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提升制药企业财务管理水平的有效手段

2019-11-28上海上药信谊药厂有限公司

财会学习 2019年11期
关键词:监督机制制药水平

上海上药信谊药厂有限公司

现代企业管理理论中,财务管理被看作是一种核心管理构成,各类型企业在持续经营与发展中也需要做好财务管理相关工作。国内医疗卫生事业发展速度十分迅猛,各类型制药企业数量更是逐年增加。在制药行业迅速发展的大背景下,单一制药企业往往需要面临更大的经营发展压力,提升自身财务管理水平以带动自身综合竞争力的不断提升也是一种必然选择。

一、制药企业财务管理概述

从整体上来看,国内制药企业的财务管理平均水平已经有了很大程度提升,但很多中小型制药企业的财务管理水平相对较低也是不争事实。财务管理理论本身处于不断的成熟和发展之中,传统的财务管理理念与方式方法也很难继续适用,如何更好进行财务管理创新,提升财务管理效率与水平也是摆在众多制造企业面前的现实性问题。

二、制药企业财务管理中存在的问题

(一)财务管理制度并不健全

很多制药企业虽然在正常地进行着财务管理尝试,但却往往忽视了财务管理制度建设事宜,由于缺乏健全的财务管理制度对具体活动开展予以有效指导和规范,财务管理活动开展上的状况也并不良好。例如,财务管理制度中并未将财务管理权责关系予以较好明确,很多具体的财务管理工作也并未及时有效的得到处理,财务管理中存在着一定的“留白”现象。更为严重的是,由于财务管理制度本身上存在着不健全、不完善的弊端,制度为基础的良好财务管理环境便无法较好形成,这也是很多制药企业虽然在积极地进行财务管理尝试,但财务管理水平和能力迟迟无法取得突破的直接原因。

(二)财务管理手段较为单一

制药企业在财务管理手段选用也存在着一定不足,其具体表现为对传统的财务管理手段具有明显的依赖性,财务管理方式方法选用上缺乏创新也直接导致财务管理的机械性特征较为明显。例如,很多制药企业会通过对财会数据进行分析的方式明确出财务管理方向,并对于财务管理问题进行相应解决,这种管理形式本身带有一定的滞后性,其实际管理成效并不良好。财务管理人员作为财务管理的第一主体,其大多缺乏创新进行财务管理的积极性,某些财务管理人员自身专业素养相对较低时,优秀的财务管理理论及方式方法也无法较好应用到财务管理活动实际开展进程之中,制药企业财务管理水平自然无法得到有效提升。

(三)财务管理缺乏侧重

制药企业财务管理活动开展中缺乏具体侧重也是十分显著的财务管理问题,这与企业核心管理层及财务管理部门并未较好进行财务管理规划有直接关联。任何规模的制药企业,其财务管理资源都相对有限,财务管理工作的进行也是一个对财务管理资源进行分配和使用的过程。不同时期内,制药企业所处环境以及财务管理实际需求会发生变化,但财务管理活动在开展上却并未进行跟进式的调整,机械式地进行财务管理会对使得财务管理变成一种“流水账”式的管理,各类型财务管理资源不仅会出现一定程度的闲置与浪费,财务管理需求更是无法得到较好满足,而财务管理水平较低自然成为了一种现实。

(四)财务管理评价与监督机制缺失

财务管理活动的开展应当得到对应评价与监督机制的制约与束缚,但很多制药企业内财务管理评价与监督机制长期处于缺位状态之中。由于缺乏相应的评价与监督机制发挥对应评价与监督职能,财务管理部门在财务管理工作开展上的随意性较强,内部控制视角下,财务层面相关的内部控制力度也相对不足。不仅如此,制药企业管理层以及财务管理部门在相应评价与监督机制缺位时,很难对财务管理状况有及时的感知和把握,财务管理手段是否有效,财务管理中存在着哪些问题等也无法被较好反映出来。这不仅会大为增加制药企业财务管理的盲目性,也会引发很多具体的财务管理问题产生,从而拖慢财务管理效率。

三、提升制药企业财务管理水平的建议

(一)完善财务管理制度

提升制药企业的财务管理水平首先要从财务管理制度建设上入手,通过不断地对财务管理制度进行完善,财务管理水平的提升才能成为可能。例如,修正药业作为国内较为优秀的制药企业,其自成立之初便极为注重财务管理制度的建设事宜,发展至今,其根据业务上的划分对财务管理制度进行了较好划分,并借助财务管理制度上的划分有效地分散了财务管理压力。修正药业财务管理制度中包含着财务管理原则、内容、目标、权责关系等诸多具体内容,制度建设上的事无巨细也大大提升了财务管理制度对财务管理活动开展的指导与规范性功能。一般类型的制药企业需要对这种做法进行有效借鉴,并结合自身财务管理状况积极地对财务管理制度践行完善。

(二)提升财务管理信息化水平

制药企业财务管理水平的提升要注重信息技术在财务管理活动开展中的运用,大数据时代下,信息技术已经可以和企业很多个层面的管理活动开展进行较好融合,依托信息技术带动财务管理水平提升也是不错选择。葵花药业等大型制药企业已经建立了信息化财务管理中心,并构建了专门的财务管理信息数据中心,在财务共享的视角下进行着信息化财务管理尝试。一般规模的制药企业则可以考虑对财务管理人员进行信息化管理知识的培养,使得其能够更为娴熟地运用一些财务管理人员进行财务管理事务的处理,这不仅能够很好的提升财务管理精准程度与效率,更加可以促进财务管理能力与水平的双向提升。

(三)合理进行财务管理侧重调整

与一般的生产制造型企业不同,制药行业的财务管理工作开展应当更好地贴合企业实际与行业变动状况来进行,对于财务管理进行较好的规划有适时调整财务管理侧重也是提升财务管理水平的不二选择。例如,广药白云山公司受“两票制”实施的影响,其2017年现金流净额为-17.87亿元,较之上年度足足下降了约20亿元。2018年“两票制”将全面实施,这一外部政策上的变动客观上要求国内制药企业更为积极地进行财务管理上的调整,特别是要根据外部政策变动加强对现金流的管理,以及自身融资能力上的提升。在此基础上,制药企业需要保持较高的敏感性,并积极地对可能影响到自身财务管理的因素进行分析,以此来更为精准有效地进行财务管理,提升财务管理真实水平。

(四)构建财务管理评价与监督机制

制药企业更好进行财务管理应当细化出对应的评价与监督机制,并利用评价与监督机制来对财务管理活动开展进行约束。具体来说,核心管理层人员与财务管理部门负责人需要充当财务管理评价与监督主体,并根据细化出来的财务管理评价与监督标准对财务管理方式方法选用,财务管理活动开展状况,财务管理目标达成等进行评价与监督。通过常态化地进行评价,制药企业需要进行优秀财务管理方式方法的推广,并积累出更为有效的财务管理经验。借助定期与不定期相结合的监督,制药企业应当积极地发现财务管理中存在的问题,并将财务管理问题解决的过程作为制药企业财务管理能力与水平提升的过程。

四、结语

制药企业需要对财务管理给予更多的关注,特别是要围绕着财务管理水平的提升在具体管理活动开展中积极地进行调整、优化与创新。不同的制药企业其财务管理环境与需求等都不尽相同,在提升财务管理水平时自然要坚持从企业自身实际出发的基本原则。值得注意的是,影响财务管理水平提升的内外部因素较为多样,制药企业财务管理水平的提升也并不简单,基于内部控制视角将财务管理水平提升作为一种常态化工作也十分必要。

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