王海燕

【摘要】高校学生档案是学生成长的轨迹，对学生的学习、生活、思想品德乃至今后人生的发展至关重要。本文就高校学生档案管理存在的问题进行分析，以期为高校学生档案管理提供建议。

【关键词】高校学生;档案管理;存在的问题;发展方向

高校学生档案管理工作是高等教育学生管理工作的重要组成部分，做好高校学生档案管理工作，能有效促进高校教育教学工作的发展，对高校学生的成长具有重要的意义。

一、高校学生档案管理的意义

档案是证明学生在校学习经历的有效证明，学生档案包含高中学籍、大学所形成的档案、获奖表格、入团入党材料等。这些内容记录着学生个人成长进步的经历。做好高校学生档案管理工作是做好一切学生管理工作的基础。

（一）做好高校学生档案管理工作有利于提高学生的综合素质。素质教育是当今社会教育发展的主旨。作为提高学生素质教育的依据，学生档案管理是有说服力的证明之一。随着我国档案工作的科学化、规范化，学生的档案管理功能不再是入学登记、体检表格、学籍证明、奖惩记录、党团材料、毕业登记等内容。还包括学生在高校学习期间参加的社会实践活动的经历、学生心理健康状况以及选修专业、学习记录、学生的特长等众多内容。这些生活学习经历是学生综合素质优劣的体现。

（二）对教学效果的评价促进教育教学发展。学生的学习成绩是学校教育教学效果优劣的最好体现，学生的学习成绩都会记入档案。这些都是对评价教育教学效果不可多得的材料。加强高校学生档案管理工作，有利于高校教育教学效果的评估，促进教育教学的发展。

二、高校档案管理工作存在的问题

近年来，关于干部聘用、学生升学、当兵、评职称等，学历和档案造假的新闻经常见诸于媒体，这些新闻的报道从另一个侧面反映了我国档案管理工作存在着巨大的漏洞和问题。目前，我国高校学生档案管理同社会用人单位的档案管理工作一样，也不同程度存在着管理问题。

（一）档案管理人员素质不高，档案管理意识淡薄。一些档案管理人员素质低下，缺乏基本的档案管理意识，把档案管理工作当成一般事务性工作来做，还有的高校档案管理工作由辅导员或者是系团、党委书记兼职，这些兼职的档案管理人员由于其它工作事务繁忙，根本没有时间顾及档案管理工作，而且这些人当中缺乏专业的档案管理知识，人员流动性较大，容易造成档案交接不全或遗失现象。

（二）高校档案管理工作内容陈旧，档案信息缺乏。高校学生的档案信息构成相对简单，一些学生在就业或需要查阅学生档案时，学生档案除证明为该校学生之外，基本上没有更多的其它信息。这对高校学生人生发展是不利的。

（三）学生档案意识不强。高校学生档案意识淡薄，对自己的档案抱着无所谓的态度，他们对档案的形成、档案自身的意义、档案的标准等都不了解，这给档案管理带来了困惑。

三、提高高校学生档案管理的策略

（一）做好档案管理宣传工作，增强档案管理意识。档案是一个人成长和发展的轨迹，加强档案管理工作的宣传教育与普及，是提高公民档案意识的重要手段。高校档案宣传管理工作可以在入学、课堂教育、社会实践活动、毕业以及就业指导时向学生宣传、讲解档案的基本知识、档案的管理原则和有关档案的法律法规知识。增强学生的档案观念和档案意识。在教学、生活以及社会实践中丰富和发展自己的档案内容，对自己未来人生发展负责。

（二）加强档案管理制度建设，规范档案管理行为。《档案法》等有关的档案法律法规对我国档案管理工作进行了明文规定。为高校学生档案管理工作指明了方向。从事高校学生档案管理工作的同志一定要按照工作制度严格档案管理工作。对所属高校学生档案的开发、利用、转递、寄存以及学生档案教育等工作要做到规范和细化，保证高校学生档案的连续性、完整性和安全性。

（三）加强工作协调，提高档案管理成效。高校學生档案管理工作具有一定的连续性，需要协调相关部门共同完成。在相关档案管理工作中，要明确协作单位及个人的工作职责，实行定期整理、阶段归档、规范转接，杜绝疏漏和临时突击工作等现象。进一步增强档案管理工作的动态性。

（四）运用信息技术拓展档案服务。现代信息技术为高校档案管理工作带来了新的模式。电子档案管理，正逐渐取代传统的纸质档案管理工作。依托互联网建设高校学生档案信息，只要打开网页，就可以咨询和查找有关学生的全部基本信息，高效快捷的电子信息技术为查询人提供了优质快捷的服务，从而大大节约了时间，提升了工作效率。

四、结语

高校学生档案管理工作是一项系统的管理工作。它需要国家、社会、高校、单位以及个人的关注和重视。档案管理工作有它自己的特殊性，要做好高校学生的档案管理工作，就必须根据社会发展变化以及学生成长的要求进行不断探究和创新，充实和丰富学生的档案内容，使高校学生档案管理工作有更加广阔的发展空间。

【参考文献】

[1]周冀，孙碧燕.高校学生档案管理要转变观念[J].兰台内外，2015（2）：44-45.

[2]冯惠玲，张辑哲.档案学概论[M].北京：中国人民大学出版社，2013.