浅谈项目负责人在设计过程中的质量控制

2019-11-28刘欢

商品与质量 2019年51期

关键词：甲方负责人专业

刘欢

上海千年城市规划工程设计股份有限公司江苏分公司江苏南京 210000

项目负责人作为工程项目最直接的管理人员，是工程设计单位在该工程项目上的全权委托代理人，直接负责组织整个项目的计划、推进及实施，处理项目内外关系，保证项目设计目标得以实现，是该项目的直接领导与组织者。

1 应具备的相关能力

1.1 知识面与业务能力

项目负责人是项目目标完成的直接领导者，在其负责的项目的过程中，必须具有一定的业务技术能力，了解各专业的知识结构及应用解决方法，同时应具有一定的工程实践技术、经济财务知识和比较丰富的工程实践经验。

1.2 果断的决策能力

不管是设计前期或者在现场处理问题或与甲方沟通对接过程中，牵涉到各个专业互相矛盾的时候，很多问题是没有足够时间讨论或征求意见，而必须立即做出决策。

1.3 一定的领导能力

项目负责人在项目运行前期，过程或者后期，需要组织、协调、监督、激励等各个专业，以达到应有的设计效率。

1.4 社交谈判能力和应变能力

项目设计不可能在本单位内部封闭状态下进行，有时要与团队与团队内部，团队与外部甚至是单位外部发生各种业务或技术上的对接沟通联系；同时设计过程中条件是不断发生的，虽然事先考虑得比较详细周到，但可能由于甲方的需要或其他外部条件或者专业之间发生变化，而要求节奏和方案随时需要调整，需要我们负责人能根据现状情势并能当机立断作出最佳选择[1]。

2 对项目负责人的素质要求

在项目中所负责的的项目大都是公共建筑，是以社会公众为最终服务对象，若项目负责人没有良好的道德作基础，很难在利益面前进行公平公正的选择；

在负责项目的过程中的这段时间，在项目内拥有调控或分配的权力，正确使用这权力将会引导项目走向良性发展，反之即会矛盾重重，更有甚者会以项目为代价，将项目引至失败，所以项目负责人必须正直诚实、有责任心和敬业精神。

工程项目涉及各种专业知识，要求项目负责人有较全面的知识储备，因此，必须爱学习并善于学习，用合理正确的思维方式，提出独到的见解。

3 项目负责人在工作过程中对质量的把控

3.1 制定工作计划

项目负责人接到设计任务后了解项目概况、专业分配情况、并确定工作思路。分析项目的服务对象，包括：甲方、政府主管部门、服务的社人群、设计内部职能部门、设计团队成员分布等，对项目所涉及的各方面关系要做到心中有数并列出工作计划，以利于以后的沟通协调，突出工作重点。

然后是设计工作编制计划，统一项目名称、确定封面扉页等格式，收集项目基础条件等资料，编写设计任务书任务书、明确设计目标、制定进度计划、指定团队名单和具体分工、并明确项目费用计算依据、敲定成果提交形式及数量等具体工作。

3.2 启动项目及管理团队工作

项目启动后，组织召开首次动员会议：宣布项目设计工作正式开始，介绍基本情况，招投标进度时间要求和投标文件的质量要求，以及项目投资造价控制要求等，明确工作范围与计划，确定各专业负责人，并邀请总师室相关专业审核人员参加会议，帮助指导确定各专业设计方案及关键节点技术措施，避免或减少设计返工，从而保证质量[2]。

项目设计工作正式开始后，方案确定、汇报讨论、调整设计与处理问题等过程贯穿在整个设计工作中，项目负责人应跟踪项目进展并应预测项目变化，对项目的设计全过程有一个有效的监查和控制，并协调好项目各部门对接关系，以确保最终设计成果满足既定目标。

统筹团队工作：对设计团队中各成员的工作提出详细具体的要求，包括对方案、进度、投资造价控制、出图文件质量等，明确专业之间的条件文件提供和深度衔接配合关系，解决团队内部间工作中的问题与困难。

对项目全过程应做到心中有数，全面把控项目管理工作：对方案、进度、投资造价等进行控制，做到将各专业的分工时间和进度安排合理，保持有效畅通的信息沟通渠道、根据预期的进度节点检查设计成果，并根据具体情况进行及时必要的调整。

做好内外之间的协调：同甲方进行及时有效的对接沟通，同单位经营主管部门及总工办保持信息的畅通，同政府职能保持良性互动的关系，及时将项目团队进展和困难向相关部门汇报沟通，以取得良好的配合和支持。在团队内部形成统一有序高效的团队精神和工作氛围。

项目设计阶段结束后，按照合同条例要求，及时向甲方提供白、蓝图和电子文档等项目成果；并将设计委托书、政府有关批文、规划设计条件、测量资料、地勘报告、计算书等整理提交总工办存档；及时召开总结会议，团队各专业设计成员根据各自的设计情况，自我评价，找出优势点和不足点，并分析具体原因，提出预防修改措施。同时接受所以上的上级主管部门综合考评[3]。