建筑工程技术资料归档管理工作的思考

2019-11-29张琦

建材发展导向 2019年19期

张琦

（沁水县住房和城乡建设管理局，山西晋城 048200）

随着现代化科学信息技术的不断发展，建筑工程施工技术在建筑工程施工环节中发挥着巨大的作用，建筑工程施工技术资料管理工作也逐渐得到建筑工程施工单位的重视，根据建筑工程施工技术发展的实际情况制定完善的建筑工程施工技术资料管理工作机制，保证建筑工程施工技术资料管理工作顺利进行。

1 建筑工程技术资料归档管理的特殊性

1.1 技术资料档案具有现实性

建筑工程和技术数据归档管理保留了一些重要数据，这与基本上不同的企业和文件管理不同。但是建设项目建设是一个动态的过程，有相对多的链接人员和材料，因此技术资料存档管理也存在一定的特殊性。首先，在建筑工程技术资料中表达的文件具有现实性。这里说的现实性也可以称为实时性。换句话说，建设施工的技术资料需要施工项目的每个部分、每个施工的力学过程的完整记录，并具有实时基准价值。

1.2 精准性

技术资料是建设工程的必要成分，可以极力支持建设和管理工程，可以说是建设质量的客观表现。因此，技术信息需要强大的准确性。严格控制数据源，确保收集的信息的安全性，收集完成后需要有效的检查和审查，这样才能确保能够证明数据功能价值的技术数据的准确性和可靠性。如果技术资料的准确性不足，就很难失去正确的含义，为建设工程提供指导，而且还必须以对建设工程的威胁来保证其准确性。

1.3 技术资料档案具有阶段性

建筑工程技术资料档案在管理过程中也有一定的阶段。整个建筑项目主要包括设计阶段、投标阶段、建筑阶段和完成阶段以及技术数据文件，以便在生成每个阶段特定任务的详细记录的过程中。因此，技术数据存档管理有特定的步骤，然后在存档这些数据时，必须确保它们符合此步骤的实际构造过程，可以逐步对技术数据文件进行分类，以便于完成，以及便于以后查询。

2 建筑工程施工技术资料管理存在的问题

2.1 资料不完善

由于技术资料不完善，资料难以概括完整的建筑工程情况。如今建筑各分公司各自为政，缺少统一管理，导致技术资料无法和工程同步，图纸资料不全。部分资料在质检人员和施工人员手中，大致分包单位出现严重的失控问题。分公司或者项目部门保存的资料也存在损坏、泄密的情况。部分工程更加重视施工环节，对于工程技术资料缺乏重视，造成技术资料存在失实问题，还存在事后补资料的问题。项目部门为了保证资料时间秩序，会提前填写日期，造成技术资料失去真实性。

2.2 建筑工程技术资料缺少真实性和完整性

建筑工程和技术资料的归档管理仍然缺乏可靠性和完整性。在技术资料收集和整理的过程中，必须按照建筑施工的实际施工过程，不断补充和完善相关资料，以便与技术资料收集和施工进度保持一致，但目前许多建筑工程技术资料管理工作不能这样做，主要是在施工完成后，才能开始存档相关技术资料，以确保数据文件的真实。

2.3 时效性差

目前技术资料整理和管理存在时效性差的问题上，部分施工单位未聘用专业的资料管理人员，造成资料整理过程中出现问题。一个资料人员要同时收集多个工程的资料，造成技术资料发生混乱。由于资料人员难以深入施工现场，经常将资料交给其他工作人员暂时管理，导致资料存在时效性严重不足的问题，造成资料未能及时归档。

3 建筑工程施工技术资料的管理方法

3.1 保证技术资料精准、可靠

保证技术资料的准确性和可靠性对市政工程至关重要。相关部门提交技术资料期间，应该高度关注其准确性和可靠性，尽可能详细、完整，并对监督方面审查相关资料的期间持严格和认真的态度。要高效地存储技术数据，必须分配专家管理，不能任意放置或销毁。必须具备完整的技术资料，才能确保在基本水平上施工文件的施工有效率、高质量，并为将来的交付使用提供有力的依据和证明。在施工建设中进行技术资料管理时，必须有效地检查施工所需的原材料和半成品等，工厂质量验证、检查报告、主管必须收集原件。

3.2 加强资料管理重要性认识，保证建筑工程顺利进行

在建筑工程施工技术资料管理工作中，加强资料管理工作的重要性认识是保证建筑工程施工项目顺利进行的关键。重视管理人员的思想教育工作，培养管理人员的资料管理思想意识，根据建筑工程施工的实际情况不断优化资料管理工作档案管理各个环节，保证建筑工程施工技术资料管理工作有序进行。

3.3 强化资料管理工作者的培训

就数据管理工作者而言，在市政工程技术数据管理过程中有着明显的效果。为了保证技术数据充分展示其功能价值，必须高度重视数据管理人员的培训并加以实施，以增强其专业素质，支持技术数据管理的有效实施，促进市政工程的可持续发展。建设单位要加强对数据管理人员专业知识和技能的教育和指导，组织整理数据，组织相关培训，不断提高责任心。同时，数据管理工作者还需要不断充电，独立学习先进的数据管理技术和知识，通过反复实践总结经验和不足，扩大专业覆盖面，增强工作能力。