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探究建筑成本管理的控制方式及相关问题

2019-11-29裴娜娜

建材发展导向 2019年19期
关键词:管控流程成本

裴娜娜

(西安市建总工程集团有限公司,陕西 西安 710065)

目前,我国的市场经济飞速发展,建筑企业之间的竞争也越发激烈,对于建筑企业的成本管理提出了较高的要求。因此,建筑企业要想实现健康长远发展,就要结合实际情况,对于实际发展中的各个环节进行管控,还要对成本进行控制,进而减少资金的浪费与材料的消耗,进而在一定程度上提高建筑业企业的经济效益。要将建立成本内控管理理念为基本导向,制定明确的成本管控目标,要遵循企业的基本规章制度,对于内部结构进行优化,进而推动建筑企业的战略性发展。

1 施工企业项目成本管理的现状

1.1 项目施工成本预测有待加强

从财务管理的角度看,企业在进行投资时或者对整个项目进行管理时,都需要提前完成相关成本投入的核算。对建设施工来说同样也应如此,也就是说,某个建设施工的成本,要在施工招标以及项目规划阶段给予明确。但在目前不少施工单位没有通过自身的会计管控制度对成本进行预算,多是利用定额投资来代替成本预算。但是对于一个完整的工程到底需要多少预算正常,施工单位的预算部门、财务部门以及相关部门没有进行严格的调查、分析、研究以及预测。

1.2 成本管理体系不完善

一些企业或许认识到了建筑施工成本管理与控制的重要性,但仍然停留在理论阶段或不能完全地落实,即企业内部还没有建立健全成本管理机制,比如说,没有完善的成本核算制度导致核算方法缺乏专业性;缺少监管人员对项目施工经费的监督;不能结合实际施工情况进行准确的成本预算等等,没有成熟的成本管理体系便不能使企业更好地追求企业利润的最大化。

1.3 成本管理工作中经济与技术分析严重脱节

施工单位的成本控制还需要从造价的角度去思考。比如在估计的时候往往没有把施工设计、项目技术要求、施工难度结合起来考虑。虽然在得到项目的过程中理论上要考虑不同的技术方案,但是哪一种技术方案更为合理,更节约成本,可能并没有进行严格的论证。

2 建筑施工企业成本管控的措施

2.1 强化成本控制意识,制定成本责任制

从建筑企业的成本管理角度进行分析,要想保证成本控制的效率,就要增强员工的工作积极性,将员工作为基本导向,进而对建筑成本进行控制。1) 在企业内部落实成本责任制,在整个工作流程中产生的成本,要根据问题发生的原因及责任归属,及时找到相关的负责人员,使相关的工作人员都能够明确自身的基本工作职责,对于建筑成本进行有效的管控。因此,建筑企业要对建筑成本进行严格的管控,对责任成本中心进行合理的划分;2) 在建筑企业内部建立健全的信息系统,能够将各个部门的成本预算执行情况直观的反映出来,进而对于员工及部门进行严格监督;3) 对于考核工作展开合理的评价,相关的工作人员能够及时发现风险因素,并及时作出优化措施,进一步强化成本控制工作。

2.2 优化成本控制体系,完善控制流程

在建筑企业成本控制体系的建设中,还需要注重对成本控制流程的优化,根据建筑工程的四个周期做好对流程的控制。第一,在招投标阶段,企业需要组织专业的评审小组对招标文件信息进行专业的评审和研究,包括目标、风险控制等方面的设定等。根据招标情况组建投标小组,负责编制标书,并做好成本控制策略以及投标策略等方面的制定,最后向企业进行送审。第二,做好合同签订阶段的流程控制。建筑施工企业在合同签订的过程中,首先需要由市场部门根据施工情况进行合同的起草,并通过其他部门的联合审核、评估后提出修改意见。在合同完善后交由甲方,并以合同为依据针对合同的具体内容进行详谈,形成正式的合同文本。在项目开始后需要严格按照合同的规定实施,并做好合同的登记和归档。第三,做好施工阶段的成本控制工作。为了使项目成本问题得到有效的落实,必须要对做好成本管理和控制流程的构建,并对责任人进行明确,通过在企业中对项目成本控制内容的宣传,提升内部成本控制意识。第四,做好竣工结算的流程控制工作,包括竣工阶段验收以及结算两个方面。在验收阶段,需要项目经理需要得到其他部门的支持和配合,进行预验、提交、初验以及正式验收四个部分。结算分为结算报告提交审核,发包人结算支付以及工程交付和结算款项交付三个环节。

2.3 从各方面入手全面控制施工成本

要想在保证工程质量的前提下有效地降低成本,就必须把成本的管理与控制落实到项目施工的各个阶段,深入贯彻到工程的始终。项目工程在施工之前,要有工程小组对施工图及技术指标进行反复检查,尽可能地降低工程用料但必须保证施工安全与工程质量。并且把整个工程施工任务进行合理有效的分解,确定所需人数,争取使用尽可能少的工人来完成工作任务,减少人工成本。在项目施工过程中,要以动态的眼光看待整个过程,对出现误差的预测进行及时的调整,然后总结下来以防再次出现同样的情况。

3 结语

在建筑企业的发展过程中,成本能够对于实际的经济效益与竞争能力造成影响。其中建筑成本由人工费用、机械费用及材料费用等部分组成,相关的工作人员要立足于实际情况,进一步强化成本管理工作,建立完善的内部控制制度,逐步实现对成本费用的管控,推动企业的健康长远发展。

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