文红艳

摘 要 随着会计电算化的普及和功能的完善， 电算化由简单的数值计算发展到全面信息系统管理，现代财务和管理系统网络化、数字化、智能化的特征为企业内部控制带来了许多新的安全问题，完善电算化会计内控制度，时刻加强会计人员知识更新，充分合理运用会计管理信息系统各项智能化功能，提高信息准确度和分析水平，从而提升会计电算化安全质量。

关键词 电算化会计；安全性；智能化

1 现代企业会计电算化的定义及存在的安全问题

现代企业会计电算化是以电子计算机为基础的当代电子信息技术和现代企业管理发展模式应用到会计实物中的簡称，它是运用电子技术的手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行核算，对企业的财务预算、资金流、物流成本等进行管理，对企业的决算、管理、生产经营发展状况进行信息系统分析和辅助决策的操作管理系统。现阶段企业会计电算化主要存在内控制度不规范，人为篡改电子数据，会计信息系统的安全性、保密性较差，会计电算化信息分析和辅助决策质量不高而造成的安全性等问题。

2 现代企业会计电算化产生安全问题的原因

一是会计电算化人员和计算机信息人员专业技能综合素质有待提高，能精通熟悉财会、计算机、法律等综合性知识的复合性人才较少。 二是会计电算化管理内控制度不健全。主要表现在职责分离执行不力；操作过程中存在风险；维护过程中存在风险；档案保管中存在的问题等方面。三是会计信息系统的安全性、保密性较差。现今的会计电算化处理系统大多还存在一些漏洞，所使用的软件由于多方面的原因存在很多漏洞和违反会计法规文件的功能设置，同时软件种类繁多，水平参差不齐，给会计电算化的舞弊制造了极大的便利，致使企业财务信息系统的安全性、保密性、可靠性较差。四是会计电算化涉及范围和功能运用的局限性。目前，我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，在会计信息的分类、提炼、分析上不够准确，从而为企业决策提供依据的质量不够高，给企业生存发展带来不安全的因素。

3 现代企业会计电算化安全防范措施

3.1 健全内部控制制度

一是完善操作管理制度。其任务在于建立电算化的安全运行环境，按各自的职责规定录入数据，执行各功能模块的运行操作，各类信息的输出，做好系统内有关数据的备份和故障的及时恢复工作。二是完善岗位责任制度。针对各类人员的系统管理员、系统操作员、数据录入员和系统维护员制定岗位责任制度。通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等控制手段，建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制，相互制约，防止舞弊性为的发生。三是完善系统维护和设备管理制度。制度中应该明确系统维护的任务，维护工作承担人员的安排，软件维护的内容，系统维护的操作权限，软件的修改手段，硬件设施的更新等。

3.2 加强人员培训，提高业务技能，降低安全差错风险

为了适应知识经济的发展要求， 企业应时时加强对财会人员业务素质及思想教育，培养既懂会计业务，又懂计算机知识的复合型人才，提高业务综合技能，降低安全差错风险。一是应掌握并更新会计、财务管理、资金运作等方面的相关理论，具有扎实的专业知识技能和业务素质、具有较强的专业业务和计算机实际操作能力，能够提供预、决策需求的信息并参与企业管理。二是应能够灵活运用国家的相关法令法规并具备如财务法规、财政、金融、税收等相关领域的知识，三是财会人员应进一步增强责任心，将财务管理应用到会计工作中，面对现代企业新出现的各种错综复杂的经济业务，能够进行综合分析和判断，并根据国家的制度规定合理处理，以提高企业经济安全运行，实现企业价值最大化。

3.3 开发智能化软件，提高会计电算化分析运用水平

一是会计电算化软件设计功能即要符合国家会计准则的通用性，又要满足用户的专业性。在电算化会计条件下，会计核算和管理的质量取决于会计软件质量，各个行业的特性不一样，所反映出来的业务指标和财务指标具有一定的差异性，因此， 按照不同行业的特点，分别开发设计出运用、通用、安全、易用等多行业的会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。二是健全会计信息系统。随新经济时代的到来，会计电算化系统向网络化、智能型发展，计算机的应用日益广泛、信息处理要求的不断提高，需要把单项处理系统有机地联系起来，组成一个既相互联系又相互独立的大系统，实现信息资源的传递和共享，以形成一个完整的会计信息系统。三是开发电算化会计财务预警和决策功能。伴随着计算机人工智能技术的发展，一种新型的智能会计专家决策系统应运而生，该系统是将决策型模型的管理论和专家数据库相结合而产生的智能化统一管理，它既可以满足传统会计决策的需要，又可以对财务状况进行分析并预警，向决策者提供意见和建议，从而避免了企业决策的非理性化和纯数字化，做到事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。

3.4 提高会计信息分析安全质量

在各种信息高速发展时代，会计信息的安全质量对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用，逐步过渡到“管理型”和“决策型”职能阶段，当今与企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段是会计电算化发展的一个主流趋势。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确的记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为及其重要的工作，系统化、条理化、有针对性的信息，都要经过高安全质量加工整理、分析，才能满足这种需要，从而提高企业财务管理的效率，帮助经营者借助更加准确的财务指标做出正确决策，提高经济效益。

参考文献：

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