王青 贺祖俊

宜城市中医医院 湖北襄阳 441400

财务档案管理在任何行业领域之内，都将对该行业产生重要影响，而作为医院来讲，财务档案管理是开展医院经济工作的关键，极大地影响着医院未来的生存与发展，在当前医院管理中占有重要地位。我国经济的发展带动医疗卫生体制改革深入推进，医院要想在今后复杂而又激烈的市场竞争中赢得主动，就必须重视日常财务档案管理，从而保障医院各方面工作持续进行下去。

1 当前阶段医院财务档案管理问题

1.1 管理制度不完善

现代人的生活水平不断提高，对医院卫生服务要求越来越高。为适应社会发展，医院的卫生改革不断日常化。为了保证医院的卫生改革顺利实施，医院方面陆续建立了众多的医院管理制度。然而医院财务档案管理制度建设缓慢，管理制度存在众多漏洞，如管理考核缺乏具体细节措施、财务档案管理缺乏可操作性等问题使得医院财务档案管理长期处于“松散无序”状态，医院的发展被制约，医院的财务档案发展水平难以有效提升[1]。

1.2 医院财务档案信息收集规范度不足

由于医院在财务档案管理工作方面不够重视，没有相应的财务档案管理部门进行工作，导致医院财务档案管理信息收集速度较慢，取得的收集效果不显著，同时在财务档案管理信息收集过程中，信息收集手段不够规范，使部分财务档案管理信息数据并没有归纳到收集资料中去，移交手续也并没有按规定的程序进行，收集到医院财务档案之后也没有再次对财务档案进行归纳与细化，从而降低了医院财务档案管理工作的效率与质量。

1.3 财务档案管理水平还有上升空间

首先，财务档案管理的内容主要以会计凭证、会计账簿和财务报告为主，具有财务管理的特点，需要财务档案管理者具备相应的财务知识；其次，财务档案管理属于档案管理门类，要按照《档案法》和档案管理办法进行管理，因此，财务档案管理者还需具备档案管理的相关知识；此外，财务档案的现代化管理需要现代化的管理设备和技术，软件和硬件设施的及时更新，管理者的技术水平都是财务档案管理的决定性因素。当前大部分医院的财务档案管理人员要么缺乏财务知识，要么缺乏档案管理知识，有些医院甚至没有专门的财务档案管理人员，不是财务人员兼管就是不懂财务和档案知识的其他部门人员兼管，加之财务档案管理软、硬件落后的现实，导致财务档案管理整体落后，不仅不能为医院发展提供助力，反而阻碍了医院的发展[2]。

2 提升医院财务档案管理水平的对策

2.1 扩充专业的工作人员

在当今的大数据时代，医院的财务档案管理系统也应随之变得更准确、安全，能否促进医院财务档案的信息化管理的一个重要因素是财务信息管理的相关工作人员的整体素质，所以需要更多的专业人员投入到医院财务档案管理的工作之中。且医院可以定期请专业的指导老师来给自己的员工进行信息化管理的培训，也可以定期派财务管理人员去其他优秀的医院进行考察学习，以更好的促进医院财务档案的信息化管理，提高医院的整体工作效率。医院要统一、集中、规范的对每项活动事务所产生的各种财务档案进行搜集整理，且要对医院财务档案进行分类编号并输入电脑系统，方便以后随时查询。医院财务管理工作应是财务、计算机、文秘等相关专业人员来共同完成[3]。

2.2 提高财务档案的利用率

先进的财务档案管理理念以及现代的财务档案管理手段是提高医院财务档案利用率的有效方法，医院方面应该重视先进的生产工具和科技的运用，要从市场角度出发分析医院的发展趋势，优化传统的财务档案管理模式，全面提高医院的财务档案管理的信息化水平。与此同时，应鼓励与财务档案管理相关的管理部门加大沟通、交流力度，提高部门之间的协同力，在优化财务档案管理工作流程的同时，提高财务档案利用率，充分发挥财务档案效力[4]。

2.3 加强财务预算档案管理

所有医院都需要进行的工作就是财务预算，只有将财务预算准确合理，才能保障下一步的工作正常进行。许多公立医院没有把财务预算制度实施到正常的工作中，影响了医院正常的医疗工作。有些制定了财务预算制度的公立医院，但有些财务预算管理制度没有实施的可行性，财务预算方法也不科学，往往预算结果与实际运行结果不一致。因此，医院的财务档案管理人员不仅要提升技术水平及医疗服务质量，提高医院的硬件设施建设，还要提高医院财务档案管理意识，转变传统的财务档案管理理念，及时发现医院财务预算档案管方面的问题，将财务预算档案管理意识贯穿于医院运营的各个环节，保障医院的可持续发展[5]。

3 结语

医院财务档案管理在医院日常财务管理过程中发挥着重要作用，通过分析医院在经济活动过程中存在的短板与问题，研究与制定适合本医院长远发展的财务档案管理制度，这有利于更好地推动医院财务档案管理向规范化、科学化、有序化发展，注重加强培训医院财务档案管理人员的职业素质，使财务档案管理人员经得起实践的检验，从而提高医院财务档案管理工作的效率。