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档案收集工作就是按照国家、行业相关规定，通过例行的档案收集制度和专门的收集办法，把分散在各个单位、部门和个人手中的档案，以及零散的档案，有计划的分门别类的集中到档案馆，实行集中统一管理。

一、收集是档案工作的基础

收集是档案馆取得和积累档案的一种手段，没有档案的收集工作，就不可能有完整的档案，档案工作就成了“无米之炊”。有了档案，档案部门才有进行整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等各项工作的基础条件。

从全部档案业务工作的流程来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。收集工作的质量决定和影响着其他环节的质量，收集的档案齐全完整，合乎质量要求，可以为其他环节创造良好的工作条件；如果档案收集不及时，档案材料残缺不全，整理工作就不能顺利进行，就没有完整、系统的档案，会给今后的保管、鉴定、统计、利用等各项工作造成困难。因此，要做好档案业务工作，必须首先做好档案收集工作。

二、企业档案收集的问题

收集是档案工作的起点，起着至关重要的作用，然而企业档案的收集却不那么顺利，主要表现在以下几个方面：

2.1 文件材料收集不齐全

业务部门对本部门应该归档移交的文件材料不清楚，不知道哪些工作记录是有价值应该归档的，哪些记录是可以不归档的；同时档案部门由于工作的局限，无法准确判断文件材料的价值，导致部门的归档清单不完整准确，存在遗漏部分重要应该归档而未归档的记录。……