顾翔

青岛国信发展（集团）有限责任公司 山东青岛 2 6 6 0 0 0

随着市场经济的快速发展，房地产企业对物资招标采购的要求也不断提高。招标采购作为一种针对性更强的采购，不但实现了项目建设的成本控制，同时也维护了市场的公平性。在房地产企业实施经营管理时，物资招标采购作为一种重要的获取原始生产资料的环节，其对于房地产企业的重要性是不言而喻的。通过物资招标采购，可以很好地解决房地产企业资源配置不合理的问题，通过合理的配置资源能够充分发挥经济效益，同时发挥房地产企业的管理功能，避免内部出现以权谋私的问题。尽管近些年来国内在这个方面发展迅猛，但是相比西方发达国家依然存在明显的差距，现就物资招标采购的定义与特征介绍如下。

1 房地产企业物资招标采购的优势分析

分析房地产企业物资管理中，对物资实施招标采购方式的优势，具体如下：①招标采购具有公开性特点。房地产企业对物资展开招标采购是面向社会化的经营行为，房地产企业结合自身发展需求，向社会提供所需的物资信息，并对供应商提出明确的采购要求，使符合要求的供应商参与本次投标活动。这是一种拓宽房地产企业采购渠道的有效方式，有利于挖掘房地产企业市场潜力，提高房地产企业经济效益与社会效益。②公开招标采购能够让房地产企业物资采购管理工作更加透明，保证物资材料质量，是房地产企业做好采购环节的资金管理工作。招标采购公开化能够为供应商营造公平竞争的环境，使物资采购成本被合理控制在一定范围内，方便相关人员对招标采购过程进行监督管理，将影响采购质量的因素化解掉。③招标采购有利于降低物资供应成本。按照市场经济的价值规律，得知房地产企业以经济学原理为基础展开招标采购工作，可以有效调节并控制招标采购环节。利用市场调节手段进行招标采购，采购原材料能够保证房地产企业支出和材料自身价值相吻合，通过市场经济价值杠杆的作用调节材料成本。公开招标时，各供应商可以按照自身利润需求适当降低材料价格，吸引房地产企业选择自己，从而实现双方的合作共赢[1]。

2 加强物资招标采购工作的具体措施

2.1 加强物资招标采购宣传力度

招标的流程如下：先填写招标相关文件规定、招标所示的规范文件、标书的筛选评比、选择合适的标底许多环节组成，虽然招标信息是公开的但也需要扩展受众面，提高参加竞标的个体基数。实际操作过程中考虑两个方面，第一针对需要竞标的公司、管理相关人员进行公示，对竞标的流程、筛选方式、所达到的效果等加以公示，增加标书信息的准确性，促使公司采购竞标发挥最大作用。第二是控制竞标过程中公开化，提高公司员工素质培养，增强采购团队和核心力。区分整体和个人的得失，分清楚个人利益和集体利益的关系，形成良好的公司氛围，提前实施预防措施说明工作过程中损害集体利益的惩罚措施，提高公司各部门的思想觉悟，从思想角度杜绝损害公司利益的想法，真正做到公平、公正、公开的原则处理竞标。

2.2 强化内控风险职能

在房地产公司的经营管理过程中，风险规避与控制是必不可少的环节，因此，房地产企业要强化内部的风险管理职能。房地产公司的管理层要树立风险管理意识，一方面要重视经营决策风险，另一方面要重视市场材料价格预控。房地产企业在任何一项投资决策前都需要深入市场，了解投资项目的市场前景、市场定位、潜在客户规模等相关信息，通过有效的风险预测和资金预算控制，在基层人员的参与下进行科学决策；另外，在房地产企业内控风险管理过程中，应该掌握市场上材料价格的变化，避免由于材料价格波动大，而影响房地产企业对资金流的控制，从而保证企业的经济效益。

2.3 完善并监督房地产企业物资招标过程

房地产企业对物资进行招标采购管理时，应完善整个招标环节，并对招标过程实时监督管理，提高招标采购的透明度。招标开始后，所有工作环节都要依照法律法规内容执行，应随机抽取评标人员组建评标委员会，确保招标采购的公正。招标方应对招标全过程进行监督，在达成一致招标方案的同时，由招标代理单位负责监督，投标书与唱标环节应公开，监督人员可对招标单位做出评价。招标方应进一步完善评标流程，创新评标制度，确保评标结果的真实性与公正性。设置评分标准时，应将最高分与最低分去掉，随后取平均数。定标时应严格审核，对中标候选者的资质进行审核，促成房地产企业与供应商的合作。此外，应明确进行房地产企业与招标代理方的权责划分，招标采购管理时督促房地产企业与代理方遵循招标章程，依法行使各自的职权，保证整个物资招标采购流程顺利进行[2]。

2.4 建立完善的信息沟通机制

顺畅的信息沟通环境是房地产企业有效开展内部控制的关键助推力，同时也可以加强房地产企业内部各部门之间的交流，实现内外部信息互通。因此，房地产公司要建立完善的信息沟通机制，明确横向信息的传递方式和传递渠道，打通业务部门与采购部门之间的沟通壁垒，优化上级部门与下级部门的上传下达工作，有效提高房地产企业的工作效率。

3 结语

归纳以上得出，近期房地产企业的设备资源采购领域的实际操作过程存在严重问题，解决一系列的问题需要针对采购的每个环节进行细分，对每个环节中的操作进行研究和分析，总结出行之有效的约束体系，从公司角度出发多培养相关人才、建立健全体制、提高员工整体素质，我们的采购领域的高效化提供宝贵经验[3]。