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电力财务信息化建设问题及其应对措施

2019-11-30王萧寒

市场周刊·市场版 2019年56期
关键词:信息化建设

摘 要:当今电力体制改革的深化及社会市场经济体制的逐渐完善,对电力企业财务管理提出新的挑战与要求。信息化的电力财务建设是电力企业财务管理的重要条件及改革方向。且信息化对财务管理内部的规范及完善具有重要的意义。但是,电力财务信息化在建设过程中存在着许多亟待解决的问题,因此,必须采取相应的措施来促进电力财务的信息化建设。

关键词:电子财务;信息化建设;问题及解决措施

一、 电力财务信息化建设中存在的问题

(一)缺乏安全防范

借助信息技术建设电力财务是当前社会发展的主流趋势,从某种意义上讲,电力财务信息建设独具特色,开发性极高,也就是说企业的所有信息,使用者都可以从浏览器上获得,这对于企业发展而言是极为不利的因素,企业相关信息极易被盗取,或是从网络途径泄露,影响到企业的长久发展。从技术的角度分析,电力财务信息化逐渐显现出弊端,这主要体现在以下两个方面:第一,对于电力财务信息而言,它在传输过程中会被恶意篡改,或者直接消失,这对于电力财务而言是巨大的经济损失;第二,信息技术随着社会的不断发展而逐步完善,电力财务信息也随之加快速度,在以往的电力财务管理中,主要是以纸质数据保存为主,现如今,被电子符号代替,对于电子化的数据储备要引起高度关注,它对于保存环境有着非常苛刻的要求,如果出现保存不当的现象,或是受到外界环境制约,造成数据丢失,或是损坏,这无疑使电力财务信息面临极大的风险。

(二)财务管理信息化的高端人才人数匮乏

电力行业作为技术密集型行业,其企业内部必须拥有高尖端的技术人才,而财务信息化建设对这类高尖端人才的依赖性较大,因此,我们急需培养一批高尖端人才来促进我国财务信息化管理进程,财务信息最终会实现高度集中的管理模式。但是,在当今的知识经济时代下,企业的发展离不开新知识的注入,当今的企业在面向未来发展中已经离不开信息的支持和推动,市场运营要求企业必须及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的管理信息,必须对企业各种资源进行高度集中的管理、控制和配置,从容不迫地面对各种危机和挑战,迅速地对各种财务方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策,财务管理信息系统不只是一个软件系统,而是一个集先进管理理念、组织模型、业务流程、企业规范和信息技术、实施方法为一体的综合管理应用体系。

(三)无法实现资源共享

针对电力企业而言,涉及的产品销售、控制,还有预测经济活动,主要表现在以下三个方面:资金流、信息流、物流。对三者的有效控制需要借助多方面力量,而不是仅仅依靠财务部门,虽然电力财务部门信息化速度越来越快,但是单纯的信息软件不足以解决问题,这需要电力企业所有的部门的通力合作,不断扩充信息软件内容,最终促进资源共享模式的形成。但是就目前情况分析,我国电力企业发展受到多种因素的影响:如业务链脱节、意识不强以及资金不足等,这在某种程度上减缓了电力企业财务信息化的进程。

二、 完善电力财务信息化的相关措施

(一)加强安全防范

针对电力企业财务信息安全防范较差的现状,必须采取相对有效的措施。具体措施如下:第一,控制信息资源渠道。就目前来看,网络数据库来源相对比较统一,基本是以财务信息为主,因而必须做好网络数据监控工作,同时完善维护工作,从根本上保障网络数据系统安全,避免了以下现象的出现:非授权访问、系统故障、病毒、黑客等;第二,针对电力财务系统,加大开发力度,从而加强对电力财务系统的有效控制。电力财务软件对于企业的发展而言是非常关键的因素,关系到企业的财务管理,影响到企业经营管理,对于软件编程人员,或是程序管理人员,使其必须远离企业财务工作,这样可以有效保障财务数据,实现其安全性以及独立性。

(二)提升财务管理人员的综合素养

电力企业内部不可缺少的是专业技能水平较高的技术人才,电力企业财务信息化建设要求财务管理人员具备丰富的财务管理知识和娴熟的信息化技术。可以说管理人员的信息化技术对财务信息化建设起到重要的作用,所以,电力企业应加强对财务管理人员专业化培养。电力企业发展过程中,企业领导层的培训工作也是非常重要的,使领导层意识到信息化建设工作的重要性,与此同时,还应该加强对管理人员进行相应的培训工作,使企业的管理人员和全体员工的专业素质得到提高,尤其是财务工作人员,在信息化知识进行培训的过程中,还需要财务工作人员掌握较为扎实的财务知识,使其具备较为娴熟的信息化技术与知识,从而提高电力企业中全体人员的信息化意识,加大信息技术的培训力度,确保电力信息化系统安全稳定运行,使得电力企业在安全的信息化系统中进行健康持续的发展。

(三)实现网络财务系统建设

实现资源信息共享是电力企业财务信息化的重要推动力,因而完善这一方面建设具有重要的现实意义。加强资源共享可以从网络财务方面着手,所謂网络财务,它主要借助企业内部网络,让财务管理相关信息,与企业所有部门信息实现有效融合,架起连接桥梁,促进信息资源共享能够发挥效用,从而构建全新的财务管理模式,健全决策型财务系统。电力企业可以借助网络这一平台,快速及时处理相关业务,包括税务、银行,或是其他企业开展财务工作,从某种层面提升了工作效率,带动电力财务管理以更为完善的形式发挥作用。总的来说,电力行业作为我国经济产业中的重要组成,以信息化的方式管理企业财务是当前社会发展的必然产物,实现企业财务信息与其他信息的资源共享能够推动企业财务信息化的进程,因而构建具有非常重要的意义。

三、 结语

综上所述,文章对于电力财务信息化建设方面存在的问题以及具体应对措施做出了一些分析和讨论。分别从以下几个不同的方面做出了一一阐述和解释。希望对于未来我国电子财务信息化建设方面的发展可以存在积极影响作用。

参考文献:

[1]蔡海燕.事业单位内部控制的问题和对策[J].时代经贸,2016(23).

[2]刘治.我国企业内部控制环境因素框架结构[J].财会通讯,2017(18).

[3]丁仕斌.事业单位控制环境特点及其优化[J].商业会计,2016(29).

[4]杨得正.内部控制理论新发展及其启示[J].财会通讯,2016(56).

作者简介:王萧寒,国网山西省电力公司忻州供电公司。

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