其仍在师生知识获取的多元途径中占据着重要地位。

本文拟结合塔里木大学图书馆近三年(2016—2018年)的图书借阅数据资料,探究本馆所藏纸质图书资源的利用情况,分析导致这一现象的原因,并有针对性地提出若干建议对策。

一、塔里木大学图书馆馆藏资源建设情况

截至2018年底,塔里木大学图书馆拥有纸质图书134万册、电子图书93万种,引用中外文数据库39个,馆藏中文期刊、报纸近600种。现有图书涉及政治理论、教育文化、哲学宗教、法律、语言文学、经济管理、生物科学、地理、艺术、历史、农业科学、工业技术、医学、环境科学等多个学科门类,涵盖了本校现有的58个本科专业,可以满足师生学习科研工作需求。

二、塔里木大学图书馆图书流通借阅情况统计

(一)馆藏总量及读者借阅情况统计

图书馆汇文文献信息服务系统软件统计数据显示,2016—2018年塔里木大学图书馆藏图书总量分别为1266219册、1340970册和1412788册,对应的借阅人次分别为22348次、18043次和15134次。统计数据表明,三年间塔里木大学图书馆馆藏量以近7万册的速度逐年递增,与之不相称的是到馆借阅人数却逐年减少,减幅年均高达3000人。

(二)近三年馆藏图书分类借阅情况统计

利用汇文系统统计模块,汇集出近三年内的各类图书的总体借阅情况,统计结果如图1所示。

图1 2016—2018年塔里木大学图书馆各大类图书的借阅总量及占比

从图1可看出,2016—2018年塔里木大学图书馆纸质文献分类借阅总量最大的是I(文学类)为137949册,占总借阅量的26.2%;第二位是H(语言文字类)92713册,占比达17.6%;第三位是T(工业技术类)74738册,占比为14.2%;第四位是B(哲学类)33685册,占比为6.4%;第五位是K(历史地理类)30762册,占比为5.9%。前5位共占总借阅量的70.3%,而排在后5位的分别是V(航空航天类)、U(交通运输类)、X(环境科学类)、A(马列主义类)和N(自然科学总论类),其3年间借阅量总和为3590册,只占总借阅量的0.7%。由此可见,2016—2018年占借阅量比例最大的一直都是文学类和语言文字类,各学年间分类借阅比例最大的前5位和后5位排序基本一致,而且借阅量最少的5类文献中有4类属于自然科学类。

(三)文献利用率统计分析

馆藏文献利用率=外借文献总数(册)/馆藏文献总数(册)×100%,保留两位小数。[1]据此,2016—2018年纸质文献利用率统计见表1。

表1 2016—2018年塔里木大学图书馆纸质文献分类利用率统计

以上统计数据表明,自然科学类、社会科学类纸质文献资源的利用率整体变化不大,社科类文献的利用率从2016年的71.58%增加到2018年的74%;自科类纸质文献的利用率虽然降幅不大,但仍有所下滑,即从2016年的28.42%降至2018年的26%。另外,2016年纸质文献利用率位居前5的大类,三年间基本趋于稳定,其中文学类(I)纸质图书的利用率一直高居榜首,即三年间分别为25.30%、26.91%和28.06%。纸质图书中利用率最低的是航空航天类(V)图书,三年间分别为0、0.01%和0.03%。

(四)2018年购入图书情况

结合塔里木大学图书馆采购方案中以年为采购周期的实际情况,统计出2018年的新书购入情况,所得结果如图2所示。

图2 2018年塔里木大学图书馆购入图书分类统计

2018年塔里木大学图书馆总购入图书数量为71818册,其中F(经济类)购入量为9277册,占总购书量的12.92%;S(农业科学类)购入量为9934册,占总购入量的11.4%;T(工业技术类)购入15369册,占总购入量的份额最大,为17.8%;而B(哲学类)购入4206册,占总购入量的4.9%;O(数理化类)购入2418册,占总购入量的2.8%,H(语言类)购入3505册,占总购入量的4.1%。

与每年的在校师生人数相比,平均借阅次数很小,这反映了全校师生真正对本校图书馆的馆藏纸质资源的利用率很低,特别是在数字化和信息技术在高校图书馆中的应用,其迅速引导着读者的阅读方式和阅读习惯有所转变,校园网的在线阅读和数字化阅读方式日渐受到读者的喜爱,这也是导致读者到馆借阅人次不断减少的重要原因。[2]通过表1可看出,各学科图书的利用率差异较大,但近三年间借书量位于前三的都是I(文学类)、H(语言类)和T(工业技术类),这些主要与学生的借阅习惯、学校的专业要求及学生的就业期望有极大关系,大学生正处在身心健康发展的关键时期,他们需要用文学类图书知识来增加自身的阅历和丰富其课外生活,同时大学生要完成学业就离不开计算机和英语的过级考试,考研与求职,对外语水平和计算机操作技能也有一定的要求,因此H(语言类)中的英语和T(工业技术类)中的计算机与I(文学类)都颇受师生们的欢迎。

三、讨论与建议

(一)纸质文献借阅量和利用率持续下降

综合比较各类纸质图书的馆藏量、借阅量和利用率,能客观判断出各类馆藏文献的构成是否合理。数据显示,2016—2018年各年度的馆藏量、借阅量和利用率各不相同,但3年来借阅量一直保持前列的是I(文学类)、H(语言类)、T(工业技术类)、K(历史地理类)、B(哲学类),反映了读者阅读的总体趋向。由统计数据可知,如果馆藏量大的某类文献的借阅量也较大,则表明该类纸质馆藏文献的比例结构较为合理,且能较好地满足读者的阅读需求。

通过对塔里木大学图书馆的2016—2018年纸质文献借阅量的统计分析,不难发现纸质文献的借阅量并未随馆藏量的增加而增加,反而在逐年下降,该结果与学校规模不断扩大、师资队伍和招生人数逐年增加的发展情况极不协调。数字时代的到来,各类网络平台的快速崛起,使读者获取知识和信息变得快捷而成本低廉。塔里木大学图书馆为了适应这一变化,近几年也在不断加大数据库等信息资源的采购力度,各类现代化的网络信息平台的构建,都能满足全校师生对纸质文献资料查阅的需要,这些直接导致了馆藏纸质文献借阅量的下滑。统计分析2016—2018年纸质文献利用率,发现文献利用率呈持续下降趋势。但比较而言,社会科学类图书的利用率均高于同年度自然科学类图书的利用率,这与社会科学类文献资料的适用性广泛和自然科学类文献资料的专业性局限有关。

(二)加强资源利用,适当优化馆藏

截至2018年底,F(经济类)和S(农业科学类)的馆藏量较大,分别为102881册和84439册,但在2017年时其利用率分别为3.4%和2.6%;B(哲学类)和O(数理化类)的馆藏量较小,分别为45591册和31881册,它们在2017年的利用率为13.3%和10.6%;2018年图书馆的采购任侧重于对塔里木大学的优势专业和学科的相关书籍的采购,F(经济类)和S(农业科学)类是我校两大专业(经济类和农业类)的学生最需要的书籍,但实际周转率很低,这提醒我们如果要提高图书馆纸质资源的利用率,可以从以下几方面考虑:

1.图书馆要加强对馆藏纸质资源的宣传。图书馆可以利用多种形式将馆藏图书进行对外宣传,可通过培训系列讲座、张贴宣传海报、图书馆宣传栏和文献检索课等手段,协助读者熟悉馆藏图书的分类方法及总体排架布局,对高校图书馆的纸本图书资源进行宣传和推广,同时在每批新书入库上架时,运用多种方式及时宣传,让读者尽快获悉,吸引读者走进图书馆,利用图书馆资源。带领读者到实地进行参观和学习,帮助他们尽快熟悉图书馆的馆藏布局、图书的借阅规则、借还流程及书目数据库的检索方法等;利用校园网在图书馆主页上增加设置图书的介绍栏目,按期推出一部分馆藏图书的介绍,以便读者能更好地了解到图书馆的图书资料。[3]

2.及时剔除陈旧,提高馆藏图书的利用率。图书馆要提高其馆藏建设水平与服务管理能力,需做好图书替旧工作。要根据读者的使用情况及学校各专业的发展需要,及时剔除利用价值低、过于陈旧且与读者需求不符的图书,补充新书,将具使用价值的藏书提供给读者,以提升馆藏图书利用率。

3.鼓励读者荐购,优化购书比例。购书方面,要努力使每次购买的新书都有质量保证。另外,适当降低图书馆年周转率较低的或近年有严重下降趋势的图书占比,提高图书利用率。

4.专业教师适度引导学生养成独立学习的习惯,并适时举荐馆藏专业书籍,鼓励学生来馆借阅书籍。

四、结语

尽管数字资源在图书馆建设中所占比重越来越大,但其却受到阅读环境和阅读条件的制约,且在未来相当长的时间内不可能完全取代纸质文献资源。而纸质文献资源和数字资源两者应当优势互补,长期共存。由于纸质文献资源便于保存、更具权威性,且利于保护知识产权,符合人们的阅读习惯,故未来它仍具有较大的利用价值。[4]而如何更好利用馆藏纸质文献资源,又需要图书馆工作人员和全校师生共同努力。

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